管理信息系统课程设计报告--学生成绩管理系统.doc

——指导老师：*** 老师  目 录 1 系统需求分析 3 2　 系统设计目标 3 3 系统组织结构与模块设计 3 3.1 组织结构 3 3.2 模板设计 4 3.3 创建“成绩管理系统”数据库系统中需要使用的数据表 4 4 系统设计 4 4.1 管理控制台 4 4.2 管理服务器 5 4.3 Excel服务器客户端 5 4.4建立部门、角色、用户 5 4.5模板的设计和使用. 9 5 常见问题 16  一、系统需求分析 学期末，教务工作人员的很繁忙，对数据的输入要简便而且高效，所以系统中有方便的数据查询和浏览；整个系统有严密的权限管理，增强了系统数据的安全性；删除修改数据方便快捷，并且能够保持一定的安全；完善的数据出错处理，减少了用户使用中的麻烦；友好而美观的操作界面；并且能够实现一定的统计功能 Excel服务器是一个工具和平台，它提供了一个信息系统的框架，只要教务管理人员把学生的信息、学生的成绩等做成一个个“模板”，加入到框架中，就能够逐步搭建出教务管理系统。Excel服务器提供了“外部数据源”的功能，具备与外部数据集成的能力，所以应用Excel服务器弥合其它软件的不足和空白。 二、系统设计的目标 1、管理员能够实现对整个学生信息的添加、修改、删除、查询等操作，对教师用户的添加、删除、修改等操作。 、教师能够在一定的权限内对所学生成绩的查询，对的自己的联系信息进行更新，登录密码的修改。 、学生可以在自己的权限内对对自己成绩的查询，以及个人信息的查询修改 三、系统组织结构与模块设计 1、组织结构 图3-1 2、模块设计 图3-2 系统的功能结构图 3、 创建“成绩管理系统”数据库系统中需要使用的数据表。 成绩管理系统 学生管理表 课程管理表 成绩录入表 成绩分析表 成绩查询表 四、系统设计 1、管理控制台 在管理控制台中，用户可以完成以下工作： 权限管理类工作：设置部门、角色、用户 建立规范类工作：定义自动产生编号的规则、等 系统管理类工作：备份/恢复数据库，建立与其它应用系统的数据库的集成，查看系统日志，监控与管理用户的连接等。 在服务端计算机上有一个自动运行的程序，叫“Excel服务器服务程序”，简称“服务”。用户可以控制服务的启动和停止。服务被启动，处于运行状态的情况下，用户才能登录到服务器，使用Excel服务器软件的功能。 实际上是用来打开Excel的快捷方式。Excel服务器的主要功能是以附加到Excel中的菜单项的形式体现，用户完全在自己所熟悉的Excel环境中工作。看起来就好像Excel的功能被扩充了一样。这些功能包括： 模板设计：建立模板、定义数据项和数据表、定义表间公式和回写公式、定义工作流等 日常操作：填报表单/自动汇总、处理待办事宜、查询数据/报表。 4、建立部门、角色、用户：管理组织机构、角色和用户的工作在管理控制台中进行。 1）设置全局信息 在管理控制台主界面的左侧树型中选中“组织机构”，右击鼠标，选择 “设置全局信息”。 图 4-1 开始设置全局信息 2）建立部门 在江南大学名称节点上右击鼠标，选择“新建”，在弹出“部门信息”对话框，输入部门编号、部门名称 图 4-2 新建部门并输入部门信息 3）建立新角色 从管理台主界面上右击左侧的“角色”节点，选择弹出菜单“新建”。在弹出窗口中输入角色名称及必要的说明信息，分别建立教务、教师、学生三个角色。 图 4-3 输入学生角色信息 4）设置用户 Excel服务器的用户实际上是一个登录帐号，可供人们登录到Excel服务器完成工作。因为学生人数比较多，不可能一个一个的建立学生的信息。这时候就需要“批量导入用户”的功能，然而要开启这个功能之前得设置系统选项，开启角色分启功能。如下图： 图4-4系统选项 图4-5批量导入用户5、模板的设计与使用 设计和使用模板都在“客户端”，即Excel中完成。当完成设置上述步骤之后，则需要登录客户端（打开Excel）了。登录窗口如下图所示： 图 51 客户端登录 1）新建模板 以Admin帐户登录，点击菜单“模板(新建模板”，调出新建模板窗口。 图 54 新建模板窗口 图 55 输入模板属性 图 56 选择模板的填报权限 2）定义数据项 数据项指的是模板表样中需要填写内容的那些空白单元格。若干相关的数据项可以组成一个数据表。数据项又分“单一数据项”和“重复数据项”两种。Excel表格中，那些空白单元格/单元区域都要定义成一个数据项。 图 57 定义单一数据项 图