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——指导老师:*** 老师
目 录
1 系统需求分析 3
2 系统设计目标 3
3 系统组织结构与模块设计 3
3.1 组织结构 3
3.2 模板设计 4
3.3 创建“成绩管理系统”数据库系统中需要使用的数据表 4
4 系统设计 4
4.1 管理控制台 4
4.2 管理服务器 5
4.3 Excel服务器客户端 5
4.4建立部门、角色、用户 5
4.5模板的设计和使用. 9
5 常见问题 16
一、系统需求分析
学期末,教务工作人员的很繁忙,对数据的输入要简便而且高效,所以系统中有方便的数据查询和浏览;整个系统有严密的权限管理,增强了系统数据的安全性;删除修改数据方便快捷,并且能够保持一定的安全;完善的数据出错处理,减少了用户使用中的麻烦;友好而美观的操作界面;并且能够实现一定的统计功能
Excel服务器是一个工具和平台,它提供了一个信息系统的框架,只要教务管理人员把学生的信息、学生的成绩等做成一个个“模板”,加入到框架中,就能够逐步搭建出教务管理系统。Excel服务器提供了“外部数据源”的功能,具备与外部数据集成的能力,所以应用Excel服务器弥合其它软件的不足和空白。
二、系统设计的目标
1、管理员能够实现对整个学生信息的添加、修改、删除、查询等操作,对教师用户的添加、删除、修改等操作。
、教师能够在一定的权限内对所学生成绩的查询,对的自己的联系信息进行更新,登录密码的修改。
、学生可以在自己的权限内对对自己成绩的查询,以及个人信息的查询修改
三、系统组织结构与模块设计
1、组织结构
图3-1
2、模块设计
图3-2 系统的功能结构图
3、 创建“成绩管理系统”数据库系统中需要使用的数据表。
成绩管理系统 学生管理表 课程管理表 成绩录入表 成绩分析表 成绩查询表
四、系统设计
1、管理控制台
在管理控制台中,用户可以完成以下工作:
权限管理类工作:设置部门、角色、用户
建立规范类工作:定义自动产生编号的规则、等
系统管理类工作:备份/恢复数据库,建立与其它应用系统的数据库的集成,查看系统日志,监控与管理用户的连接等。
在服务端计算机上有一个自动运行的程序,叫“Excel服务器服务程序”,简称“服务”。用户可以控制服务的启动和停止。服务被启动,处于运行状态的情况下,用户才能登录到服务器,使用Excel服务器软件的功能。
实际上是用来打开Excel的快捷方式。Excel服务器的主要功能是以附加到Excel中的菜单项的形式体现,用户完全在自己所熟悉的Excel环境中工作。看起来就好像Excel的功能被扩充了一样。这些功能包括:
模板设计:建立模板、定义数据项和数据表、定义表间公式和回写公式、定义工作流等
日常操作:填报表单/自动汇总、处理待办事宜、查询数据/报表。
4、建立部门、角色、用户:管理组织机构、角色和用户的工作在管理控制台中进行。
1)设置全局信息
在管理控制台主界面的左侧树型中选中“组织机构”,右击鼠标,选择 “设置全局信息”。
图 4-1 开始设置全局信息
2)建立部门
在江南大学名称节点上右击鼠标,选择“新建”,在弹出“部门信息”对话框,输入部门编号、部门名称
图 4-2 新建部门并输入部门信息
3)建立新角色
从管理台主界面上右击左侧的“角色”节点,选择弹出菜单“新建”。在弹出窗口中输入角色名称及必要的说明信息,分别建立教务、教师、学生三个角色。
图 4-3 输入学生角色信息
4)设置用户
Excel服务器的用户实际上是一个登录帐号,可供人们登录到Excel服务器完成工作。因为学生人数比较多,不可能一个一个的建立学生的信息。这时候就需要“批量导入用户”的功能,然而要开启这个功能之前得设置系统选项,开启角色分启功能。如下图:
图4-4系统选项
图4-5批量导入用户5、模板的设计与使用
设计和使用模板都在“客户端”,即Excel中完成。当完成设置上述步骤之后,则需要登录客户端(打开Excel)了。登录窗口如下图所示:
图 51 客户端登录
1)新建模板
以Admin帐户登录,点击菜单“模板(新建模板”,调出新建模板窗口。
图 54 新建模板窗口
图 55 输入模板属性
图 56 选择模板的填报权限
2)定义数据项
数据项指的是模板表样中需要填写内容的那些空白单元格。若干相关的数据项可以组成一个数据表。数据项又分“单一数据项”和“重复数据项”两种。Excel表格中,那些空白单元格/单元区域都要定义成一个数据项。
图 57 定义单一数据项
图
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