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第四章 公务文书(三)通知
国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、 各直属机构: 现发布《国家行政机关公文处理办法》,自 2001年1月1日起施行,1993年11月21日国务院办 公厅发布,1994年1月1日起施行的《国家行政机 关公文处理办法》同时废止。 附件:《国家行政机关公文处理办法》 二OOO年八月二十四日 课堂练习 一、写一份任免通知(要素如下): 1、发文机关:中国电信股份有限公司XX市分公司(简称:中国电信XX公司) 2、主送机关:公司所属各分公司、各中心 3、任免的内容:2009年4月21日公司办公会议决定,任命丁晓为XX区分公司总经理,免去丁晓市公司通信网络中心主任职务;任命王海波为新的通信网络中心主任。 4、成文时间:2009年4月22日 关于丁晓等职务任免的通知 公司所属各分公司、各中心: 经2009年4月21日公司办公会议研究决定: 任丁晓为中国电信XX公司XX区分公司总经理; 任王海波为中国电信XX公司通信网络中心主任; 免去丁晓担任的中国电信XX公司通信网络中心主任职务。 ? 二○○九年四月二十二日 * * 三、通知 适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 (一)通知的主要类型 1、发布性通知(印发性通知) 2、批转或转发性通知 3、指示性通知(部署性通知) 4、会议通知 5、任免通知 6、知照性通知 (二)通知主体部分的写法 通知的主体部分一般由标题、主送机关、正文、成文日期构成。 1、标题 一般写法为: ①发文机关+事由+文种 ②事由+文种 例: XX省交通厅关于召开2009年 全省交通工作会议的通知 关于召开2009年全省交通 工作会议的通知 批转和转发性通知标题的写法是: 发文机关+“批转”(或“转发”)+不带书名号的原文标题主要内容+文种 例: 北京市发展改革委关于转发国家发展 改革委调整华北电网电价文件的通知 注意:不能以文号代替事由,不能重复出现“关于…关于…”、“通知的通知”。 课堂练习:修改标题 XX县人民政府关于转发《XX市人民政府转发〈XX省人民政府关于加快畜牧养殖业 发展的意见〉的通知》的通知 XX市XX局转发XX市政府 [2005]25号文的通知 XX县人民政府关于转发 加快畜牧养殖业发展意见的通知 XX市XX局关于转发XX市政府 XXXX(具体内容)文件的通知 2、主送机关 非普发性的通知要明确主送机关。普发性的通知应规范发布范围。 3、正文 4、成文日期 (1)发布性(印发性)通知的正文写法: 现发布《… … … … 》,本办法(或制度)自发布之日(或X年X月X日)起施行。 ( 现将《… … … … 》印发给你们,请认真遵照执行。) 附件:《… … … …》 (2)批转或转发性通知正文的写法: 现将XXXXX(单位名称)《… … 》(文件名称)批转(转发)给你们,希认真贯彻执行(希认真学习他们的经验,切实做好XXX工作)。 附件:《… … 》 (3)指示性(部署性)通知正文的写法: 缘由(发布通知的目的、依据、意义)+过渡句“现将有关事项通知如下”: 一、… … (具体措施和办法) 二、… … (具体措施和办法) 三、… … (具体措施和办法) 特此通知。 (4)会议通知正文的写法: 缘由+过渡句“现将会议有关事项通知如下”: 一、会议主题(内容) 二、会议时间 三、会议地点 四、参会人员 (五、其他注意事项) (5)任免通知正文的写法: 经X年X月X日XX会议研究决定: 任XX同志为XXX; 免去XX同志担任的XX职务。 (6)知照性通知正
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