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全省工商系统岗位练兵学习参考题 （文秘岗位） 一、 填空题 1.行政机关的公文种类共 13 类。 2.文种代字一般用 发 和 函 两种。 3.公文标题一般由 发文机关 、 事由 及 文种 三部分组成。公文标题中除 法规 、 规章 名称加书名号外，一般不用标点符号。 4.公文标题用 2号小标宋体 字，正文用 3号仿宋体字 ，正文一般每面排 22 行、每行排 28 个字。 5.下级机关向上级机关行文，一般用 请示 、 报告 、意 见 等文种，不得主送上级机关办公厅(室)。 6.政府部门内设机构除 办公厅（室） 外不得对外行文。 7.根据行文方向，“意见”文种作为 上行文 应按请示性公文的程序和要求办理。作为 下行文 ，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行；无明确要求的，下级机关可参照执行。作为 平行文 ，提出的意见供对方参考。 8.公文结构层次序数，第一层为 一 ，第二层为 （二） ，第三层为 1 ，第四层为 （1） 。 9.收文办理指对收到公文的办理过程，包括 签收 、 登记 、 审核 、 拟办 、 批办 、 承办 和反馈等程序。 10、 报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 请示 适用于向上级机关请求指示、批准的事项。 11.公文应参照《国务院公文主题词表》标注主题词。“主题词”用 3号黑体字 ，主题词词目用 3号小标宋体 字，词目之间空 1 个字。 12.公文用纸一般采用国际标准型 A4 型。 13.公文办理主要分为 收文 和 发文 两大类。 14.公文的成文日期以 签发人签发的日期 为准，联合行文以 最后签发人签发日期 为准，电报以 发出日期 为准。 15.公文中的数字，除 成文日期 、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩与剧中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用 阿拉伯 数字。 二、单项选择题 １.公文区别于其他文章的主要特点是（ C ）。 Ａ.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 Ｂ.公文形成的条件是行使职权和实施管理 Ｃ.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是一种公关文书 2.一般应标识签发人姓名的文件是（ A ）。 Ａ.上行文 Ｂ.平行文 Ｃ.下行文 Ｄ.越级行文 3.兰州市人民政府向甘肃省工商局制发(主送)的公文属于（ B ）。 Ａ.上行文件 Ｂ.平行文件 Ｃ.下行文文件 Ｄ.呈请性文件 4.下列“请示”的结束语中得体的是（ D ）。 Ａ.以上事项，请尽快批准 Ｂ.以上所请，如有不同意，请来函商量 Ｃ.所请事关重大，不可延误，务必于本月１０日前答复 Ｄ.以上所请，妥否﹖请批复 5.公文中兼用的基本表达方式是( C )。 A.议论、描写、说明 B.议论、抒情、说明 C.议论、叙述、说明 D.叙述、抒情、说明 6.批复不具有以下哪一特点（ B ）。 A.法定的权威性与执行性 B.指导性 C.被动性 D.针对性 7.几个机关联合发文，只能标明（ Ａ ）。 Ａ.主办机关的发文字号 Ｂ.所有机关的发文字号 Ｃ.至少两个机关的发文字号 Ｄ.根据情况临时规定的发文字号 8.下面公文写作中不恰当的是（ A ）。 A.我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底 B.以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行 C.我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦 D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元 9.公文应在（ A ）装订。 A.左侧 B.右侧 C.上面白边区 D.下面白边区 10.两个或两个以上机关联合行文时必须做好（ D ）工作。 A.审核 B.签发 C.会商 D.会签 11.不相隶属的机关之间联系工作，应当用（ C ）。 　 Ａ.通报 Ｂ.通知 Ｃ.函 Ｄ.意见 １2.负责公文处理工作的是本机关的（ D ）。  　 Ａ.档案室 Ｂ.业务处 Ｃ.收发室 Ｄ.办公厅（室） 13.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( C )。 A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本 １4. “请示”可以直接交给领导者个人的是( A )。 Ａ.领导人直接交办的事项 Ｂ.与领导人直接相关的事