管理Q管理评审程序.doc

聯 成 塑 膠 模 具 廠UNITED PLASTICKMOLD CO.,LTD SKIPIF 1 0 聯 成 塑 膠 模 具 廠 UNITED PLASTICKMOLD CO.,LTD 管 理 評 審 程 序 文件編號: QP-005 核 准 審 核 審 定 制 訂 修訂次數 修訂時間 修訂章節 審 核 核 準  修 改 頁 文件編號 QP-005 文件名稱 管理評審程序 REV AA 修改日期 修改章節 修改前內容 修改后內容 備注 聯 成 塑 膠 模 具 廠 文件名稱: 管理評審程序 文件編號: QP-005 制訂部門: 管理代表 制訂日期: 2004\11\10 版本: AA 頁次:1/2 管理要點﹕認真反饋﹑匯總分析﹑持續改進﹑全面評審 目的： 為確保品質管理系統符合暨定品質政策與目標,藉由定期召開管理審查會議,以檢討及改善各項與品質有關之系統運作. 範圍： 管理會議審查全公司品質管理制度之制定,修改、廢止、管理功能、職掌及管理代表之規定均適用之. 權責: 管理審查會議之主持:總經理或其工作代理人（G/M室成員）. 管理審查會議之召開:管理代表. 定義: 無 作業內容: 會議召開時機. 管理代表應於每年進行召開不少于兩次的管理審查會議﹐一般是于內部稽核之后進行。 在以下情況下﹐由管理代表視需要召開臨時管理審查會議﹐必要時報總經理: 總經理或客戶要求召開管理審查會議,對其品質管理系統進行檢討之; 因公司內部組織結構發生重大變動或其他原因而進行檢討之; 質量體系和條件發生重大變化時; 產品發生重大變化時; 組織結構發生重大變化時; 其他認為必要時. 召開時由各部門主管共同組成及參與檢討品質管理系統運作情況. 管理審查會議准備工作﹕ 管理審查會議召開前,管理代表應通知各相關部門主管備妥資料送交管理代表處,予以彙整. 管理代表負責組織編制管理評審內容﹐一般包括以下內容﹕ 召開本次會議的主要目的 會議的主要決策的事項 參加人員和其會議中的需提供的資料 會議時間的安排 會議資料的初步審核 會議工作的要求等 管理審查會議之檢討內容應包括下列項目: 會議中輸入內容: 聯 成 塑 膠 模 具 廠 文件名稱: 管理評審程序 文件編號: QP-005 制訂部門: 管理代表 制訂日期: 2004\11\10 版本: AA 頁次:2/2 本次內部品質稽核情況報告,及外部復評相關報告. 上次內部品質稽核情況的追蹤,及上次外部復審事項的追蹤. 第二方或客戶對本公司稽核的情況事項追蹤. 客戶抱怨狀況. 重大品質異常. 矯正與預防措施相關資訊. 各部門改善的建議. 檢討可能影響品質管理系統體系的變動. 其他事項 會議中輸出的內容. 檢討修訂與評估品質系統之架構與系統的有效性,適切性. 檢討修訂與評估品質目標的達成度及是否達成品質政策之要求. 客戶對本公司產品之建議改進之事項. 是否需要資源. 各部門改善的建議. 其它事宜. 會議結束后由管理代表總結會議檢討事項﹐對本次會議作總結并向總經理報告﹐如會議上有要求改進的決定事項﹐由管理代表發出《矯正與預防措施通知單》要求對應部門改進。對應部門依照『矯正與預防措施程序』運作。 各部門回復的矯正與預防對策﹐由內部稽核小組負責追蹤成效。 管理審查會議之議決事項交由各相關部門配合執行,管理代表對執行成敗負追蹤考核之責. 其他要求﹕ 管理審查會議之議決事項應記錄於會議記錄. 所有管理審查會議記錄依”品質記錄管制程序”規定保存 管理審查會議資料保存期限為二年. 相關文件： 持續改進程序 QP-021 內外部客戶投訴流程管理辦法 QS-MD-002 管理體系內部稽核程序 QP-017 品質記錄管制程序 QP-002 使用表單記錄: 會議記錄 QR-MD-005 矯正與預防措施通知單 QR-MD-004