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管理成品搬运a
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名翔恿線股份有限公司
成品搬運、儲存、包裝、保存與交貨管理程式書
文件編號
MS-S2-1502
制訂日期:89年11月1日
修訂日期:89年12月20日
版次:A.1版
頁 次
第1頁共7頁
一、目的
爲維護本公司成品之品質水準,在成品之搬運、儲存、包裝、保存及交貨等方面訂定適當之管理制度。
二、範圍
凡本公司之所有成品及商品均適用之。
三、定義
無
流
程
圖
N
N
Y調撥/入庫儲存搬運正確清點暫存A
Y
調撥/入庫
儲存
搬運
正確
清點
暫存
A
搬運、儲存、包
裝、交貨時機
來源
測狀況
需求
記錄存查交貨、簽收搬運核對分裝/
記錄存查
交貨、簽收
搬運
核對
分裝/打包
A
A
名翔恿線股份有限公司
成品搬運、儲存、包裝、保存與交貨管理程式書
文件編號
MS-S2-1502
制訂日期:89年11月1日
修訂日期:89年12月20日
版次:A.1版
頁 次
第2頁共7頁
四、權責
單位
五、作業流程
六、作業內容
Who,When,Where,How to do,What
七、參考文件
八、應用表單
No
流程
製品組
1
搬運儲存包
裝交貨時機
6.1搬運儲存包裝交貨時機
6.1.1成品盒裝完成時。
6.1.2客戶所採購之原物料或在製品包裝完成時。
製品組
2
暫存
6.2暫存
6.2.1包裝員將盒裝成品依物品編號分類並將有成品標示的紙盒側面向外,
集中置放於〝工廠平面圖〞(MS-P4-1503)如附圖1中之成品暫存區,
叠放之高度,不可妨礙人員推車之視線,並以成品與人員安全、容易
收發與盤點爲原則,爲確保保存狀況良好,所有成品皆需置放於棧板
上,並應做好防水、防潮、防曬、防蟲之處理。
工廠平面圖
(MS-P4-1503)
製品組
營業部
3
清點
6.3清點
6.3.1營業部相關人員將成品運送至總公司前,應會同製品組主管清點成品
之物品編號及數量無誤後,由製品組主管開立調撥用之〝成品日報
表〞(MS-P4-1005)如附件1,一式二聯。
成品日報表
(MS-P4-1005)
廠務部
4
正確
6.4正確
6.4.1由廠務部主管核對品項及數量是否正確,如不正確,回到流程2,將
成品留置成品暫存區,如正確,則進入流程5,進行搬運。
營業部
製品組
5
搬運
6.5搬運
6.5.1由營業部相關人員將清點後之盒裝成品搬運至車上,並於調撥用之
〝成品日報表〞(MS-P4-1005)如附件1上蓋章或簽名,並簽注日期。
6.5.2盒裝成品依物品編號分類,平均置放於車廂內,並做好防水之準備,
以避免運送過程中因碰撞跌落導致成品受損或受潮,其餘相關注意
成品日報表
(MS-P4-1005)
名翔恿線股份有限公司
成品搬運、儲存、包裝、保存與交貨管理程式書
文件編號
MS-S2-1502
制訂日期:89年11月1日
修訂日期:89年12月20日
版次:A.1版
頁 次
第3頁共7頁
四、權責
單位
五、作業流程
六、作業內容
Who,When,Where,How to do,What
七、參考文件
八、應用表單
No
流程
事項依本作業內容6.10之相關規定辦理。
營業部
製品組
6
調撥/入庫
6.6調撥/入庫
6.6.1調撥
製品組主管將調撥用之〝成品日報表〞(MS-P4-1005)如附件1之第一
聯先以傳真方式,交給台南營業所業務助理後,自行留存備查,第
二聯則交由營業部相關人員轉交倉配組主管作爲入庫清點之依據。
台南營業所業務助理將調撥用之〝成品日報表〞(MS-P4-1005)如附件
1,輸入電腦進銷存系統後,列印〝調撥單〞(MS-S4-1506)如附件2,
由倉配組主管核對調撥用之〝成品日報表〞(MS-P4-1005)如附件1之
第二聯與〝調撥單〞(MS-S4-1506)如附件2無誤後,調撥用之〝成品
日報表〞(MS-P4-1005)如附件1之第二聯由台南營業所業務助理留存
備查,〝調撥單〞(MS-S4-1506)如附件2則由倉配組主管留存備查。
倉配組主管若查核〝調撥單〞(MS-S4-1506)如附件2有誤,應即要求
台南營業所業務助理修正電腦進銷存系統之庫存資料並於〝調撥
單〞(MS-S4-1506)如附件2中之修正部分,簽名並標注日期。
營業部助理每天接獲文書助理所寄出電腦進銷存系統之庫存資料之
電子郵件時,立即更新電腦進銷存系統之庫存資料,並於每天下午
彙整總公司以外各營業所每天之成品需求量,交由台南營業所晚班
業務助理,于每天晚上成品托運前,開立〝調撥單〞(MS-S4-1506)
如附件2,以傳真方式交給總公司以外各營業所之業務助理,隔天
早上營業部助理將〝調撥單〞(MS-S4-1506)如附件2與電腦進銷存系
成品日報表
(MS-P4-1005)
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