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南海玫瑰花园三期入伙方案目录 一、入伙资料及整理 2 二、入伙用具 4 三、政府部门相关文件 5 四、电器、厨具配件及说明书 5 五、用户IC卡的印刷与制作 6 六、钥匙的核对与整理 7 七、入伙流程 7 八、入伙人员配置及职责 11 九、入伙培训 15 十、人员着装、时间规定 18 十一、入伙现场需物品清单 18十二、入伙现场安排 18 十三、答客问及应急预案制定 19 十四、建立应急分队 20 南海玫瑰花园三期入伙方案 南海玫瑰花园三期于2007年9月30日入伙，为明确责任、分工，按时有序的将房屋交至业主，特制定如下方案： 一、入伙资料的整理 （一）入伙资料包括《入伙通知书》、《付清楼款确认单》、《业主（住户）基本情况登记表》、《入伙手册》、钥匙领取及IC卡申办登记表、《前期物业管理服务合同》、《装饰装修管理规定》、《业主手册》、《住宅使用说明书/住宅质量保证书》。 （二）各资料需要份数及相关工作 序号 资料名称 包括资料 份数（份） 编制 审批 发送 备注 1 入伙通知书 450 物业 项目部 项目部 入伙所需资料由深圳项目部负责排版印刷 2 付清楼款确认单 450 项目部 项目部 项目部 3 入伙须知 450 物业 项目部 项目部 4 交楼通知书 450 项目部 项目部 项目部 5 业主（住户）基本情况登记表 800 物业 项目部 项目部 6 入伙手册 入伙流程图 450 物业 项目部 物业 流程说明 450 物业 项目部 物业 入伙流程单 450 物业 项目部 物业 银行委托代收款协议书（一式两份） 900 物业 项目部 物业 商品房验收交接表（一式两份） 900 物业 项目部 物业 南海玫瑰花园3期缴费指南 900 物业 物业 物业 7 钥匙领取及IC卡申办登记表 450 物业 项目部 物业 8 前期物业管理服务协议（一式两份） 900 物业 项目部 物业 9 装饰装修管理规定 450 物业 项目部 物业 10 业主手册 450 物业 项目部 物业 11 住宅使用说明书/住宅质量保证书 住宅使用说明书 450 物业 项目部 物业 住宅质量保证书 450 物业 项目部 物业 说明：抄表到户须签署相关协议，如供电局不来人，需在资料组完成签署工作。 （三）入伙通知 1、入伙通知包括 A物业具体位置； B物业竣工验收合格以及物业管理企业接管验收合格的情况介绍； C准予入伙的说明； D入伙具体时间和办理入伙手续的地点； E委托他人办理入伙手续的规定； F业主入伙时需要准备的相关文件和资料； G其他说明事项。 2、入伙通知由物业公司起草内容，深圳项目部确定，由深圳项目部距入伙时间前_____天向业主发出。 3、入伙通知应定明入伙方式，及截止日期。 （四）付清楼款确认单 1、付清楼款确认单由深圳项目部负责编制及发放，销售部核对后开具《交楼通知书》。 （五）业主住户基本情况登记表 1、由金强根据公司文件制作。 2、发放形式：在给业主发放《入伙通知书》时发放一份，入伙现场备一份，业主在入伙时忘记带时，由填写资料人员现场填写。 （六）入伙手册包括：入伙流程图、流程说明、入伙流程单、银行委托代收款协议书、商品房验收交接表、《南海玫瑰花园三期缴费指南》。 1、《入伙流程》按开发商-物业核对资料-签署相关文件-交费-验房-领取钥匙-办理其它手续。 2、《流程说明》对入伙流程进行说明，说明业主需携带资料、签置资料、填写资料及办理程序。 3、《入伙流程单》说明主入伙按流程逐项办理、经办人签字。 4、《银行委托代收款协议书》由金强负责编制。 5、《商品房验收交接表》由左永康负责将装修房屋内所有设施、数量进行统计并编制成表。 6、《南海玫瑰花园三期缴费指南》由金强根据政府相关法律、法规编制。 （七）《钥匙领取及IC卡申办登记表》由金强根据公司规定编制。 （八）《前期物业管理服务协议》由金强根据（建住房[1998]213号）文件进行编制。 （九）《装饰装修管理规定》由金强根据公司规定及（建设部令[2002]第110号）文件进行编制。 （十）《业主手册》由金强根据公司规定进行编制；由程诗国收集小区周边学校、医院、商场、公园、配套、银行、车站、及水、电、煤气、通讯、电视、网络等情况及费用。 （十一）《住宅使用说明书/住宅质量保证书》由金强根据（建房〔1998〕102号《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》、《建筑工程质量认定书》、《房地产开发建设项目竣工综合验收合格证》、《竣工验收备案表》《面积实测报告书》序号 名称 配件 数量 说明书 备注 1 美的空调 遥控器 有 2 拉丘娜厨柜 3 西门子燃气灶 4 西门子抽油烟机