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GZ5-01管理评审控制办法A(草稿)
编码:GZ5-01
管理评审控制办法
受控状态:
编号:
版本:A
东 安 黑 豹 股 份 有 限 公 司
2010年07月01日发布 2010年07月01日实施
编码:GZ5-01 版本:A 修改:0
编 制 审 核 审 定 批 准 姓 名 日 期 修 改 记 录 序 号 修改通知单 修改条款 修改标记 修改日期 修改人
编码:GZ5-01 版本:A 修改:0 页码:1/5
管理评审控制办法
1 目的
为了定期、有效地开展质量管理体系管理评审,以确保公司质量管理体系持续有效地运行,特制定本文件。
2 适用范围
本文件规定了有关公司管理评审的职责、策划、准备及会议议程规定等。本文件适用于公司管理评审过程的控制。
3 职责
3.1 公司总经理主持管理评审会议,批准《管理评审计划》和《管理评审报告》。 3.2 管理者代表负责审核《管理评审计划》和《管理评审报告》,组织各部门报告管理体系的运行情况,组织、协调管理评审的相关工作。3.3 质量保证部负责编制《管理评审计划》,组织收集管理评审输入资料;负责管理评审会议记录,编制《管理评审报告》,并组织对评审后纠正措施的实施情况进行监督和验证。
3.4 各相关部门按评审计划要求准备并提供与本部门有关的评审所需的资料,制定并实施有关的纠正或预防措施。
4.1 管理评审的时机
公司质量管理体系正常运行期间,每年结合内审结果及实际工作需要进行一次管理评审(间隔一般不超过12个月)。当遇到下列特殊情况时,应及时组织开展管理评审活动:
编码:GZ5-01 版本:A 修改:0 页码:2/5
a)公司组织机构、产品范围、资源配置发生重大变化时;
b)发生重大质量事故、环境或健康安全事故,或相关方投诉连续发生时;
c)国家法律、法规、标准及其它要求引起质量管理体系重大变更时;
d)市场需求发生重大变化或调整时;
e)内审和外审中出现严重不符合项时;
f)总经理认为必要的其它时机(如第三方审核前)。
在管理评审前30天,由参加管理评审人员包括、管理者代表、有关部门领导、相关人员及员工代表。
负责编制《管理评审计划》,经管理者代表审核后,报公司总经理批准
评审目的;
评审组织;
参加人员;
评审输入资料准备要求;
评审会议议程;
评审会议时间及地点。
4.3 管理评审准备 负责组织相关职能部门,按《管理评审计划》要求相关工作调查有关情况提交有关文件和资料。
各部门向提供以下材料:
与本部门相关的目标、指标完成情况;
b) 本部门工作业绩;
d) 提供的资源满足需要的情况;
e) 纠正和预防措施的实施情况;
f) 体系的改进建议;
g) 与本部门相关的其它情况将各相关部门提供的汇总、分析后,编写《管理体系运行报告》并交管理者代表批准《管理体系运行报告》作为管理评审的输入包含以下内容: a) 近期内、外审的评审结果;
b) 顾客信息反馈;
) 体系工作业绩与存在的问题;
) 上次管理评审的执行情况;
) 可能影响管理体系变更的情况(如:法律、法规的变化,组织机构或产品的变化外部环境的变化等);
) 质量方针、目标和指标的适宜性及其实现情况前天,发出管理评审会议通知,
4.4.2 管理评审会议由公司总经理主持。
4.4.3 管理者代表报告公司质量管理体系整体运行情况。
4.4.4 各有关部门
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