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PAGE 1 PAGE 8 滾石移動股份有限公司 財產管理辦法 目的 為使本公司之財產管理有明確之規範可供依循，並同時能達到下列目的，特制訂本管理辦法： 一、充分運用公司資產，以保障財產安全及使用。 二、確保報表之正確性，以供管理分析及決策。 三、有效控管閒置、任意報廢、移轉資產之行為，以維護公司權益。 適用範圍 本辦法所稱財產包括公司之土地、房屋及建築物、運輸設備、生財器具、機器設備、研究發展設備、租賃資產、遞延費用、無形資產（商標、著作、專利及特許權等）及其他資產等。 財產類別 資本類：凡財產單筆（或整批）購入金額在新台幣六萬元以上，且耐用年限超過二年（含）者，以資產列帳。 費用類：凡購入金額為新台幣六萬元以下，或耐用年限低於二年者，以費用支出列帳。 財產管理單位及權責 權 責 負責部門 職 掌 備 註 請購 需求（請購）部門 提出資產需求，並依據年度預算及實際需要辦理請購 填寫「請採購驗收單」 預算 核算 財務處 核對預算編列及使用情形 請採購驗收單序號及歸檔作業 採購 人事行政部 固定資產、雜項購置等採購作業 採購詢比議價作業 電腦設備及周邊採購 人事行政部 技術暨專業管理處 電腦、網路及相關週邊設施之採購作業，由人事行政部轉知技術暨專業管理處，確認規格及現有設備調度情形後處理之 驗收 人事行政部 請購部門 技術暨專業管理處 1、人事行政部會同請購部門負責 2、電腦及周邊設備採購須會同技術暨專業管理處驗收 財產 管理 作業 人事行政部 1、製作公司財產管理清冊及財產標籤等管理作業 2、財產增添、異動、維修及減損之控管作業 3、財產保險規劃與執行 4、財產盤點及差異追蹤等作業 5、財產買賣契約書、合約、保證書等文件保管作業 6、不動產契約、權狀及設計藍圖等保管作業 電腦軟體維護 技術暨專業管理處 1、資訊作業系統管理 2、電腦軟硬體存放規劃及維護作業 3、資料備分及備份檔案存放管理作業 4、系統軟硬體使用手冊等文書資料保管作業 實體 保管 作業 各使用部門 1、財產實體之保管 2、設備說明書、使用手冊等資料（列入移交項目） 帳務 處理 財務處 1、財產(含資本支出與費用支出)帳務處理、查核、登記及有關法令的解釋 2、編列財產目錄、未攤銷費用明細及提列折舊、攤提費用 3、相關稅務作業處理程序 4、協助資產盤點作業 智財權 維護 法務部 商標、專利權等契約書及鑑價報告之審核及保管 財產編碼原則與方式 本公司財產編碼採八碼制。 編碼原則如下： 連續編號：以財產類別區分，依據購入年度將各類財產項下之資產予以連續編號。 一物一號原則：一個編號不得包括兩種或兩種以上的不同資產。 各編碼欄位說明如下： 財產編碼共八碼，第1~2碼為財產類別碼，第3~4碼為購買年度別，第5~8碼為該年度購入順序之流水號，如下所示： 1 2 3 4 5 6 7 8 5 5 ─ 8 7 ─ 0 0 0 6 財產別 購買年度 流水號 未攤銷費用及無形資產，由人事行政部編列明細表。 財產處理準則 一、請購作業 請購作業由需求部門填寫「請採購驗收單」（附表一）提出申請，並依核決權限規則核准。 二、採購作業 （一）非電腦、網路及其週邊等資產之採購，由人事行政部負責採購作業。 （二）電腦、網路及其週邊等資產採購，由人事行政部會同技術暨專業管理處確認目前公司既有資產是否可供調撥使用；如有增添需要則由技術暨專業管理處負責採購作業。 驗收作業 （一）驗收作業由人事行政部負責會同相關（請購部門或技術暨專業發展處）單位進行之。 （二）財產驗收後，需由人事行政賦予財產編號部造冊列管，並黏貼財產標籤。 領用作業 由領用人填寫「財產領用/異動單」（附表二），並點收財產及相關文件。「財產領用/異動單」由人事管理部負責編號歸檔。 保管作業 （一）由領用人負責資產實體之保管、維持其可用狀態； （二）電腦軟硬體設備之相關使用說明書操作手冊等文件由技術暨專業管理處負責保管；其他資產有關上述文件之保管由財產領用人負責。 （三）財產買賣合約、保證書等文件由人事行政部統一保管。 資產移轉、調撥及借出作業 （一）財產因職務需要而移轉予其他單位員工時，應由轉出單位填寫「財產領用/異動單」。經由轉入單位新保管人員及單位主管簽認後，會同技術暨事業管理處進行實體調撥作業；財產異動單並轉人事管理部辦理移轉登錄作業。 （二）財產之借出由申請部門填寫「財產借出單」（附表三），並請外借之保管人及借用人如數點收並予簽名。借出同仁需妥善保管借出之財產及財產借出單，並如期歸還借出財產。 維修及保養作業 （一）財產修繕改良由使用部門或技術暨事業發展部填寫「財產借出單」申請之。 （二）維修保養之財產借出應由權限主管簽核後通知人事行政部，經詢、比、議價之程序後進行修護改良。 （三