Notes操作手册(简体).pptVIP

进入Lotus Notes后点击左上角的“文件”，选择“安全”?“用户安全” Mail ID切换有两种方法： 1、进入Lotus Notes后点击左上角的“文件”，选择“安全”?“切换标识符” 进入Lotus Notes后点击左上角的“文件”，选择“设置场所”?“编辑当前场所” 2、进入Notes界面后，会出现如下画面，在用户中点击其他，选择你所要使用 的Mail ID 防垃圾邮件系统使用 系统每天会在8:00、11：00、14：00、17：00、22：00发送防垃圾邮件寄给各位同仁的信一经被判断成垃圾信，则会被隔离在server上 为了怕耽误同仁的信，被隔离的信件会被列在隔离信件通知函中，并寄给各位同仁。通知函的样子如下： 同仁可以从此信中做如下动作： 1、按下「retrieve」，系统会将此封信再寄回到同仁的信箱中 2、按下「receive and add to white list」，系统除了会再将 此封信寄给你之外也会将此信列在白名单中，下次这样的信就 不会再被拦截了。 3、Non-SPAM 列为垃圾邮件 1、北海BHP IT portal已建立,链接地址为, 进入WorkFlow签核系统也从此进入,进入后点击, (Liteonit(BHP)WorkFlow System)登录 获取 Mail ID 2、注意用户名应输入英文名+空格+姓 ，密码为英文名+姓，英文名与姓首字母要大写，密码长度至少为8位，当英文名+姓不足8位从数字1开始补齐 例：用户名：Sunny Sun密码：SunnySun 用户名：Ali He密码：AliHe123 登录后，在所有文档中点击“所有IT支援申请”，在主题中找出 标示自己名字的申请单 打开申请单就会看到自己的MailID,下载下来即可使用 修改场所的步骤 修改场所的步骤 “基本”的设置如下图，Internet 邮件地址里输入自己的英文名+“.”+中文姓+@ Internet 邮件地址：如给外部邮箱发送邮件时，对方所看到你的地址。 Notes Client操作手册 手动做本区和归档 手动备份个人mailbox 信件 日历的使用 ToDo的使用 邮件密码修改 Mail ID切换 防垃圾邮件系统使用 获取Mail ID 手动做本区和归档 1、用鼠标右键点击您在BHP11NM2上的图标，选择“复制”? “新建复本” 2、设置如下，服务器选择“Local”，文件路径设置为 ： mail\英文名+中文姓+.nsf 3、然后点“确定”，工作台上会出现本地邮箱的图标， 以后请使用本地邮箱 4.打开本地邮箱，点击“操作”?“Archive”?“Archive Now” 5.出现如下画面，选择“是” 6.以后它会自动将邮箱里30天以前的邮件保存的另一个 进行归档的本区，打开方式如下： 7.手动归档的方法： （1）选择要归档的文件 （2）点击“操作”—“Archive”—“Archive Selected Documents” （3）出现如下画面，点击“确定” 手动备份个人mailbox 信件 1、在个人mailbox上按右键?“数据库”?“新建拷贝” 服务器：Local 标 题：可自行变更输入 文件名：可自行变更输入( 副档名必为 .nsf) , 同时可选择右边 “黃色文件夹” 选择存放路径 拷 贝：数据库的设计及文件 (选择此项可copy sever上整个 mailbox至本区硬碟) 仅数据库设计 (选择此项可制作一个空的mailbox数据库） 新建本区有两种方法： 1、用鼠标右键点击您在BHP11NM2上的图标，选择“复制”? “新建复本” 2、在个人mailbox上按右键?“数据库”?“新建拷贝“ 新建复本与新建拷贝的区别： 新建复本：新建复本后，本地的收发的邮件与服务器的邮件是同步的，也 就是说在服务器收到的邮件本地同样可以收到，在本地删除的 邮件同样会在服务器上删除 新建拷贝：新建拷贝后，本地的收发的邮件与服务器的邮件是不同步的， 也就是说只是把邮件存储在你自己的磁盘中，并不会收到新邮件 日历 开启日历有如下两种方法: 1、单击标签左边的日历图标 2、单击Mail，选择Switch to Calender 1 2 进入日历出现如下界面，在日历的“日”、“周”、“月”或“所有日历项”附签上单击向下箭头，并选择您想要的格式。 点击Schedule a Meeting(安排会议)，单击 “New”按钮，可以选择新建“Appointment”(约会)、“An