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名翔恿線股份有限公司
盤點作業管理程序書
文件編號
MS-S2-1503
制訂日期:89年11月1日
修訂日期: 年 月 日
版次:A.0版
頁 次
第1頁共4頁
一、目的
為確保本公司儲存之原物料、商品與成品之帳料能相符,並有效控制及防止原物料、商品與成品於儲存置放期間,品質不至於產生
變異之情形。
二、範圍
本公司原物料倉庫及成品倉庫之管理均屬之。
三、定義
無
流
程
圖
NN
N
N
記錄存查分析、改善Y異常執行Y審核制訂/修訂盤點時機
記錄存查
分析、改善
Y
異常
執行
Y
審核
制訂/修訂
盤點時機
名翔恿線股份有限公司
盤點作業管理程序書
文件編號
MS-S2-1503
制訂日期:89年11月1日
修訂日期: 年 月 日
版次:A.0版
頁 次
第2頁共4頁
四、權責
單位
五、作業流程
六、作業內容
Who,When,Where,How to do,What
七、參考文件
八、應用表單
No
流程
營業部
廠務部
1
盤點時機
6.1盤點時機
6.1.1定期盤點:每年12月25日。
6.1.2不定期盤點:當電腦進銷存系統中之庫存資料與實際庫存不符時。
倉配組
製品組
2
制訂/修訂
6.2制訂/修訂
6.2.1倉配組與製品組主管於以上盤點時機時,視當時人力情況及公司內外
部環境因素,制訂成品盤點計劃與原物料及在製品盤點計劃。
6.2.2倉配組與製品組主管修訂盤點計劃內容。
總經理
3
審核
6.3審核
6.3.1倉配組與製品組主管將盤點計劃,呈總經理審核,若核可,則進入流
程4,進行執行,若未核可,則進入流程2,進行修訂。
相關單位
4
執行
6.4執行
6.4.1全體人員依盤點計劃執行盤點。
總公司
A晚班業務助理於盤點日前一天晚上,完成所有〝送貨單〞(MS-S4-
0304)如附件1之輸入與列印後,依〝上架平面圖〞(MS-S4-1504)
如附圖2上所標示各樓層存放之成品、商品與物料…等之物品編
號為分類依據,於電腦進銷存系統中,列印〝一般瀏覽表〞(MS-
P4-1502)如附件2,交給倉配組主管。
B各組人員於盤點日當天早上推派一名代表,抽籤決定各組負責之
樓層。
C倉配組主管於盤點日當天早上,依抽籤結果將各樓層之〝上架平
送貨單
(MS-S4-0304)
上架平面圖
(MS-S4-1504)
一般瀏覽表
(MS-P4-1502)
名翔恿線股份有限公司
盤點作業管理程序書
文件編號
MS-S2-1503
制訂日期:89年11月1日
修訂日期: 年 月 日
版次:A.0版
頁 次
第3頁共4頁
四、權責
單位
五、作業流程
六、作業內容
Who,When,Where,How to do,What
七、參考文件
八、應用表單
No
流程
面圖〞(MS-S4-1504)如附圖2與〝一般瀏覽表〞(MS-P4-1502)如
附件2,分發給各組人員作為盤點依據。
D盤點時需將每箱每盒之成品,拆封後詳細清點,將數量有異常之
物品編號圈起來,並將實際數量填寫於〝一般瀏覽表(MS-P4-15
02)如附件2中,單位欄與庫存量欄間之空白處。
廠務部
A文書助理於盤點日前一天晚上,完成所有單據之輸入與列印後,
依〝工廠平面圖〞(MS-P4-1503)如附圖1上所標示各區域存放之
原物料、在製品、成品與商品…等之物品編號為分類依據,於電
腦進銷存系統中,列印〝一般瀏覽表〞(MS-P4-1502)如附件2,交
給製品組主管。
B各組人員於盤點日當天早上推派一名代表,抽籤決定各組負責之
區域。
C製品組主管於盤點日當天早上,依抽籤結果將各區域之〝工廠平
面圖〞(MS-P4-1503)如附圖1、〝一般瀏覽表〞(MS-P4-1502)如附件
2與〝進出存量表〞(MS-P4-1505)如附件3,分發給各組人員作為
盤點依據。
D盤點時,原物料與在製品主要清點未拆封與最大包裝單位之部分,
已拆封或零散部分,依最大包裝單位約略判定即可,將數量有異
常之物品編號圈起來,並將實際數量填寫於〝一般瀏覽表(MS-P4-
1502)如附件2中,單位欄與庫存量欄間之空白處,成品則依本作
工廠平面圖
(MS-P4-1503)
進出存量表
(MS-P4-1502)
名翔恿線股份有限公司
盤點作業管理程序書
文件編號
MS-S2-1503
制訂日期:89年11月1日
修訂日期: 年 月 日
版次:A.0版
頁 次
第4頁共4頁
四、權責
單位
五、作業流程
六、作業內容
Who,When,Where,How to do,What
七、參考文件
八、應用表單
No
流程
業內容之相關規定辦理。
倉配組
5
異常
6.5異常
6.5.1盤點結果若有
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