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北京市朝阳区2012年5月1日江南
《北京市朝阳区2012年5月1日江南*荆棘王座*新书发布会企划案》
·企划者：
XXX （企划者的姓名、工作单位、职务2012年2月28日完成，于2012-2-28修订正案。
·企划目标：
2012年5月1日开始至结束，江南新书《荆棘王座》发布会圆满进行。
·企划内容：
自2009年以来国内著名玄幻作者江南所写一系列自创的中国式架空类幻想性小说，销量惊人。同时也培养出一大批号称天驱武士的读者团。2012年江南又一个全新力作《荆棘王座》，准备5.1和大家见面。
我们大家负责的内容就是做整个新书发布会现场的前期准备、发布会现场维护、还有后期签名售书的安排。
A 以下几点是前期布置的计划：
因为本书的背景是早期欧洲，考虑到部分读者团前来参加的问题所以这次的新书发布会主题采用暗红色窗帘纱来布置会场的桌子和座椅。
读者团的人数被严格控制在30到50之间，考虑会有非工作人员入内，会场保安要严查每一个人的工作牌和读者团的入场券。做好安保工作。保证每一位嘉宾的安全。
话筒音响设施以及备用设备的调配在活动开始3天以前就位。电源的安全问题提前检查无误。专业设备有专门的人士负责看管，不允许非工作人员靠近设备。
公关确保到场嘉宾的前期沟通。
B 以下是活动进行中突发事件处理：
嘉宾突然迟到或者突然离场，公关人员及时和主持人勾通以确保活动顺利进行。
发布会记者提问关于新书的敏感问题，主持人要及时进行援场。
C 发布会结束以后，安保部人员组织读者团和观众有秩序的撤离，不要拥挤，有情况及时和上级联系。嘉宾和作者被送走以后不允许非工作人员进入场地，开始进行清场。
发布会现场会穿插现场购书抽奖环节，还有部分读者可以和本书作者以及九州工作室的其他作者合影。还有现场赠送作者部分原稿的活动。
·发布会的预算和进度表
4.15~4.20 公关提前和到场嘉宾沟通发布会情况 4.20~4.25 和主持人沟通发布会事宜 4.25~4.27 提前通知音响师和采买后勤部准备 4.28 布置会场，做好安保工作 4.29 调试音响确认一切到位。
·发布会预测效果：
读者团热情的现场围观，还有重量级别嘉宾参加，一定会让发布会顺利进行。
·本次策划参考的文献资料：
（九州志 九州缥缈录 江南个人新书发布新闻·搜狐娱乐 新京报·文娱版面）
为使本企划顺利进行，其他重要的注意事项应附在企划案上，诸如： ? 本次活动必须取得其他部门的支持协作。
? 希望领导向全体员工说明本案的重要意义，借以达成共识，通力使用。2012-2-28
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