采购管理-教材(2).ppt

采购管理 2.人工成本：效率与工资率 1.查核人工成本纪录 人员、人数、时数与工资率是否正确？ 2.研判其成本差异 量差与价差是否合理？ 3.每月标准人工数设定是否合理？ ＝每月生产量×标准工时/（每日工作时数×每月工作日数） 4.小时人工成本是否偏高？ ＝总人工成本/总人工时数 5.产品开发阶段与大量生产阶段 工时是否不同？ 6.工资上涨幅度的估算是否合理？ 影响人工成本分析的因素 学习曲线 重工率 地区的差异 技术的差异 a.个人的工资率（学/经历、职位、社会背景） b.不同岗位的工资率（技术/非技术、工作环境恶劣情况、 工作危险性、） c.不同部门的工资率（生产、销售、设计、采购、品管…） d.不同产业、地区的工资率 时间趋势的变化 1.间接成本的项目与分类是否正确？ 2.间接成本 （折旧、技术权利金等）的 归属、分摊方式与比率是否合理？ 3.查核间接成本与费用比率之纪录是否正确 4.将帐列间接成本与预算作比较，研判其差异是否合理？ 5.单位小时间接成本是否偏高？ = 总间接成本÷总人工时数 3.间接成本 分析间接成本须考虑的四个问题 一.如何决定间接成本的金额？ a.按照惯例 b.降低成本的诱因-- 如果以成本加利润来订价，供应商不会设法减少 间接成本。 c.大数法则-- 产业公认的费用标准 二.供货商对将来市场趋势预测的准确性？ 保守的预测将使买方分担较高的间接费用。 1）材料的间接成本 有关采购、运输交货/点收/检验/处理及储存材料的成本 2）制造的间接成本 a.间接人工 不直接计入产品或作业的督导/检查/监视及其它人员的费用 b.与间接人工相关的成本 社会福利费、假期薪资、 加班费、员工保险费等。 c.间接物料： 表单、手工具、砂轮、警卫用品、润滑油等。 d.固定费用： 折旧、财产保险费、租金房屋及土地税等。 三.考虑供货商须负担的间接成本 3）技术工程部门的间接成本 指导及支持工程部门活动的费用， 包括间接的料、工、费。 4）总务及管理费用 法律、会计、公共关系、财务及其它 有关全公司行政活动 的费用。 间接成本分摊率＝ 须分摊的间接成本； 选用适当的基础： 营业额、利润贡献、制造成本、总成本 总直接成本、直接人工费用、直接人工时数、 机器操作时数、设备使用率、产量、直接材料成本 【应用例】 制造及工程间接成本/总直接工时 总务及管理费用/利润贡献 四.间接成本的分摊方式 1）管销费用比率（％）比率是否偏高？ =总推销、管理及总务费用 / 总生产成本或销货收入 2）有无不应由本公司负担之费用（各种不当的浪费）？ 3）查核推销、管理及总务费用之纪录是否正确？ 4）将帐列推销、管理及总务费用与预算作比较， 研判其费用差异是否合理？ 4.销售、管理及总务费用 5.正常利润 1)研判以成本为基础之各种计价方法 2)搜集国内同业的有关营利资料 3)建议合理之利润标准（市场利率/投资报酬率） 4)供货商承担的风险（工作的复杂性/成本估算 的可靠性） 5)市场的竞争程度 6.价格调整： 1)生产量变动 2)价格变动时 3)采用替代材料或人员（如农民工、外劳） 4)产品结构变更及制造技术改进 5)发生通货膨胀或紧缩 成本分析的工作內容 I. 技术分析 （需要技术人员的协助） 由技术观点对供货商所提出的成本资料 做合理性的评估 制造技术 品质保证 工厂布置 生产效率等 1.要求报价厂商提供成本分析表 2.评估各厂商构成成本的主要项目及其子项、细 项之规格、数量、单价等之真实性及合理性。 3.评估管销费用及利润、税捐之真实性及合理性。 4.比较不同厂商间相同项目之量差及价差。 5.单价或数量偏低或偏高之探讨。 6.重新计算新的总成本。 7.从各厂商中将单项成本最低的金额加总，得到 谈判的「价格下限」。 II .运用成本分析表 运用时机： 底价难以决定 无法确定供应商的报价是否合理 购金额巨大 运用制式的成本分析表提高议价效率 成本分析在降低成本之运用 决定议价底线的方法 要领：最合理的价格＝ 供应商的价格底线 要求供应商提供详细的成本分析表 化整为零要求各项零件逐一报价 向专业制造此等