电子公文管理系统 电子公文管理系统设计与实现_0.docVIP

电子公文管理系统 电子公文管理系统设计与实现 电子管理系统设计与实现1引言 是政府军队等各类部门请示汇报、命令下达等工作中的重要部分。传统的归档以纸质原件为主，存放在档案局等部门，当归档数目逐渐增多时，的查找就存在效率较低等缺点。尤其是当用户记不清楚的具体年份、标题等内容时，在纸质归档中进行基于内容的模糊查询几乎无法实现。另外，纸质的管理、维护、防腐等，也需要大量的人力物力支持。 随着计算机硬件、局域网设施的普及以及用户计算机水平的不断提高，当前的撰写基本都是先完成电子版本，然后再打印传达。因此，将的电子版进行归档成为可能。实施电子的归档管理，与传统方法相结合，可以在几乎不增加额外劳动量的前提下，对的管理、查找、维护工作起到大大的改善效果。 2系统设计 《电子管理系统》就是在这样的背景下产生的。其目的是在不改变用户撰写流程的前提下，完成电子的归档、查询等功能。此外，对历史的充分借鉴，还可以提高用户撰写格式的规范以及内容风格的一致性等。 系统采用标准的客户端-服务器模式（c-s模式），由oracle数据库服务器对电子的存储、查询提供支持。客户端软件由delphi实现，包括模板管理、归档、撰写、临时管理、查询和系统设置六大模块，如图1所示。 “模板管理”可以将常用的空白模板存储到数据库中，用户可以据此撰写新的。“撰写”模块可以依据模板或已经归档的历史，撰写新的。用户只需修改其中的内容即可，而不用再过多关心其格式等内容，提高撰写的效率。“临时管理”对新撰写的以及尚未定稿的进行管理，支持同一的多个不同版本，并可以将临时及时上传备份到服务器以防丢失，同时能够方便地从其它机器阅读修改。“归档”对于已经完成的，可以归档录入数据库，以方便将来查阅。系统提供单个归档、批量归档等多种归档方式，并能够通过“自动分析”功能解析出中的项目，如标题、关键字等，减少归档的工作量，提高系统可用性和效率；同时还可以将领导签字照片等附件一同录入，以提高归档的完整性可用性。“查询”模块能够对所有已归档的进行高效查询。除了支持灵活的按照各种项目自定义条件查询外，还支持基于内容的查询，即可以查找内容中包含指定文字的所有。最后，“系统设置”模块包括不同部门、不同级别用户的用户管理及权限控制功能，灵活的数据库连接参数配置功能等。3关键技术系统实现的主要难点和创新包括以下几个方面：1）在oracle数据库中的存取控制；2）内容的自动解析和批量归档；3）基于内容的全文检索查询；4）本地文档与数据库备份文档的比较及版本控制。 在数据库中的存取 一个由很多元素组成，如标题、发文机关、种类、年份、主题词、引发说明、承办说明、正文等等。在数据库中的存取有两个方案：一是将各种元素分开存储，用户预览全文时再按照格式要求合并成一个文档。该方案的好处是分开存储便于用户的查询；不足是当合成新文档是需要考虑的格式要求。因为类型繁多，因此恢复新文档的操作复杂，而且往往难以完全恢复原样。第二个方案是将整个文档采用二进制方式存储在数据库中。这样的好处是文档的恢复比较简单，但是由于各个元素没有分离，因此在的查询方面存在不足，需要解析文档内容并逐个分离出元素信息，效率较低，难以满足快速、灵活的查询需求。电子管理系统设计与实现相关内容:秘书如何面对工作挫折 挫折是指个人从事有目的的活动时，由于遇到阻碍和干扰，其需要得不到满足时表现出的一种消极情绪状态。在秘书这个职位上，技术性的劳动并不多，大多是些琐碎重复的工作，因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在：与上司沟通不好... 办理信访工作流程图 信访工作包括:书记信箱,院长信箱,来信,来访及上级信访部门转来的信访批办件的办理工作.学院办公室一般事务管理岗负责书记信箱,院长信箱,群众来访,和群众来信的办理工作.信访办理人员要建立信访工作登记本.负责及时登记各项信访办理件.信... 秘书的写作功夫怎样学 秘书，英文中用secretary表示，它的另一个意思是书记，可见其职责之重。秘书的工夫体现在写作上，而且主要是应用文体的写作上，他的能在充分表述清楚的基础上，符合领导的思想和表达方式。 可行性研究报告拟写要求 一、基本情况1、项目单位基本情况：单位名称、地址及邮编、联系电话、法人代表姓名、人员、资产规模、财务收支、上级单位及所隶属的部门名称等情况。 秘书艺术 秘书工作的艺术性，表现在技能与技巧的运用上面。要想做一名好秘书，不仅仅要明确认识自己所处的位置，找准自己的坐标，要具备广博的科学知识，还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在三服务方面。 跟名家学写作 下面这篇《四季的美》以春夏秋冬四季为线索，叙写了一个小姑娘锲而不舍学习弹琴的故事。你瞧，在下春雨时，只要琴声一响，雨点就轻松活泼起来，多么奇妙的