计算机组装与维护课程论文--Word及其应用.doc

武汉学院 计算机组装与维护课程论文 题 目：Word及其应用 指导教师： 组员信息： 专 业：软件工程 年 级：1002 二〇一二年四月二十日 Word及其应用 目录 4 一、利用大纲级别自动生成目录 4 二、标记索引项自动生成目录 6 三、更新目录 8 四、删除目录： 8 五、修改目录 8 六、插入目录 10 七、在应用目录时可能遇到的问题及其解决办法 11 八、应用举例 13 Word超链接 17 一、关闭自动超级链接 17 二、取消超级链接 17 三、更改超级链接的样式 18 四、创建文档内部的超级链接 19 五、避免不完整的超级链接 19 六、修改超级链接中的文字 20 七、清除超级链接的下划线 20 用word创建web页 26 方法一：基于模版创建网页 27 方法二：创建空白网页 28 方法二：由已有的word文档创建网页。 28 插入web影音 30 插入声音 33 宏及其运用 36 一、录制宏 37 二、运行宏 39 三、编辑宏 39 四、宏的管理 40 五、宏的安全性 41 六、宏的使用实例 42 Word 2003邮件合并 45 一、“邮件合并”的操作步骤： 45 二、 Word2003邮件合并功能使用方法（成绩单的制作） 52 一、建立数据源 52 二、创建合并主文档，并设置主文档类型 53 三、连接到数据源文件并选择工作表 54 四、向主文档插入合并域 55 五、合并数据源到新文档 55 六、结语 57 三、应用领域 59 《目录》 目录通常是文档不可缺少的部分，有了目录，用户就很容易地知道文档有什么内容，如何查找内容等。WORD提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档改变以后还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。本文简单介绍一下如何创建目录，以及设置，插入，更新和删除目录。 一、利用大纲级别自动生成目录 如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。 那么何谓“目录项”呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。 目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示 大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“2级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。 定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。 最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码使用这种方法生成目录还有一个好处，如果你想更改目录项，可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别，然后点击一下图中所示的按钮，目录就可以自动 使用这种方法生成目录还有一个好处，如果你想更改目录项，可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别，然后点击一下图中所示的按钮，目录就可以自动二标记索引项自动生成目录第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项，即预先将每个目录项标记成为一个索引项，最后实现目录的生成。具体的操作方法是：在页面模式下，选定文章中的第一个目录项，也就是文章的标题，执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签，接着点击“标记索引项”按鈕，显示这样的窗口： “标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项，这时文中标题出现如下字样（引号内的内容）： “{ 一个文坛独行者 }” 　　接下来定义的是次索引项，操作方法同上，但在标记时应当注意：你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中，请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》：言情+问题”，同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”，这时该次索引项后出现如下内容： “{ 一位文坛独行者:新作《阿难》：言情+问题 }” 对了，这些标记的主次索引项其实是一个域，因此可以不必重复操作，将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可，要改动的只是其中的文字内容。如此，可快速地将所有主次索引项一一标记