北京化工大学奖学金管理系统使用说明辅导员-.docVIP

北京化工大学奖学金管理系统使用说明（辅导员） 1.登录系统 进入奖学金系统页面：/scholarship ，在窗口输入您的、密码、类别（请务必选择”类别），点击提交后进入奖学金管理系统。 附 ：成绩转换器使用说明 第一步：打开程序后，显示程序主页面 然后可以单击导入文件按钮或者是“文件”菜单中的“打开”项，这是在弹出的对话框中选择要进行转换的原始.mht文件或者.htm文件，单击“打开”确认。 第二步：导入文件后程序会自动完成数据的录入，并生成相应的表格。 小技巧：如果有多个文件逐一进行打开的话，程序会把所有的数据项追加到一起，形成一个包含这些文件数据内容的数据表。但是注意：这时会多出几行“学号、姓名”等的无用记录，只需按学号列头对学号进行排序后，把那几行无用数据排到上面，选中他们后，点击“编辑”菜单(“删除行”即可删除那几个无用行。 第三步：这个表格中的每个数据项都可以更改。此时“编辑”菜单可以使用，有如下几项。 使用时请单击每行的行头以选中一行后再单击对应的按钮完成相应的功能。 注： “添加上行数据”是指在选中行的上一行添加一个新行，新行中有部分内容已被填写，填写的内容来自上一行数据。 “添加下行数据”是指在选中行的上一行添加一个新行，新行中有部分内容已被填写，填写的内容来自下一行数据。 删除行的时候可以选中多行一起删除。 每次操作完成后，如果还要进行其他对行的编辑操作请重新选择行。 请一定确保表格内的各项数据均已填写，即没有空的数据项，否则可能导致程序异常退出。 第四步：在完成对初始数据的编辑后，可以单击“”按钮来进行对课程性质的填写，课程性质默认是“考试”，请老师根据课程的实际情况更改课程性质，完成后单击“确定”按钮完成。 第五步：这是程序生成转换后的学生成绩表。 同时程序会自动计算出总的加权成绩并生成排名。 此时请您填写“德育成绩”，总成绩会自动更新，此时排名虽然不会更新，但是保存后会自动进行排名的更新。保存时可以使用保存按钮或者在“文件”菜单中单击“保存”项，然后选择保存路径和保存的文件名后单击保存即可生成标准的Excel文件。 注意：生成Excel文件要确保机器中安装了微软Office软件中的Excel程序 8