会议室功能需求方案.doc

银川市行政中心 会议系统功能需求方案 银川市信息化建设与信息产业 发展领导小组办公室 2006年3月 第一部分 前言 随着全球进入信息时代，人们对了解事物、交换信息的要求已经从纸、笔、书本、话音等发展到通过声光电信等各种方式更准确、更丰富地表达出来。在需求的推动下，多媒体计算机技术与通信技术相结合，逐渐发展成为一种新的边缘技术——多媒体通信技术。个人计算机的普及、微电子技术和多媒体技术的飞速发展、综合业务数字网的建立及宽带综合业务数字网的研究发展，都有力的推动了多媒体通信的发展。如果说19世纪是电报的时代，20世纪是电话的时代，那么，21世纪是多媒体信息技术的时代。 随着数字信号处理、压缩编码技术和数据传输新技术的不断涌现，新产品层出不穷，同时出现了许多新的多媒体通信方式。视听多媒体通信业务主要包括以下几种类型： 多媒体会话型业务务，如会议电话、可视电话、远程教育、远程医疗等； 多媒体检索型业务，如多媒体数据库查询； 多媒体分配型业务，如音频视频广播等； 多媒体电子信函等。 因此，多媒体会议系统已经从根本上改变了传统会议系统的功能和模式，在社会性的信息交流中发挥了巨大的沟通作用和模范作用。例如，多媒体会议系统中的大屏幕显示系统可以显示各种图像、计算机和数据信号，使出席会议者有亲临现场的感觉。此外，应用了大量新的信息技术和计算机技术的数字会议系统，不仅可以轻松完成对与会者的各种复杂管理工作，还能对会议进行自如地控制。 随着我国改革开放的不断深入，市场经济的逐步形成， WTO的加入，以及对外开放的程度越来越大，进出口贸易额连年高比率递增。各种交流会、商务谈判越来越多，规模越来越大，档次越来越高。银川市行政中心的主要功能定位于政府办公、召开会议、举行各种报告交流，同时兼顾演出娱乐活动，需要为各种会议提供现代化的、信息化的、智能化的服务。因为在信息技术飞速发展的今天，建立一个现代化的、信息化的、智能化的多媒体会议系统，这无疑是一个具有战略眼光的举措。 第二部分 行政中心的建设目标与原则 银川市行政中心会议系统工程项目是银川市重点工程，也是宁夏回族自治区对外交流合作的主要政府窗口。该项目是集大型会议、新闻发布、国际会议、办公、娱乐活动等功能于一体的大型多功能多媒体会议系统。针对这个项目的现代化定位和各个厅堂的具体功能，从提高投资效率的角度出发，本着系统设计的先进性，专业性，可靠性，完整性，前瞻性，实用性的原则，充分考虑性能价格比以及功能要求，同时考虑到银川市在大西北地区经济贸易领域的重要战略地位与作为政府代表的国际形象，以及我国加入WTO以后国际交流的日益频繁，我们提出了一个兼顾高度现代化和优良性价比的多媒体会议系统需求方案。 设计原则 先进性----项目定位准确，国家、世界性，技术含量高 专业性----系统设计、施工要求具有极高的专业技术 可靠性----运行可靠、稳定，保证使用 前瞻性----留有升级扩展的空间 经济性----节约投资，充分考虑会后应用，投资要有效益 环保性----系统设计充分考虑能耗等环保性问题 易用性----操作简单方便，培训后普通技术人员可以管理 集成性----相关子系统互联互通，资源共享，保证反应迅 速，统一管理与监控 通用性----系统设计、设备选型充分考虑符合相关标准 第三部分 行政中心的建设内容 银川市行政中心会议系统工程项目是集大型会议、新闻发布、国际会议、办公、娱乐活动等功能于一体的大型多功能多媒体会议系统，它主要包含如下会议厅室： 会议厅堂有39间会议厅室 IV段会议中心600人礼堂1间 IV段会议中心300人多功能厅1间 IV段会议中心电视电话会议室1间 IV段会议中心200人大会议室1间 IV段会议中心大接见厅1间 IV段会议中心新闻发布厅1间 IV段会议中心常委常务会议室1间 IV段会议中心100人常规会议室1间 IV段会议中心小接见厅1间 IV段中央控制室1间（在600人礼堂的放映间） I、II、III段常委、常务会议室4间 I、II、III段四大机关办公会议室4间 I、II、III段楼层大会议室11间 I、II、III段楼层小会议室11间 会议系统包含如下子系统 会议发言表决、同声传译与智能跟踪摄像系统 音响扩声系统 舞台灯光系统 显示系统 集中控制系统 电影放映系统 其它辅助设备 第四部分 需求分析 一、总体需求 会议系统主要包含如下子系统 会议发言表决、同声传译与智能跟踪摄像系统 音响扩声系统 舞台灯光系统 显示系统 集中控制系统 电影放映系统 会议发言表决、同声传译与智能跟踪摄像系统 本系统是现代化多媒体会议系统必不可少的子系统，它适应于多人发言讨论、人大议案表决、自动拍摄发言人特写画面、国际同声传译会议等。 根据各个厅堂不同的使用