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关于秘书 你眼中的秘书是什么样子的？ 秘书的定义 秘书“是社会主义国家工作人员职务名称之一”。其职责是协助领导综合情况，研究政策，密切各方面工作的联系，办理文书、档案、人民来信来访、会务工作以及其他日常行政事务和交办。在党政机关、企事业单位从事这一类工作的干部，统称为秘书工作人员，或简称为秘书。 现代企事业单位、社会团体、军队、院校中秘书的主要职责： 辅助管理、综合服务；主要工作是转拟文稿、管理文书、接待来访、组织会议、调查研究、处理信息、备供咨询、办理事务、联络协调、催办查办等。 秘书的职业道德 热爱工作，甘于平凡 自尊自重，克己奉公 谦虚谨慎，平等待人 严守机密，提高警觉 秘书交际—处理好人际关系的秘诀 真诚、慷慨地关心、赞美他人 牢记别人的姓名 做一个忠实的听众 注意礼仪，发挥微笑的魅力 秘书的任务 辅助决策工作 日常程序化工作 协调工作 领导临时交办的工作 秘书工作的作用 领导助手的作用 领导参谋的作用 沟通上下、协调左右的枢纽作用 协助领导进行信息反馈的耳目作用 领导机关的门面作用 第一节 会议概述 一、会议的含义和特征 （一）含义 会议是人们为了解决某个共同问题或出于不同目的而有组织地聚集在一起进行商议、讨论的集会。 （二）会议特征 目的性。 组织性。 口头性。 群体性。 二、 会议的要素(10个) 三、会议的分类 （一）按属性分——内部会议、外部会议 （二）按时间规定分——定期会议和不定期（临时）会议 （三）按出席对象分——联席会议、内部会、代表会、群众大会 （四）按功能分——决策性会议和非决策性会议 （五）按照会议性质分——综合性会议和专题性会议。 （七）按会议方式、手段分——常规会、电子会议（广播会、电话会、电视会、网络会。 （八）按与会者的国籍和论题范围分——国内会议和国际会议。 思考：企业中常见的会议有哪些？ 经理例会与特别会议、部门员工例会、股东大会和董事会会议、公司年会 、客户咨询会等 大家谈 你参加过一些什么样的会议？你是否喜欢这些会议？为什么？ 四、会议的作用及缺陷 （一）会议作用 １、交流信息，互通情报 ２、发扬民主，科学决策 ３、 增强友谊，促进团结 ４、 统一认识，协调行动。 ５、带动消费，促进经济（会展经济） （二） 会议的缺陷 １、造成时间、精力的浪费 ２、造成经济的浪费 3、造成信息的重复、浪费 ４、滋长不正之风 五 、会议秘书工作的基本任务 （一）组织工作 协助领导确定会议议题； 根据议题安排议程、日程； 发会议通知，负责会议报到； 对与会人员进行编组； 布置会场，安排座次； 印发会议证件(出席证、列席证、工作证等)； 负责会议签到； 会中组织和协调； 会场其他组织和管理； 会外的联络和协调(负责与会议有关的邀请、报道、乘车、参观、文体娱乐活动等方面的联系和组织)。 会议的结束收尾工作。 (二)文书工作 会议文书的起草； 会议文书编写； 会议文书印发及管理。 （三）生活管理工作 与会人员的食宿管理； 会议的财务管理； 会议的交通保障； 会议的文化活动； 与会人员的医疗保健。 （四）安全保卫工作 会议的必威体育官网网址工作； 会议的警卫工作； 会场内外的安全保卫工作。 会务工作的原则 : 准备充分；组织严密；服务周到；确保安全。 第二节 会前准备工作 思考： 会议前秘书应该做好哪些准备工作？ 会务工作流程图1（会前） （一） 确定会议主题与议题 常见会议目的——透露信息或提供意见；发布指示、命令；制定决策或贯彻决策；激发创意；提出问题，进行讨论，并最终解决问题等。 会议议题主要包括——上司提出列入会议讨论的问题；下级单位和各部门提请会议进行讨论决定的问题；上级机关要求贯彻落实的问题。 同时，确定会议方式：常规会议、电话会议、电视电话会议、网络会议等。 如劳动部的职业资格考试考前培训就是通过网络会议进行 常见会议议题——非例会性质会议 纪念大会——领导讲话、大会发言。 表彰大会——宣布表彰决定、颁奖、表态发言、领导讲话 。 座谈会或研讨会——主持人宣布会议的主题或领导致辞、座谈或研讨发言、领导总结讲话。 报告会——大会报告、主持人或领导作总结性讲话。 庆功会——宣布立功奖励决定、颁奖、立功单位领导介绍经验、兄弟单位致贺词、领导讲话。 同时，确定会议方式：常规会议、电话会议、电视电话会议、网络会议等。 如劳动部的职业资格考试考前培训就是通过网络会议进行 （二）确定会议名称 会议名称可突出会议主题 、揭示会议主办者、强调会议功能 、体现与会者身份、说明与会者来自范围、反映会议时间和届次 、标示会议地点、表明会议方式等 会议的范围层次(单位)+会议的届别(年度)+会议的主要内容+会议形式。