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监测控制程序
页 码:
PAGE 3/ NUMPAGES 3
文件编号:
DJ-P-10
监测管理控制程序
版 次:
第二版
生效日期:
2004年6月15日
目的
为了规范安环监测与测量的管理方法,及时发现安环管理体系运行中存在的问题并予以纠正,保证安环管理体系的有效运行,特制定本规定。
适用范围
适用于 公司安环管理体系相关要素及活动的监测和测量,以及法律法规符合性的监测和测量。
职责
安全办协同行政部组织废气、废水、噪声压力容器及员工体检等其它需委外监测的活
动;
各部门负责对部门内有关运行方面的监测;
行政部负责对公司体系运行情况、目标、指标完成情况以及法律、法规情况进行
监测。
定义
无
程序细则
安环管理体系监测与测量的内容:
污染物排放的监测(废水、废气、噪声、固体废物等);
体系运行的监测(日常的检查、内审、外审等);
目标、指标、管理方案执行情况的监测;
法律、法规遵循情况的监测;
压力容器的监测;
特种作业人员上岗监测;
员工职业病监测。
污染物排放的监测(废水、废气、噪声、固体废物等):
由行政部负责与外部安环监测部门联系,对公司各监测点进行监测,将结果上交管理者代表,由行政部将有关资料的复印件下发到监测点,发现监测结果超出有关规定或有异常情况出现时,由行政部责令有关部门调查原因,进行调整、修正;
体系运行的监测:
公司的监测:
依据《内部审核程序》的规定对安环管理体系的运行情况进行监测;
部门的监测:
各部门对本部门的管理事项进行专项管理,每季度对本部门程序的执行情况进行检查,并对现场的管理情况进行检查,发生轻微问题时:让相关人员现场整改或进行口头警告,记录检查结果;发生严重问题时,由部门负责人记录,并填写安环“纠正和预防措施报告”予以改进。同时将监测报告提交行政部。
目标、指标管理方案的监测:
由各部门负责人每季度对本部门的环境目标、指标、管理方案的实施情况进行
检查、总结,并将实施情况形成书面报告,内容应包括计划完成情况,计划执行过程中遇到的困难,是否需要其他部门配合及本部门对下一阶段计划实施的建议等;
当发现目标、指标和管理方案没有按计划实施时,应立即加以纠正,并上报行
政部,行政部根据具体情况进行相应处理;
行政部每季度根据各部门的报告,汇总后向管理者代表汇报,并作为管理
评审的输入资料。
员工职业病监测
由行政部组织进行定期(每年一次)身体健康检查,并将检查结果以书面形式呈报给管理者代表;
由管理者代表对体检结果进行分析,对出现有传染病或职业病的人员根据相应的法律法规进行处理;
压力容器的监测
由安全办负责对压力容器日常运行中的检查,发现异常情况要马上采取措施,进行整改,整改完毕验收合格后方可重新启用;
由安全办负责对全厂的压力容器进行定期年检,保证压力容器在正常状态下使用。
特种作业人员持证上岗监测
对于新入职的特种作业人员,安全办应参与面试,保证入职的特种作业人员符合岗位要求;
安全办应定期审查特种作业人员的上岗证,督促特种作业人员按时年审。
对法律、法规执行情况的监测:
行政部每年对公司适用的法律、法规及其他要求的遵循情况进行检查。检查时
可查阅各部门的监测记录和体系运行报告,并以书面形式提交管理评审。
监测和测量中发现的不符合事项按《不符合与纠正预防控制程序》的规定实施。
所有监测和测量的记录均备案于行政部,且按《记录控制程序》的规定管理、保存,
确保其可追溯性。
行政部应对定期实施的监测、测量及评估情况进行汇总分析,适宜时,可应用统计
技术呈现环境管理体系运行控制参数的变化趋势,分析根源,为环境的持续改善提供考察依据。
相关文件
6.1《内部审核程序》 DJ-P-14
6.2《不符合与纠正预防控制程序》 DJ-P-12
6.3《记录控制程序》 DJ-P-06
记录
7.1各项监测结果记录
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