蒙西集团公司公文处理办法.doc

内蒙古蒙西高新技术集团有限公司文件INNER MONGOLIA MENGXI HIGH-TECH GROUP C O., LTD. 蒙西集司发[2002] 45号 签发人：孙建国 关于印发《蒙西高新技术 集团公司公文处理办法》的通知 集团公司各成员企业、公司各职能部门： 现将《蒙西高新技术集团公司公文处理办法》印发给你们，请各成员企业、各职能部门接此通知后，严格按照本《办法》规范公文管理工作。 特此通知 内蒙古蒙西高新技术集团有限公司 二OO二年四月八日 主题词：管理制度　公文管理　办法　通知 抄送：总裁、副总裁，党委书记、副书记、党委委员，监事会主席，工会代主席 集团公司党政工作部 2002年4月8日印发 共印34份 蒙西高新技术集团公司公文处理办法 第一章 总 则 第一条 为了规范公司公文处理工作，提高行文质量和公文运行效率，依据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》，结合公司实际，特制定本办法。 第二条 公司公文是用来沟通、协调和处理上下左右之间关系，办理公司各项公务的具有法定效力的公务文书。具体用于发布公司规章制度、管理办法，施行行政管理措施；请求和答复问题；指导、布置和商洽工作。 第三条 公文处理工作必须严格执行国家及公司有关必威体育官网网址规定，确保公司秘密的安全。 第四条 集团公司党政工作部负责公司本部公文处理工作，包括公文的草拟、印制、审核、收发、传递、督办、立卷、归档、销毁等，并对集团各成员企业的公文处理及集团公司各职能部的公文草拟工作进行业务指导。 第二章 公司常用公文种类 第五条 公司常用公文种类主要有： （一）决定 适用于对重大事项做出安排；奖惩有关部门及人员；变更或撤消下级部门不适当的决定事项。 （二）通告 适用于公布公司及所辖区各个方面应当遵守或周知的事项。 （三）通知 适用于转发上级机关、不相隶属机关公文；批转下级部门的公文；印发规章制度及管理办法；传达要求部门办理和需要周知或执行的事项；任免和聘用管理人员。 （四）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 （五）报告 适用于向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级部门询问。 （六）请示 适用于向上级部门请求指示、批准。 （七）函 适用于平行部门、不相隶属部门之间商洽工作，询问或答复问题，请求批准答复审批事项。 （八）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 第三章 公文的格式 第六条 公文一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送、正文、附件、成文日期、印章、主题词、抄报、抄送、印发部门、印发日期及印发份数等部分组成。 （一）秘密公文分“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级，标注在首页左上角，两字之间空1字，用三号黑体字。 （二）公文处理的时限要求，以紧急程度的标记来区分。紧急公文分别标明“特急”、“急件”，标注在左上角秘密等级之下，两字之间空1字，用三号黑体字。 （三）发文单位标识，也称版头，由发文单位全称或规范化简称加“文件”组成。字体为初号宋体字或黑变体字。 （四）发文字号，由单位代字、发文年度、发文顺序号组成，标在版头之下居中。单位代字，可以标注为****发或****字；年度外用六角括号，即[****]；顺序号前无“第”字。序号不编虚位，即1号不编为001。 规范标识为：****发或字[000]号。用三号仿宋体。 （五）上行文应标注签发人姓名，位于分界红线之上，平行排列于发文字号右侧。签发人用三号宋体加黑，签发人后标全角冒号，冒号后用三号楷体字标识签发人姓名。 （六）公文标题应当准确简单地概括公文的主题，并准确标明公文的种类，可一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，间距恰当。位置在红色反线下1行，用二号宋体加黑。根据标题字数多少，选择以下三种排布：直线型“一”、短长型“ ”、宝塔型“ ” （七）主送单位是公文要求主办的单位。如果主送单位为个别部门，可直接标注具体名称。位置在标题下空1行，用三号仿宋体。 （八）正文是公文的主体，是反映文件具体内容的部分。正文紧接主送单位之后，另起一行。正文结构一般是由开头（或导语）、主体、结尾三部分组成。用三号仿宋体。 （九）附件是对主件而言，是附属于主件的文字材料、表格等。附件在正文下空1行，左空2字。附件如序号使用阿拉伯数字（如附件：1、****），附件名称后不加标点符号，用三号仿宋体。附件应与公文一起装订，装订顺序应与正文后附件标注顺序一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标注公文的发文字号并在其后标注附件（或带序号）。用三号黑体字。