2016年上半年外经贸从业人员考试《高级国际商务秘书实务》过关必做习题集(含历年真题).doc

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2016年上半年外经贸从业人员考试《高级国际商务秘书实务》过关必做习题集(含历年真题) 1.国际商务秘书工作方法中( )方法从理论上讲是一种领导行为。[2009年12月真题] A.协调 B.督促检查 C.信息沟通 D.时间调度 【答案】B 【解析】督促检查是发挥指挥、监督、控制等职能的重要领导活动,从理论上讲是一种领导行为。秘书部门展开督促检查工作一般是作为代表或受领导之托进行的,主要包括例行督察和专项督察。 2.国际商务秘书工作的辅助性特征可以从( )去认识。[2009年5月真题] A.服务性 B.中介性 C.综合性 D.机要性 【答案】A 【解析】国际商务秘书工作的辅助性特征可以从以下两个方面去认识:①服务性,即国际商务秘书的一切工作都是围绕上司的工作展开的;②从属性,即国际商务秘书人员在处理任何问题时,必须根据上司的意图和要求处理,不能超越自己的职权范围,遇事不能自作主张,自行其是。 3.国际商务秘书工作的( )属性具体表现在全面性、多样性和系统性三个方面。[2008年5月、12月真题] A.机要性 B.辅助性 C.中介性 D.综合性 【答案】D 【解析】国际商务秘书工作的综合性具体表现在全面性、多样性和系统性三个方面。凡涉及企业工作运转的一切事务,秘书人员和秘书部门都有责任担负起来;涉及职能部门协调运作的一切事务,包括由业务工作引起的各种事务,也是国际商务秘书应自觉担负起来的工作;对企业中出现的新问题、新事务、新情况,需要协调和解决的问题,秘书都要参与。 4.( )属于自主独创性秘书的工作范畴。[2008年5月真题] A.记录上司口述授意 B.接待来访客人 C.组织各种会议 D.调查研究 【答案】D 【解析】自主独创性工作秘书主要是指秘书运用创造性、主动性和积极灵活的工作态度与方法来帮助上司。工作内容包括:调查研究,搜集各种信息,对各种统计报表和数字进行归纳分析以供上司参考和决策之用;在平时的工作中,积极做好各方关系的协调,缓和并消除各种摩擦和矛盾,辅助上司管理,通过自己创造性的工作,为上司节省更多的时间,摆脱各种麻烦和琐事,使上司有更多的心思投入公司的决策和重要事务的管理,提高领导工作的效率。 5.( )属于指派性工作秘书的工作范畴。[2007年12月真题] A.记录上司口述授意 B.接待来访客人 C.辅助上司管理公司 D.调查研究 【答案】B 【解析】指派性工作的具体任务包括:①依照上司的意图草拟信函、文件,拍发电报;②帮助客户查找资料信息并回答其各种询问;③接待、陪同来访客人;④督促下属落实上司的各项指令;⑤做好会议的筹备和组织;⑥编制商业计划;⑦准备差旅计划和用品;⑧代表公司购买馈赠礼品;⑨组织各种会议和社会活动;⑩传达沟通信息;??帮助上司存款、验证、纳税;??准备技术资料,组织专家论证咨询等。 6.( )属于常规事务性秘书的工作范畴。[2007年5月真题] A.记录上司口述授意 B.接待来访客人 C.组织各种会议 D.调查研究 【答案】A 【解析】常规事务性秘书的工作范畴主要包括:收发、登记邮件和文件,文件立卷归档,领取、管理办公用品,接受、记录上司的口述授意,安排上司的会见和预约,管理时间和上司的日志,管理好办公环境,准备定期的工作报告,搜集有关的信息资料,使用各种软件系统,收发电子邮件,接待来访,接打电话等。 7.我国的“秘书”一词,最早出现于( )。[2007年1月真题] A.隋朝 B.汉代 C.唐朝 D.战国时代 【答案】B 【解析】我国的“秘书”一词最早出现于汉代,最初的含义是指物而非指人,即带有神秘色彩的图书。 8.国际商务秘书工作的核心是( )。 A.为本系统服务 B.为本级领导服务 C.为人民群众服务 D.为上级部门服务 【答案】B 9.( )秘书在没有上司指示、授意和监督的情况下,履行其常规性工作。 A.非公务 B.常规事务性 C.指派性工作

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