相关方环境办法t.doc

xx 电 子（东 莞）有 限 公 司 文 件 编 号: TPP-2-012 页 次: 1/7 版 次: 1.0 生效日: 即文件管理单位发行章日期 分 发 编 号: 『相关方环境管理办法』 资材部 制 核 准 审 查 制 订 发 行 章 中 文 全 名 签 名 ( / ( 月 西 日 元 ) ) 年 制 订 者 管 理 单 位 单 位 主 管 资 料 中 心 版次修 改大纲 X X 电 子（东 莞）有 限 公 司 文件编号: TPP-2-012 页 次: 2/7 文件名称: 相关方环境管理办法 版 次: 1.0 1.目的 为实现公司的持续发展，改善相关方的环境表现，以及识别相关方的环保要求，保障消费者或客户的利益，促进社会的环保责任﹐特制定本办法。 2.适用范围 适用于本公司所有供货商、外协加工分供方、服务分供方、客户、社区邻居、行业协会、相关政府部门。 3.职责 采购部：负责其发生采购活动的供货商。 生 管:外协加工分供方。 进出口:运输服务公司的环保管理。 管理部：负责清洁服务、废弃物处理、绿化服务、建筑工程公司的环保管理,以及社区邻居、相关政府部门的环境管理。 管理者代表：负责识别行业协会的环保要求﹐代表公司与有关相关方进行沟通。 4.定义 相关方：关注组织的环境表现（行为）或受其环境表现（行为）影响的个人或团体。 分供方：本公司委托对方提供零件﹑设计者﹑将其委托单位称为分供方。 5.工作办法 5.1相关方的识别和选择 5.1.1相关方的识别 5.1.1.1各责任部门根据公司及部门活动与外界的联络，识别出与公司有关的环保相关方，如地方环境保护局、卫生防疫站、市容市貌办公室、 消防局、公司总部、行业协会、客户、社区邻居、分供方等。 5.1.1.2对公司环境活动有要求的相关方必须由环境管理部登录在《相关方环境管理一览表》 （如附件一）中。 5.1.2分供方的选择及评估 5.1.2.1公司选择新的分供方、外协加工分供方、服务分供方时，责任部门必须考虑到其环境表现，要求填写《相关方问卷》（如附件二）或《相关方调查表》(如附件三)，并交环境管理部评估。 5.1.2.2分供方的资格评估 分供方的选择、更新、撤消由责任部门组织相关部门评审决定，环境管理部必须参加，责任部门得出环境相关的结论交环境管理者代表批准，责任部门将其登录在《相关方环境管理一览表》。 版次修 改大纲 X X 电 子（东 莞）有 限 公 司 文件编号: TPP-2-012 页 次: 3/7 文件名称: 相关方环境管理办法 版 次: 1.0 5.1.2.3分供方的定期评估 对分供方每年一次评估，确定其资格及分类。 5.1.3分供方的特别要求 化学品的分供方必须有化学品生产及销售许可证，废弃物收购商必须有环保局许可证，证明其营业范围。废弃物收购商的评估还必须包括：保管处理是否符合环保要求及国家法律法规，有无造成二次污染，并实地考察处理情况，参见《废弃物处理办法》 5.1.4与分供方的协议 分供方评估合格后可与分供方签定协议，协议应包括相应的环境约束条款，特别是服务分供方，必须要求其遵守国家法律法规，使用环保材料，制订紧急应变措施，保证不造成二次污染。 5.2相关方的分类 各责任部门负责发出并收集《相关方问卷》报送环境管理部，环境管理部会同各责任部门根据本公司业务行为占分供方总体营业额的比例，分供方的环境管理状况及对公司产品、服务、活动的影响程度等，将分供方分为可施加影响相关方和不可施加影响相关方，并登录在《相关方环境管理一览表》中参与公司环境管理活动或在公司厂界内运作的服务分包方必须识别为可施加影响相关方，如废弃物处理、清洁服务、绿化、运输公司等。 5.3可施加影响的相关方环境因素识别 对可施加影响的相关方由责任部门及环境管理部共同识别其重大环境因素，参见《环境因素识别评价及登记办法》，并登录在《相关方环境管理一览表》中。 5.4可施加影响分供方管理文件的制订及发放 5.4.1环境管理部将公司的环境方针、目标指针及管理手册中的相关要求、以及其重大环境因素对应的管理文件传递给可施加影响分供方，要求对方采取相应的环保措施并执行。 5.4.2向相关方发放的资料记录在《相关方环境管理一览表》中。 5.5相关方的监督和指导 环境管理部对可施加影响相关方环保状况进行定期监控，具体按《监控舆测量控制办法》执行，如发现其活动违反环保及本公司要求，应对其发出不符合报告，要求其限期整改，纠正措施的跟进按《矫正及预防措施控制办法》执行。资材部在可能的情况下要求原材料供货商户尽量使用环保材料，遵守环保法律法规。 5.6与相关方的沟通 版次修 改大纲 X