车辆管理办法--2017年.5.30.docx

车辆管理办法目录：目的……………………………………………………… 2：使用范围………………………………………………… 2：车辆的管理职责划分…………………………………… 2：公车的调度……………………………………………… 2：车辆的日常维护、检查及停放………………………… 3：保养、请修、修复、验收……………………………… 3：事故处理………………………………………………… 3：费用的报销管理………………………………………… 4：私车公用条件…………………………………………… 5：私车公用规范…………………………………………… 7：外部租车/借车规定 ………………………………… 7：附则…………………………………………………… 82017.06.02制定 2017. 实施车辆管理办法第一条目的为规范公司车辆管理，加强与完善公司公务车辆的调派、养护、事故处理及费用报销等管理，真正使车辆高效地服务公司，特制定本办法。第二条使用范围凡本公司所属车辆或私车公用车辆应依本办法规定管理。第三条车辆的管理职责划分车辆管理职责划分：行政部：车辆调派，费用预算和核准、证照和备用钥匙管理、驾驶员管理、公司园区停车车辆信息更新及停车费用缴纳。驾驶员：维修保养、车辆年检、投保、续保与出险索赔、证照管理。私家车主：维修保养、车辆年检、投保、续保与出险索赔、证照管理。第四条公车的调度公司车辆派遣，由行政部统一统筹安排。部门因特殊情况需使用公务车辆时，使用部门需提前1天（紧急用车除外）在钉钉上申请用车，行政人事部根据申请车顺序，并结合公务的紧急程度派车。未由行政部调度指派的，不得擅自使用公司车辆。用车结束后，使用人、驾驶员均需在表1《车辆使用登记表》上签字确认。行政部每月对《车辆使用登记表》进行复核。1、公务车公务车是为了满足工作任务和特殊接待任务（例如出差、接待）；路程在距离公司周边两公里内，员工外出办事请使用公共交通车辆，不允许申请公务车外出办事，特殊情况除外；2、行车记录驾驶员每天详细、准确填写表1《车辆使用登记表》，整理好各项费用单据，费用根据财务报销制度统一报销，出差产生的费用于出差结束一周内报销。驾驶员每月5日前将上月表1《车辆使用登记表》交至行政人事部，行政人员将上月车辆的行驶里程统计报表。3、公司园区停车费用自2017年4月1日起某某园区对园区内的所有企业开始收取停车费用，我公司***********，超出的车位按地面停车50元/个/月，地下车库100元/个/月的费用向公司收取。公司体恤员工，停车费用暂时不向员工个人收取，公司统一支付（停车费用由园区调动，并仅限于地面停车）。实习、试用期的员工来公司同样享有上述福利，但是如果未达到转正要求或者转正前离职的，公司将在工资结算时扣回实际开销的停车费用。转正后离职员工工资结算时不进行停车费用的扣除。第五条车辆的日常维护、检查及停放驾驶员应爱护车辆，保证车辆清洁卫生，做好日常维护。驾驶员每周必须彻底清洗车辆一次，同时应做好车辆保养、费用等记录；夜间、公休日、节假日车辆统一存放指定停车场，确因公务需要，车辆停放在外者，必须经行政部门同意，否则，由此产生的停车费用由驾驶员本人承担。驾驶员必须做好车辆外借的违章排查，车辆安全检查；驾驶员还须做好防盗措施，并保证停车安全。第六条保养、请修、修复、验收车辆需要例行保养或发生可以自行处理的故障时，应以本车驾驶员修理为主，进厂修理为辅。每次车辆需要保养时，驾驶员须填写表3《车辆保养记录表》。车辆故障不能自行修理，需进厂维修时，由驾驶员书写表4《车辆故障清修单》并详细描述故障部位及原因，经行政人事部确定，报给总经理审批后方可进厂维修。车辆修复后，驾驶员应将向行政人事部提交表4《车辆故障清修单》，并入车辆资料内归档。第七条事故处理1、肇事报告驾驶员在公务途中发生交通事故时，要立即报警、报险，并保护现场，同时将事故情况向行政人事部和公司领导汇报；凡未经公司许可擅自使用公车而发生交通事故的，其事故责任概与公司无关，保险公司理赔后，其它部分的费用(包括须赔偿给他人和给公司造成的一切损失)由驾驶员全额承担。2、交涉保险内理赔：行政人事部和驾驶员共同配合保险公司对被补偿者进行赔偿。保险外理赔：如属应赔偿对方的，行政人事部和驾驶员共同与对方交涉和解，并将交涉情形及拟处理方式呈报公司领导批示。　驾驶员负次要责任的，保险公司理赔后，剩余部分的费用，由公司承担95%，个人承担5%。驾驶员负一半责任的，保险公司理赔后，其它部分的费用，由公司承担90%,个人承担10%。驾驶员负主要责任的，保险公司理赔后，其它部分的费用，由公司承担80%，个人承担20%。如属于对方应赔偿公司的，行政人事部应估计公司损失金额及预计之修理费用与对方交涉，并将