投资管理有限公司行政人事管理制度.doc

**************股份有限公司 行政人事管理制度 目 录 一、总 则 二、员工行为准则 三、招聘与录用 四、员工培训 五、薪资与福利 六、考核与奖惩 七、考勤、请假、出差 八、工作周记 九、必威体育官网网址守则 十、文档资料及印章管理 十一、会议管理规定 十二、固定资产及低值易耗品的管理规定 十三、机动车辆管理规定 十四、电话、传真、复印、计算机使用管理规定 十五、其 他 一、总 则 第一条 为了对公司实行高效科学的管理，使员工的行为有所依据，保障员工的合法权益，特制定本规定。 第二条 本公司员工的管理，除遵照国家有关法律法规外，都应依本规定办理。 第三条 本规定所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员(特别约定者除外)。 二、员工行为准则 第四条 遵守国家法规，遵守社会公德，维护公共秩序，维护公司利益和声誉。光明正大、胸怀坦荡，做诚实、正直、信守诺言的人。 第五条 认真了解公司各项管理规章制度并自觉遵守。 第六条 在工作中表现出高度的敬业精神，发扬团队合作精神，将个人才华与团队的力量紧密结合起来，奉行集体奋斗的精神，为公司的发展献计献策，不断追求高效益。 第七条 正确理解公司的经营方针，热爱本职工作，积极进取，培养良好的工作态度和工作作风，努力钻研业务，勤奋好学，力争达到尽善尽美的工作标准。 第八条 保守公司内部所有有关业务、经营、人事、财务等方面的客户信息、文件、合同与财务数据的秘密，不得向第三方泄露。 第九条 爱护公司公物，节约使用物品，提高成本意识，反对资源浪费。 第十条 保护环境卫生，保持综合管理部的整洁卫生，及时清理整顿自己的办公环境。 第十一条 工作时间不得闲聊，翻阅与工作无关的图书报刊，不得在办公场所大声喧哗、吵闹、打架斗殴，不做影响其他员工正常工作的事情。 第十二条 严禁串岗、搬弄是非、扰乱工作次序。 第十三条 任何时间不得在工作区域会见私人朋友，业务交流必须在会议室或洽谈室进行。 第十四条 在工作场所及外事活动中要尊重客户、言行得体、仪态大方、服饰整洁，注意工作礼仪，男性员工不准留长发，女性员工不准穿超短裙。 第十五条 对人对事应坦诚、公正、客观，与同事之间应和谐相处、互相帮助，共同营造良好的工作氛围。 第十六条 服从上级指挥，逐级请示汇报工作，一般不得越级。特殊情况应事先约定，并通知相关人员。 第十七条 尽职尽责、坚守岗位，严格执行岗位责任制，按时完成领导交办的工作任务。部门之间应密切配合，主动协作，不互相推委。 第十八条 在开展业务活动中，不徇私情、不受贿、不做有损公司形象声誉和公司利益之事，也不得损害客户的合法权益。 第十九条 未经公司许可，不得在其他公司兼任任何职务或从事第二职业。 三、招聘与录用 第二十条 本公司各部门如因工作需要必须增加人员，由用人部门提出用工计划，填写《人员招聘申请表》，由综合管理部按照一定的程序，经总经理批准后办理招聘或内部调配事宜。 第二十一条 公司招聘时，应聘人员应提供以下资料，并接受公司组织的考试(包括笔试、面试及试岗)： （1）按公司规定格式填写的《应聘人员登记表》； （2）个人身份证原件及复印件； （3）第一学历证书、资格证书原件及复印件； （4）近期免冠照片1张。 第二十二条 应试合格者，在接到试岗通知后按规定的时间到公司报到。 第二十三条 公司同意录用的人员，从报到之日起进入试用期，试用期为三个月，试用期内公司将根据本人的工作态度，实际技能，业务水平及健康状况等进行考核。试用期满时，试用人员填写《试用期员工考核表》。试用合格者，其在公司的工龄从试用之日起计算。如公司认为试用人员不适合公司的工作，试用期间即可随时解除试用关系。 第二十四条 试用人员来公司报到时，需办理下列手续： 1、填写《员工人事登记表》，并提供1寸免冠照片3张； 2、领取工作考勤卡； 3、领取其他办公必备用品。 第二十五条 经试用合格的人员，办理正式录用手续。 综合管理部负责员工人事档案资料的建立与保管。员工档案包括：应聘人员登记表、员工人事登记表、劳动合同书、员工身份证及有关应聘材料复印件、员工考核记录、员工奖惩记录、员工工作考勤记录、职务任免文件、辞聘、解聘材料等。员工必须确保在应聘时向公司提供一切准确无误的个人资料，任何已填报的个人资料的更改和新的变动必须及时通知综合管理部。 第二十六条 员工在合同期(试用期除外)要求解除劳动合同，应根据所签劳动合同中规定的天数提前向公司提出书面辞职报告，经公司认可后，填写《离职通知单》，办理离职手续。 第二十七条 员工单方违反劳动合同，使对方蒙受经济损失时，应负赔偿责任。 四、员工培训 第二十八条 员工培训是公司人力资源工作的重点，应配合公司的发展目标，从近期、中期、远期考虑进行培训工作，以提高员