申购采购作业程序.doc

请、采购作业管理办法 SKIPIF 1 0 请、采购作业管理办法 SKIPIF 1 0 　 文件编号 版　　　本 制（修）订单位 MCP01 A 采 购 发行日期 修订日期 发行编号 核　　准 审　　　　　查 制（修）订 窗体编号：BPP01-F01A1 规格:A4 程　　序　　书1页 程　　序　　书 1 页 次 主　题：请、采购作业管理办法 文件编号 MCP01 A1版 A1 版 本 发行日期 修订日期 　　年　月　 日 目　 目　 录 ＊目录 ………………………………………………………………… 1 1 目的 ………………………………………………………………… 2 2 范围 ………………………………………………………………… 2 3 名词定义 …………………………………………………………… 2 4 参考文件 …………………………………………………………… 2 5 作业流程 …………………………………………………………… 3 6 作业说明 …………………………………………………………… 9 6.1 请购需求 ……………………………………………………… 9 6.2 开立请购单 …………………………………………………… 9 6.3 找寻合格供货商 ……………………………………………… 10 6.4 采购文件准备 ………………………………………………… 10 6.5 采购 …………………………………………………………… 11 6.6采购进度控制 ………………………………………………… 13 6.7进料检验 ……………………………………………………… 14 6.8 仓储作业 ……………………………………………………… 14 6.9供货商绩效评鉴作业 ………………………………………… 14 6.10文件归档 …………………………………………………… 14 7.附件 窗体编号：BPP01-F03A1　　　　规格：A4 程　　序　　书2页 程　　序　　书 2 页 次 主　题：请、采购作业管理办法 文件编号 MCP01 A1版 A1 版 本 发行日期 修订日期 　　年　月　日 １.目的 为使请、采购之各项作业有所依循，以确保采购之物品能适质、适价、适量、适时、适地的供应本公司生产之需要，以满足客户在品质、交期与价格上之需求，特订定本办法。 ２.范围 凡本公司对外购买之原料、半成品、成（商）品、化学原料、油料、包装材料等均属之。 ３.名词定义 3.1 原料 构成产品主要部份之直接材料属之。 3.2 半成品 购入之货品经本公司再加工或组合，即可变成成品销售或自行生产未完工者，属之。 3.3 成（商）品 凡本公司向厂商购进再转售给客户之产品属之。 3.4化学原料 凡本公司用于生产用之各项化学药品属之。 3.5油料 凡本公司生产用、冲压用油、切削油等属之。 3.6包装材料 凡本公司用于包装货品之纸箱、木箱属之。 ４.参考文件 4.1 仓储管理办法（文件编号：MCP06） 4.2 不合格品之管制管理办法（文件编号：QAP07） 窗体编号：BPP01-F03A1　　　　规格：A4 　5.作业流程： 程　　　　序　　　　书主　题：请、采购作业管理办法 程　　　　序　　　　书 主　题：请、采购作业管理办法 文件编号 MCP01 版本 页次 A1 3 发行日期 修订日期 　　年　月　日 项次 作　　业　　流　　程 权责单位 流　　程　　说　　明 核决权限 使用窗体 1 2 SKIPIF 1 0 生管 需求单位 1.1 材料请购需求 由生管依生产计划并考虑库存数量 、安全存量及在途数量等信息算出 请购需求量。 2.1 将欲购买之品名、规格、数量、需 求日期……等填写于请购单上，若 有特殊品质要求，则填写于请购单 备注栏内。 2.2 必要时，得另附品质检验规格或图 样或包装规范以确保供货商能充分 了解本订购之要求事项。 经理 总经理 请购单 窗体编号：BPP01-F04A1　　　　　　规格：A4 　5.作业流程： 程　　　　序　　　　书 文件编号 MCP01 版本 A1 发行日期 主　题：请、采购作业管理办法 页次 4 修订日期 　　年　月　日 项次 作　　业　　流　　程 权责单位 流　　程　　说　　明 核决权限 使用窗体 3 4 SKIPIF 1 0 采购部门 采购部门 2.3 请购单由生管或需求部门经办填写，经主管审核后依核决权限提报核准。经核准之请购单转送采购部门进行采购。 3.1 采购部门对于请购单所欲请购之材 料、半成品，或订购单上之商品， 若没现行合格供货商时，则必须评 鉴并寻找合格供货商作为采购之对 象。 3.2 与厂商议订买卖价格 4.1旧材料／旧厂商