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PPT演示效果【设计原则】-Mandy.ppt

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准备好了吗? * 学以致用 * 人们读“图和表”的速度,远远快过,读“字”的速度。 图像化更容易记忆(例如我说:“猫”,你脑中出现的是猫这个字,还是猫的形象?) 图像更能引起听众注意和兴趣 * PPT演示效果设计 基本原则 管理学院 孟华 引言 PPT是演讲或授课中的视觉辅助工具 它既不是听众或学员的阅读材料, 也不是演讲者或讲师的讲稿。 ? 两大基本原则 1结构化 原则 2对象化 原则 金字塔原理 GPS导航 视觉化 去噪 文本 两大基本原则 1结构化 原则 2对象化 原则 金字塔原理 GPS导航 视觉化 去噪 文本 1 结构化原则 1.1 金字塔原理: 归纳到金字塔结构中的内容, 更容易被理解和记忆 第一步:归类 第二步:分层 单页:知识点的金字塔结构。 全文:内容的金字塔结构 标题分层,但不要超过三层。 全文:内容的金字塔结构 同层的标题,字体\字号保持一致。 两大基本原则 1结构化 原则 2对象化 原则 金字塔原理 GPS导航 视觉化 去噪 文本 1 结构化原则 1.2 GPS导航: 听众需要知道: 已经完成哪些?我在哪里?还有多少? 听众才容易跟上思路,并集中注意力 每个章节之间,插入一个结构图。 顺序播放,切忌回翻。 如果内容涉及查看前面的页面: ①设置超链接(或动作按钮),并在查看页设置“返回”的动作按钮 ②将需要查看的页面复制粘贴在后面 两大基本原则 1结构化 原则 2对象化 原则 金字塔原理 GPS导航 视觉化 去噪 文本 2 对象化原则 PPT是给听众看的 要从让听众看得清、记得住、有兴趣的角度,来设计PPT的呈现效果 两大基本原则 1结构化 原则 2对象化 原则 金字塔原理 GPS导航 视觉化 去噪 文本 2 对象化原则 2.1 文本: 字体 字号 行间距 突出重点 就近和对齐 宋体严肃,适合正文,显示最清晰 黑体庄重,适合标题,或者强调区 隶书楷体,艺术性强,不适合投影 字体 字号——让最远处的听众也能轻松看清 这是48号字 这是40号字 这是36号字 这是32号字 这是28号字 这是24号字 这是20号字 这是18号字 行间距 错误的设置 演示文稿主要用于产品演示、工程介绍、企业论坛、电子演讲等,制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放;还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示。 正确的设置 演示文稿主要用于产品演示、工程介绍、企业论坛、电子演讲等,制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放;还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示。 突出重点——让主要信息一目了然 增大字号 改变颜色 留足空间 就近和对齐 两大基本原则 1结构化 原则 2对象化 原则 金字塔原理 GPS导航 视觉化 去噪 文本 2 对象化原则 2.2 去噪: 删除多余的文字 删除多余的颜色 删除多余的效果 删除复杂的背景 学会删除 两大基本原则 1结构化 原则 2对象化 原则 金字塔原理 GPS导航 视觉化 去噪 文本 2 对象化原则 2.3 视觉化: 能用图,不用表;能用表,不用字 善用“备注区” “word搬家”式的PPT 视觉化后的PPT “word搬家”式的PPT 初步视觉化 初步视觉化的PPT 更加视觉化 善用“备注区” 解释性的内容写在备注区: 讲给学员听, 而不是放给学员看 * 人们读“图和表”的速度,远远快过,读“字”的速度。 图像化更容易记忆(例如我说:“猫”,你脑中出现的是猫这个字,还是猫的形象?) 图像更能引起听众注意和兴趣 *

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