发票网上开具管理信息系统-苏州地税局.DOCVIP

发票网上开具管理信息系统 使 用 说 明 一、系统适用 1 二、系统登录 1 三、系统功能 2 （一）发票开具管理 2 （二）发票资源管理 4 （三）发票查询统计 5 （四）系统维护 6 （五）辅助信息管理 6 四、注意事项 7 一、系统适用 纳税人符合以下条件的，均可使用本系统开具发票。 1、已取得CA证书。 注：可与网上申报共用CA证书。存在多开票点需同时开具发票的，应向主管税务机关申请，办理新增CA证书手续。原未使用CA证书申报的，按新开户CA认证手续办理。 2、使用宽带上网。 3、涉及经营业务适合使用机打平式发票，对发票实时获取要求不高。 4、目前系统可开具《江苏省（地税）通用发票》、《建筑业统一发票》、《销售不动产统一发票》，除公路内河货物运输业、国际货物代理、保险中介等必须使用全国统一发票以外的经营业务均可开具。 二、系统登录 1、系统网址：/kpgl/ 2、登录方式： 苏州市纳税人使用网上开票系统均采用CA证书登录方式。 进入系统后，确认CA证书key已插好，点击“CA证书登录”，即可进入系统主页面。 ★★注意使用本系统同时，确认CA证书key保持连接状态。 ★纳税人首次使用系统，默认以“管理员”身份进入，无需进行开票人代码及密码输入。管理员默认代码为admin（不可修改），开票人名称为“管理员”（可修改），密码为纳税人税务登记证号后六位。系统仅可有一位，且必须有一位“管理员”admin。 ★纳税人多人多点开具发票的，需进行系统维护，具体见功能说明。此时除仍需使用CA证书登录外，需进一步进行开票人登录，录入开票人代码（admin或自行设定的代码）、密码、验证码后，点击“登录系统”，进入系统主页面。 ★ 一般纳税人仅一人使用系统的情况下，建议首次时，就使用系统维护，修改开票人名称，将“管理员”（代码为admin）名称修改为实际开票人即可。如此再次系统登录时，可直接进入主页面，使用管理员进行开票，且无需二次登录。具体见相关功能使用说明。 ★纳税人同一界面，长时间不操作的，需重新登录系统，方可正常使用。 三、系统功能 系统分为发票开具管理、发票资源管理、发票查询统计、系统维护、辅助信息管理等部分。 （一）发票开具管理 1、发票开具 1）步骤：登录→发票开具管理→发票开具→开具。或登录后，直接点击系统名称下方“发票开具”功能。 “开具”功能键在“您当前可开具的发票种类”所列发票情况中“操作”栏目中。 2）说明： ★ 初次进入系统，尚不能立即开票。此时，显示“开票人：管理员”，点击“开具”，系统将提示“如管理员与开票人为同一人，即管理员需开具发票，请使用“系统维护—开票人维护”进行开票人名称修改，系统禁止名为“管理员”的开票人开具发票。”。 确认管理员需开具发票的，进入网上开票系统后，首先应该进行“开票人维护”。 开票人维护后，需退出系统，重新登录网上开票系统，方可开具发票。此时系统显示“开票人”为实际开票人姓名。 ★“税务机关对您开具发票的要求”：此项显示税务机关控制参数。当业务发生开票金额超过单张限额的情况发生较频繁的，可至主管税务机关申请提高开票限额。个别业务超过单张限额的，请分票开具。 建筑业、销售不动产发票相关控制参数不在此反映。 ★“您当前可开具的发票种类”下方无发票种类明细显示时： 应首先确认是否已至税务机关办理网上开票票种核定手续，并办理完毕。如已办理的，需联系税收管理员确认税务机关是否已进行票种资格系统维护；尚未办理的，应至主管税务机关提出网上开具发票票种核定申请。 ★开具发票时，提示无可用票号数据时： 应首先确认是否已领购适用网上开具的发票，且尚未开具完毕。 已领购尚未开始使用的，因票号资源信息传递可能存在延迟，领购当日可能无法开具，需至领购次日方可开具。 另需确认是否存在多个开票点。如存在多个开票点时，各开票点间发票资源不可共用。应请管理员使用“发票资源管理—发票资源查询”，确认票号资源是否在当前开票点名下。如当前开票点无“未使用”状态的可用票号资源的，应使用“发票资源管理—发票资源拆分”或“发票资源管理—发票资源回收”，释放、拆分可用票号资源后，使用“发票资源管理—发票资源分配”将“未使用”票号资格分配至当前开票点。 ★发票填写要求，请具体阅读发票开具界面帮助信息！ 发票打印的发票代码（12位）与号码（8位）必须与发票实物票面一致，否则发票无效。请每次进入发票开具界面时注意核对。 付款方为个人的，付款方代码填写身份证号码；是无需办理税务登记的单位的，填写全国统一组织机构代码；是企业等应办理税务登记的纳税人，应填写税务登记证号。 ★建筑业、不动产发票开具时项目信息不正确的，应至主管税务机关办理项目更正、变更。 项目名称、规模以上项目付款方代码及名称为项目登记信息，缺失时无法通过发票开具界面维护，从而