自订凭证.doc

培训管理资料大全 《商务智库》整理 培训管理资料大全 《商务智库》整理 自定义单据的步骤 一、单据自定义的步骤（以销货单半页单据设计为例）： ?在步骤中若有看到「注」请至文件后参考「三、备注说明」 STEP1：一单据多格式设定(所谓一单据多格式是指同一种单别有不同的单据格式) 订单管理系统-基本信息管理-单据性质设置 ?先选该单别别别别 ?可输入单据格式名称,若有输入名称不可大于6码且不可有 _ 线符号 ?此处须勾选 ※如果在单据格式中输入单据格式的名称，那么在打印此单别的单据时，系统会自动Default此单据格式 STEP2：在Microsoft Word里先编辑好单据样式(设档案为A1.DOC) STEP3：订单管理系统-异动单据打印-销货单打印-基本选项(如果要针对某单别设定单据格式，可以在“选择销货单别”处选择或输入单别代号) -系统选项-打印使用格式(如果要新设格式则在此入格式名称)-点选设计凭证 STEP4：点选「设计凭证」后，即会出现此画面。[注一] ＊建议设计者在自定义单据时，将此画面COPY下来！(键盘上Print Screen Sys Rq-画图-Ctrl+V-打印)以方便设计单据时，方便查询各字段代号！ 整张单据的范围不可超过此蓝色虚线 区域二 区域三 区域四 区域一  SKIPIF 1 0  QRGroup(区域一)性质：单头区段。每张单据的单头打印部分。设定的高度包含单身的中文字段名称。 QRDetailBand(区域二)性质：单身一笔区段。设定的高度为可打印单身一笔资料。 QRGroupFooter(区域三)性质：单身数据段。每张单据可打印的单身资料高度。范围由QRDetailBand(区域二)的底端至该页可打印单身资料的高度，若资料不足，未到该页底端时，会印『//以下空白』 GroupFooterChildBand(区域四)性质：单尾区段。每张单据的单尾打印部分可印单头金额合计、备注、签核等（也就是每张单据只印一次的资料），当单据超过一张时，会印『接下页．．．』  STEP5：将不要显示的字段先隐藏 请先开启组件检视器（在设计单据画面里，按右键-显示组件检视器） ?点选要隐藏的字段-将组件检视器的「打印」选项??白  SKIPIF 1 0  ?将不要显示的字段拖放到其它空白处 STEP6：将Word格式的文档（* .DOC）转成 Emf 图档 ?在「设计凭证」界面空白处点击鼠标的右键-Word.doc 转 emf图档 ?文件(F)-开启文件(O)-开启A1.DOC ?文件(F)-保存文件(S)-A1.EMF-保存(S)＊须记下保存文件的路径 ?文件(F)-退出(X) ?按下后，在文件名称里输入emf图文件的路径及文件名（若出现「WORD未安装」请看〔注二〕说明） STEP7：改变系统预设的底图(在对象检示器中选QuickRep) ?点选此可清除系统预设的底图 点选这个  SKIPIF 1 0   SKIPIF 1 0   STEP8：定义单据长度〔注三〕 组件检视器- QuickRep-点选鼠标二下「页面」 必须改成「Custom」才可以修改「长度」的值 点选鼠标两下会展以下 设连续报表纸的长度为279.4；因是半页单据，所以长度＝279.4 / 2=139.7  SKIPIF 1 0  STEP9：字段位置调整 ?点选欲作位置调整的字段按住鼠标右键移动到合适的位置。 ?若要作位置的微调，可按CTRL+(上、下、左、右键) ?每个区域的字段不可以跨区域的移动。 有关各属性说明可参考『二、常用属性说明』 STEP10：单据完成 在设计单据右上角 SKIPIF 1 0 -弹出「你是否想要保存呢？」的窗口-按「确定」 二、常用属性说明： （一）QuickReport属性 ?上端位置、左边位置：可用来设定设计时QuickReport在Form上的位置，与实际预览与打印时的位置无关！ ?打印底图：定义是否要印出底图，打勾表示预览及打印时要印出底图。 ?打印型态：若目前设定的样式是打印纸张大小的一半，请设qrHalfPage，若与印出纸张大小相同，请设qrFullPage。  SKIPIF 1 0  页面属性： ?上下左右边界：定义资料与纸张边界间的空白的大小。 ?打印方向：定义纸张为横向或直向。 ?纸张名称：若纸张大小为自订格式时，请在此输入自订格式的纸张名称，才可设成自订纸张的大小，并请配合将打印型态设为qrFullPage（全页式）；一般用在NT或Win2000环境。 ?纸张规格：定义纸张大小，如A4,A5等标准大小，或者自订（Custom） ?显示标尺：在设计单据时，定义是否需要在上方与