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如东县第六期档案人员上岗资格证书培训班 2011年7月6日 科 技 档 案 管 理 如东县档案局 吴明玉 一、科技文件管理 （一）、科技文件材料的定义 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）中的定义:“科学技术文件材料是记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称。” 一、科技文件管理 从以下几个方面理解科技文件材料的含义 　　1、来源：贯穿整个科技生产活动，包括相关的管理性文件。 2、性质：科技生产活动中直接形成的（原始性）。 3、形式：文字、图表、声像各种类型的文件材料， 载体形式包括纸质、光盘、录音录像带、照片及底片、缩微胶片、实物及其他。 一、科技文件管理 一、科技文件管理 （四）、科技文件的作用 科技文件是科技活动的依据。我们各项生产、科研、基建、管理都离不开它来作为依据。 科技文件是生产建设活动的凭据。科技文件是组织生产和科技管理活动的“共同语言”。 科技文件是记录和传播科技思想的工具。大家通过其信息记录用来交流、阅读、使用，可以使这些科技思想迅速传播，从而提高科学技术水平。 科技文件是科技档案的来源。科技文件的完整、准确及系统与否，直接关系到科技档案的建立与质量的高低。 一、科技文件管理 （五）、科技文件的特点 专业性； 种类多样性； 成套性； 现实性； 复用性。 一、科技文件管理 （六）、科技文件的类型 图样材料。按产生领域可分为机械制造业的产品图样、建筑业的工程图样等，按绘制手段、制成材料和用途的不同，还可分为草图、原图、底图、复印图、空白图等。 文字材料。如调查报告、说明书、任务书、计算书、概（预、决）算书、技术条件、科研报告和科研论文等。 一、科技文件管理 科技文件的类型（续） 表式材料。如明细表、汇总表、零件材料消耗表、配套目录、设计文件更改通知单、设备装箱单、开箱验收单等 。 声像材料。如照片、缩微胶片、录像片、录音带等。 电子文件。其包括：图像文件（I）、图形文件（G）、数据文件（D）、文本文件（T）、程序文件（P） 一、科技文件管理 （七）、科技文件的整理 科技文件的整理就是在档案部门监督、指导下，由科技人员将科技活动中所积累的科技文件进行必要的补充和清理，并按科技档案管理制度要求进行初步系统化和编目的工作过程 。 科技文件整理的一般程序： 一、科技文件管理 1、科技文件鉴别工作 （1）文件属性鉴别 区分科技文件与政务文件；区分科技文件与科技资料。 （2）科技了文件质量鉴别工作 完整性、准确性以及外观形式质量的鉴别。 （3）科技文件价值鉴定与密级划分 是否具有保存价值；保管的期限以及是否有密级。 根据《企业档案工作规范》DA/T 42-2009）的规定， 保管期限划分为：永久、30年和10年 。 介绍几种主要科技文件的归档范围 1、产品生产文件归档范围 2、科研项目文件的归档范围 3、基建项目文件的归档范围 4、设备仪器文件归档范围（略） 介绍几种主要科技文件的归档范围 产品生产文件归档范围： （1）产品开发决策文件材料:如新产品构思方案、新技术动态研究报告、可行性分析报告、计划任务书等； （2）产品设计和工艺准备文件材料：如各种零件、部件图、标准图，产品的说明书、合格证，各种明细表； （3）产品的试制、试验和鉴定文件材料：如样品试制报告、质量分析、标准化审查报告，产品研制总结、产品鉴定书等； （4）产品正式生产文件材料：如工艺、工装图样、工艺规程和标准、工艺卡片和技术文件等； （5）市场开发与产品销售文件材料：如市场开拓计划、销售调查报告、用户意见反馈单地、产品商标、广告等。 介绍几种主要科技文件的归档范围 科研项目文件归档范围： （1）科研准备阶段：包括科研规划、经营决策、调研报告、课题论证报告，专家评审意见书、课题研究和协议书、合同等文件。 　（2）试验研究阶段：各种载体的重要原始记录，各种检验分析报告、实验报告、计算材料、专利申请的有关材料、设计文件、图纸、关键工艺文件，重要的来往技术文件等。 （3）总结鉴定验收阶段：课题鉴定申请书、工作总结、科研报告，论文，专著，参加人员名单，技术鉴定材料，科研投资情况，决算材料等。 （4）成果和奖励申报阶段：成果和奖励申报及审批材料、专利证和、获得经济和社会效益的证明文件等。 （5）成果推广应用阶段：成果推广应用计划、成果转让与技术投资协议、用户反馈意见等。 介绍几种主要科技文件的归档范围 基建项目文件归档范围： （1）可行性研究、任务书：项目建议书、项目选址意见书，可行性研究报告、项目评估、论证文件，环境预测、环境影响报