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贯彻ISO标准的五阶段十二个步骤
贯彻ISO9000标准的“五阶段十二个步骤”
第一阶段:培训,职责分配
步骤1、培训:A、ISO9000基础知识培训:1、培训目的1)了解ISO9000族标准的内容;2)了解ISO9000族标准的基本要求;3)了解ISO9000族标准的实施办法;4)企业推行ISO9000意义和计划。2、学习内容:1)什么是ISO9000族标准;2)ISO9000基础和术语;3)八项质量管理原则;4)ISO9001标准的要求及其理解。3、参加人员和学习时间:1)参加人员:全体人员(特别是相关管理人员)2)学习时间:3天。B、骨干培训:1、培训目的1)了解ISO9000族标准的基本内容;2)领导在质量体系中的作用;3)了解为什么要推行ISO9000;4)了解如何推行ISO9000。2、学习内容1)ISO9000族标准的结构、原理和内容概述;2)重要质量术语;3)实施标准的指导思想;4)领导在体系中的作用;5)体系建立、维护、认证和不断改进的过程。3、参加人员和学习时间1)参加人员:公司总经理、副总经理、各有关部门经理和主管。2)学习时间:2-4天。c、文件编写技能培训1、培训目的1)掌握文件编写方法;2)如何结合本公司实际编写有关文件。2、学习内容1)质量体系文件总论;2)质量手册编写;3)程序文件编写;4)作业指导书编写;5)质量计划制定;6)质量记录。3、参加人员和学习时间参加人员:企业各有关部门领导、ISO9000工作小组内的成员,专职质量管理人员。学习时间:2-3天。步骤2、建立组织A、领导小组-ISO9000委员会推行ISO9000,领导是关键,企业领导应作正确决策,并积极地带头参加这项工作:1、带头学习ISO9000基础知识; 2、积极推动公司工作; 3、给出人力和物力支持; 4、成立领导小组,主要领导都应当参与; 5、任命管理者代表,负责标准中规定的职责; 6、及时处理有关重大问题; 7、组织管理评审。 b、工作机构棗贯标办(质管部)为了推行ISO9000,公司应成立专门工作机构,负责全公司推行ISO9000组织协调工作,作为一个具体办事机构。应保证: 1、所有各有关部门都能参与工作小组; 2、有专职人员; 3、有骨干力量。骨干人员应对ISO9000有较全面系统的学习,最好有一定相关工作经历。 c、管理者代表1、公司应按标准要求任命管理者代表; 2、管理者代表应由最高管理者任命; 3、管理者代表应承担如下职责:1)确保按标准要求建立、实施和保持有效的质量管理体系;2)向最高管理者报告质量体系的运行情况,以便评审和改进质量管理体系;3)确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识; 4)就质量管理体系方面的事宜与外部机构的联络。 步骤3、系统调查-诊断a、诊断的目的通过诊断,达到以下目的:1、现有质量体系与标准的符合性:1)找出与标准之间差距; 2)找出形成这些差距原因。 2、确定合适的质量体系范围及其补充要求:根据公司运作需要、合同要求、产品特点确定ISO9001中各项要求的适用性。 3、识别、确定对现有质量管理体系进行调整的内容:1)体系要素确定;2)机构调整;3)文件清理(清单);4)需新编制的文件(清单)。b、诊断的依据诊断工作一般应按质量管理体系标准、主要合同和本单位的基本法规。根据各单位具体情况,诊断的依据可以归纳成如下几个方面: 1、质量管理体系标准ISO9001的要求。2、合同:质量管理体系应能基本满足客户的各项要求。3、本单位的基本规定、规程:如有关标准化方面的、有关计量方面的、有安全方面的等等。4、社会及行业有关法规质量管理体系不仅要满足质量管理体系标准、合同和公司有关规定的要求,还应符合国家、地区、行业有关法律、法规、规章制度 的要求,诊断时应考虑:1)有关安全法规;2)有关计量法规;3)有关环保法规;4)有关劳动法规。c、实施诊断的人员实施诊断的可以是公司内部的人员,也可以是公司委托的外部机构的人员,如咨询人员,因此实施诊断的人员可以有如下几方面:1、咨询人员:如果公司聘请了咨询人员,诊断工作可以其为主进行。为此咨询机构可以委派专门的诊断、检查工作人员,制订计划,在企业确认 的基础上按计划进行诊断。2、内部审核员: 如果公司有经培训合格并胜任该项工作的人员,可以授权其进行诊断工作。3、第三方审核机构的人员: 可以聘请外部审核机构的审核员为公司进行诊断。d、诊断工作的实施过程1、确定诊断小组。2、确定诊断依据和诊断对象。 3、制订诊断计划,编制诊断工作文件。4、现场诊断检查1)与现场人员交谈,了解情况;2)
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