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秘书学中领导讲话稿丢失(共9篇).doc
秘书学中领导讲话稿丢失(共9篇)
篇一:秘书学
秘书的职业素质和气质修养
秘书,一般意义是指受雇为上级处理通讯及日常事务和杂务的人,它是我国从古至今都存在的一种职业。我国历史上的“秘书第一人”是在《太平御览》里有记载的被汉桓帝刘志在朝廷首置“秘书监”一职的官员,其职责为管理图书档案,但在今天,秘书的职责绝不仅仅是管理档案。
近年来中国的经济发展十分迅速,但是精神文明的建设却远远没有跟上经济发展的速度,因此,总有一些钱包鼓鼓却脑袋空空的人闲的无聊开始动起了歪脑筋,首当其冲的就是他们的秘书了,所以“张家界市原秘书长涉嫌受贿案开审”“老板起色心包养年轻秘书 人财两空100万打水漂”“广东公安厅一秘书受贿百余万 “腐败秘笈”曝光”等新闻层出不穷。秘书,在现在社会一经提起,人人脸上都是一副暧昧的表情,秘书的形象就这样被这少部分人毁得一文不值,但是,要知道,一位专业的秘书对领导而言就像是多了一个“分身”,然而,要想做领导的分身可一点都不简单,首先,必需有极高的职业素质。
职业素质是劳动者对社会职业了解与适应能力的一种综合体现,其主要表现在职业兴趣、职业能力、职业个性及职业情况等方面。
一秘书职业素质的体现
1 注意自己的身体,随时保持良好的精神面貌。要知道秘书是领导身边最亲近的人,领导的大事小事都交由秘书负责的,假如秘书突然在工作岗位上病倒了,手上的工作交给谁来负责,若有紧急事情要找谁全做呢?所以,秘书的宝保持自己的健康,若是实在有问题应将工作托付给有经验的人,及时就医。再有,秘书一般是公司的形象代表,一言一行都会被别人拿来作为评价这家公司的标准,所以秘书的形象不仅仅是个人的事,更是公司的形象问题,因此,秘书必须保持庄重、干练的形象。还有,秘书还得有良好的心理素质,不过,现代社会的压力越来越大,这已是每个岗位都有的要求了。
2 要有良好的学习能力。在这个知识快速变化的社会,打着吃老本主意的人注定是没有未来的,不管是任何职位的人都得不断地吸收外界的知识来充实自己,尤其是在秘书这个职位上的人。秘书这个职业有它的特殊性,对秘书人员的知识要求是“在全不在精”,秘书人员的知识面首先得广阔,用上知天文、下知地理来形容也不为过,但是天文你只知道八大行星,地理只知道世界七大洲也是可以的。秘书还得紧跟时代的发展潮流,懂得当前的流行,在领导对着满屏幕的陌生的流行语时解释一番。
3 要有职业道德。所谓的职业道德,是指担负不同社会责任和服务的人员应当遵循的道德准则。它通过信念、习惯和社会舆论起作用,成为人们评判是非、 辨别好坏的标准和尺度。而由于秘书这个职位的特殊性,往往需要更强的职业道德。原因如下:一是秘书往往掌握着远超过其他人的公司情报,若是秘书没有职业道德,将公司的机密随随便便就告诉第三者,不仅影响公司,而且秘书本人有可能会摊上刑事责任。二是秘书只能是个幕后人员,秘书写的的文书最后署上的是领导的名字,秘书组织了大大小小的活动,却无法上到台上,但这些就是秘书的工作,所以要求秘书要有职业道德,对着自己的工作负责,乐于奉献
4 要有良好的业务水平。在日常工作中,秘书担当了十分重要的角色,他不仅仅是业务人员,也是管理人员,他负责的工作范围十分广泛,办文办事办会,撰写会议通知、会议纪要、工作报告和讲话稿,是他的分内事,安排商务旅行、接待访客、协调有关事务等事情也是他的分内事,还有,协调人际关系、维持往来客户的联络等事情也是秘书要做的,秘书,绝不是社会大众眼中的只能装饰门面的,
只会端茶倒水的“花瓶”。从秘书的工作内容来看,秘书要有很高的综合业务水平。第一,秘书得有良好的理解把握能力和概括能力,因为,秘书的主要工作之一就是代替领导撰写文书,这要求秘书在日常的办公生活中通过与领导的沟通交流对领导的思想进行准确把握,进而分析领导在各种场合发表的讲话,总结概括领导的工作思路、工作重点和喜好的文稿风格。第二,要具备扎实的公文写作能力。光准确把握住了领导的思想还是远远不够的,得在理解领导思想的基础上,利用自己扎实的公文写作能力写出适合的公文出来。
二 如何提高职业素质
1 不断加强学习。俗话说“活到老、学到老”,学习是人一生不能停止的事情,而学习,也是提高职业素质的方法之一,对秘书而言也是如此。但是,不同的秘书学习方向是不一样,政务秘书和商务秘书要学习的东西就是有区别的。政务秘书首先的得有良好的政治素质,因此要先加深对以马列主义,毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想等党的精神的理解,然后再加强其对业务知识的理解,提高业务水平。而商务秘书就对党的精神没有过高的要求,但商务秘书对于企业文化、企业精神也是得了解一番的。商务秘书要围绕的领导的需要,向企业四周辐射,学习相关的知识技能。
2 改进工作方法,提高工作效率。秘书要
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