办公自动化之Word培训讲义[一].pptVIP

办公自动化培训 —— Word 一、Word基本操作 一、Word基本操作 一、Word基本操作 一、Word基本操作 二、Word排版打印 二、Word排版打印 二、Word排版打印 二、Word排版打印 二、Word排版打印 二、Word排版打印 二、Word排版打印 二、Word排版打印 二、Word排版打印 二、Word排版打印 二、Word排版打印 二、Word排版打印 二、Word排版打印 二、Word排版打印 二、Word排版打印 二、Word排版打印 二、Word排版打印 二、Word排版打印 二、Word排版打印 二、Word排版打印 二、Word排版打印 二、Word排版打印 二、Word排版打印 二、Word排版打印 二、Word排版打印 二、Word排版打印 二、Word排版打印 二、Word排版打印 二、Word排版打印 二、Word排版打印 二、Word排版打印 二、Word排版打印 二、Word排版打印 二、Word排版打印 二、Word排版打印 二、Word排版打印 二、Word排版打印 二、Word排版打印 二、Word排版打印 二、Word排版打印 打印技巧 1.逆页序打印 2.打印同一文档时不同的页面方向 在“工具”-“选项”-“打印”选项卡中选中“逆序页打印”即可。 如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向，我们可先选中需要改变方向的文档内容，然后选择“文件”→“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡中设置所需的页面方向，并在“应用于”选项栏中选中“所选文字”即可。其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节符，并仅对这一节中的内容进行页面方向更改，从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。 打印技巧 3.避免打印出不必要的附加信息 有时在打印一篇文当时会莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隐藏文字、域代码等。要避免打印出不必要的附加信息，只要在打印前在“工具”→“选项”→“打印”选项卡中的“打印文档的附加信息”下不选中相应的项即可。 4.打印到文档 如果需要讲一篇用Word编辑好的文档进行打印，而这台电脑又没有配备打印机，可以在“打印”对话框中选中“打印到文档”选项，在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，在其他配备打印机的电脑上用这个打印机文件即可将文件打印，即使那台电脑上没有安装Word也行。 打印技巧 5.在打印预览界面下编辑文档 我们一般在打印预览界面中通过放大和缩小来预览文档最终的打印效果，其实只要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮（使按钮处于不按下的状态），就可以在打印预览界面中直接编辑文档了，而不用关闭打印预览。 画图技巧 1.多次使用同一绘图工具 一般情况下，单击某一绘图工具后可绘制相应的图形，但只能使用一次。如果想多次连续使用同一绘图工具，可在相应的绘图工具按钮上双击，此时按钮将一直处于按下状态，当你不需要此工具时，可鼠标单击或按“ESC”键。如果接着换用别的工具，则直接单击将要使用的工具按钮，同时释放原来多次使用的绘图工具。 画图技巧 2.画直线的技巧 如果想画水平、垂直或30°、45°、75°角的直线，则固定一个端点后在拖动鼠标时按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，合适后松开Shift键。按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的直线，同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的具有特殊角度的直线。 画图技巧 3.画弧的技巧 画圆弧方法：打开绘图工具栏，单击“自选图形/基本形状/弧形”，按住Shift键的同时可画出45°圆弧,按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的圆弧，同时按住Shift键和Ctrl键两个键则可画出自中间向两侧延伸的45°圆弧，按住Alt键可画出一端固定的圆弧，同时按住Ctrl和Alt键则可画出一端固定的45°圆弧。鼠标拖动的距离决定弧线的长短，拖动的方向决定弧线开口的方向。 画图技巧 4.画矩形的技巧 按住Shift键拖动鼠标会画出一个正方形，按住Ctrl键可画一个从起点向四周扩张的矩形，同时按住Shift键和Ctrl键可画出从起点向四周扩张的正方形。 5.画椭圆的技巧 按住Shift键可画出一个正圆形，按住按住Ctrl键可画一个从起点向四周扩张的椭圆形，同时按住Shift键和Ctrl键可画出从起点向四周扩张的正圆形。 画图技巧 6.文本框和垂直文本框的互换 文本框和垂直文本框的区别在于框中文字的排列方式，事实上，无论哪一种文本框，选中后在文本框中单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“文字方向”，可以改变文字的排列方式，从而实现文本