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第二章:预算管理
第二章 预算管理
一、预算管理概述
(一)、预算的特征与作用
1、特征:
(1)、编制预算的目的是促成企业以最经济有效的方式实现预定目标,因此,预算必须与企业的战略或目标保持一致;
(2)、预算作为一种数量化的详细计划、它是对未来获得的细致、周密安排,是未来经营活动的依据,数量化和可执行性是预算最主要的特征。
2、作用:
(1)、预算通过引导和控制经济活动、使企业经营达到预期目标;
(2)、预算可以实现企业内部各个部门之间的协调;
(3)、预算可以作为业绩考核的标准。
(二)、预算的分类与预算体系
1、分类:
(1)、内容不同,可分为:
业务预算(经营预算):是指与企业日常经营活动直接相关的经营业务的各种预算。(销售预算、生产预算、材料采购预算、直接材料消耗预算、直接人工预算、制作费用预算、产品生产成本预算、经营费用预算和管理费用预算等)
专门决策预算:是指企业不经常发生的,一次性的重要决策预算。
财务预算:是指企业在计划期内反应有关预计现金收支、财务状况和经营成果的预算。
(2)、预算指标覆盖的时间的长短:长期预算和短期预算。
2、预算体系
(二)、预算工作的组织
1、企业董事会或类似机构应当对企业预算的管理工作负总责;
2、预算委员会或财务管理部门主要拟订预算的目标、政策,制定预算管理的具体措施和办法,审议、平衡预算方案,总责下达预算,协调解决预算编制和执行中的问题,总责审计、考核预算的执行情况,督促企业完成预算目标;
3、企业管理部门具体负责企业预算的跟踪管理,监督预算的执行情况,分析预算与实际执行的差异及原因,提出改进管理的意见与建议;
4、企业内部生产、投资、物资、人力资源、市场营销等职能部门具体负责本部门业务涉及的预算编制、执行、分析等工作,并配合预算委员会或财务管理部门做好企业总预算的综合平衡、协调、分析、控制欲考核等工作。其主要责任人参与企业预算委员会的工作,并对本部门预算执行结果承担责任。
5、企业所属基层单位是企业预算的基本单位,在企业财务管理部门的指导下,负责本单位现金流量、经营成果和各项成本费用预算的编制、控制、分析工作,接受企业的检查、考核。
二、预算的编制方法与程序
(一)、编制方法
根据不同的预算项目,可分为固定预算、弹性预算、增量预算、零基预算、定期预算和滚动预算等。
固定预算与弹性预算编制方法:
(1)、固定预算,又称静态预算,是根据预算期内正常的、可实现的某一既定业务量水平为基础来编制的预算。缺点:过于呆板;可比性差。
(2)、弹性预算:是在按照成本(费用)习性分类的基础上,根据量、本、利之间的依存关系,考虑到计划期间业务量可能发生的变动,编制出一套适应多种业务量的费用预算,以便分别反映在不同业务量的情况下所应支出的成本费用水平。优点:预算范围宽;可比性强。
a、公式法:Y=a+bx(其优点是在一定范围内预算可以随业务量变动而变动,可比性和适应性强,编制预算的工作量相对较小;缺点是按公式法进行成本分解比较麻烦,对每个费用子项目甚至细目逐一进行成本分解,工作量很大。)
b、列表法的优点是可以直接从表中查得各种业务量下的成本费用预算,不用再另行计算,因此直接、简便;缺点是编制工作量较大,而且由于预算数不能随业务量变动而任意变动,弹性任然不足。
2、增量预算与零基预算:
(1)增量预算:是指以基期成本费用水平为基础,结合预算业务量水平及有关降低成本的措施,通过调整有关费用项目而编制预算的方法。编制方法得遵循如下假定:
a、企业现有业务活动是合理的,不需要进行调整;
b、企业现有各项业务的开支水平是合理的,在预算期予以保持;
c、以现有业务活动和各项活动的开支水平,确定预算期各项活动的预算数。
(2)、零基预算:全称为“以零为基础的编制计划好预算的方法”,是在编制费用预算时,不考虑以往会计期间所发生的费用项目或费用数额,而是一切以零为出发点,从实际需要逐项审议预算期内各项费用的内容及开支标准是否合理,在综合平衡的基础上编制费用预算的方法。程序是:
a、企业内部各级部门的员工,根据企业的生产经营目标,详细讨论计划期内应该发生的费用项目,并对每一费用项目编写一套方案,提出费用开支的目的以及需要开支的费用数额。
b、划分不可避免费用项目和可避免费用项目。
c、划分不可延缓费用项目和可延缓费用项目。
优点:
a、不受现有费用项目的限制
b、不受现行预算的束缚
c、能够调动各方面节约费用的积极性
d、有利于促使各基层单位精打细算,合理使用资金。
3、定期预算与滚动预算
(1)、定期预算:指在编制预算时,以不变的会计期间作为预算期的一种编制预算的方法。优点:能够使预算期间与会计期间相对应,便于将实际数与预算数进行对比,也有利于对预算执行情况进行分析和评价。
(2)、滚动预算:又称连续预算,是指在编制预算时,将预
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