第四篇_会务文书.ppt

?（三）会议决议的特点 1．决策性 决议是针对重大问题和重大事项所做出的决策，一经形成，就会在较大范围内对工作和生活造成重大影响。例如“文革”结束后不久中央发布的《关于建国以来党的若干历史问题的决议》，就是对“文革”、对毛泽东同志的功过进行评价的重大政策性文件，对统一党内思想起了十分突出的作用。 ?2．权威性 决议作为重要决策事项的公文，是在领导机构的会议上研究、讨论后形成的，代表着发文机关的意志，一经发布，其下属必须严格遵守，认真落实，不得违背，具有一定的权威性。 3．严格的程序性 决议只能是会议的产物，任何一个单位、部门，事关全局的考虑或者说决策，都是必须经过高层次重要会议或特定会议讨论、表决，以法定多数票（三分之二或以上）通过才能生效，才能以决议行文的，它有严格的程序性。 （四）会议决议的结构与写法 决议由首部和正文两部分组成。 1.首部。包括标题和成文时间两个项目。 1）标题。决议的标题有两种形式：一种是由发文机关（或会议名称）、事由和文种构成；另一种是事由和文种构成。 2）成文时间。即决议正式通过的日期。一般放在标题下，在小括号内注明会议名称及通过时间，也可只写年月日。 ? ?2.正文。由决议根据、决议事项和结语三部分组成。 1）决议缘由：一般简要说明有关会议审议决议涉及事项的情况，陈述作出决议的原因、根据、背景、目的或意义。 2）决议事项：写明会议通过的决议事项，或会议对有关文件、事项作出的评价、决定，或对有关工作做出的部署安排和要求、措施。 3）结语：一般紧扣决议事项有针对性地提出希望、号召和执行要求。有的决议可不单列这部分。 ?（五）写会议决议需要注意的问题 1．要区分决议与决定的界限。决议与决定的主要区别是： （1）决议必须由某一法定会议（如党员大会、党代表大会、职工代表大会等）讨论通过，而决定既可由法定会议讨论通过，也可由领导集体研究通过，还可由领导人作出。 （2）决议一经通过就要坚决执行，而决定有的要求执行，有的则起知照作用。 (3)决议一般是对重要的事项作出规定，而决定一般是对具体的事项作出规定。 ?2．决议标题下方注明的日期应是通过决议的日期，而不是形成决议草案或发文的日期。 3．决议是经过一定的法定会议讨论通过，具有权威性和指导性。因此，行文要严谨庄重。要用决议惯用语以严肃表达集体（会议）意志（以“会议”为主语的系列句式，因表意严肃、语气庄重，在决议中使用较多，是决议惯用语）；要写得条理清楚、语言精确，叙述要简要，议论要适度，表述要准确。 第四节 会议用表格文书 ? 会议用表格文书是会议中为统一思想、方便联系，使会议顺利进行而制作的文书，如会议日程、会议议程、登记簿、通讯录等。会议用表格文书可以根据会议性质的不同而采用不同的制作形式，处理、制作有一定的自由度。但在会议中较为常用，所以作为秘书，一定要掌握这类表格文书的制作方法，并在会议前做好充分准备。 ?一、会议日程 （一）会议日程的含义 会议日程是指把一次会议的全部活动项目和内容按天或上、下午单位时间作出的具体安排。会议日程不仅细化会议议程框架内的全部议题性活动，还要具体安排会议中的各项仪式性活动，如开幕式、闭幕式等，有时还可以包括报到、招待会、参观、考察、娱乐、离会等等辅助活动和工作环节。 ?（二）会议日程的结构与写法 1．标题 由会议活动的名称加上“日程”或“日程安排”、“日程表”组成。如“××会议日程”。 2．稿本或题注 会议日程如果需要在大会上或主席团会议上通过，在提交时应写明“草案”，并用圆括号标注，放在标题之后或者下方居中。在大会上或主席团会议上通过的会议日程，在标题下方注明该日程通过的日期、会议名称，并用圆括号标注。其他会议日程可在标题下方注明举办的年份。如标题中已经显示年份信息或者落款处写明制定年月日的，则可省去不写。 ?3．正文 正文部分有两种格式： （1）表格式。表格式的优点在于会议活动的各项安排一目了然，适用于需要交代各项具体安排的会议活动。表格式日程安排一般以上午、下午、晚上为单元，如有必要，也可利用中午和傍晚的时间。每个单位时间可再分成几段，以适应不同活动的需要。内容上一般要设活动的时间、名称、内容、主持人（召集人）、参加对象、活动地点、活动要求（备注）等项目，也可根据实际需要选择设计制作。 （2）日期式。即按日期先后排列会议的各项活动，每项议程和活动名称前标明序号或起止时间。 4．落款（署名和制定日期） 一般由会议组织机构的秘书处署名，写在正文后右下方，并在下一行标明制定的具体日期。在大会上或主席团会议上通过的会议日程无需落款。? ?二、会议议程 （一）会议议程的含义