如何制作演示文稿幻灯片.ppt

* 预览幻灯片中的动画和切换效果 显示要预览的幻灯片： 单击“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”命令。 切换和动画将在“动画预览”窗口中播放。 单击“动画预览”窗口可重放该效果。 提示?? 要预览多张幻灯片上的动画，可切换至幻灯片浏览视图，选择要预览的幻灯片，再单击“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”命令。 * 将默认的母版格式应用或重新应用于幻灯片上 如果您通过修改幻灯片母版改变了幻灯片的默认格式，就可以重新应用默认的母版特性。 打开要应用或重新应用母版格式的演示文稿。 单击“格式”菜单上的“应用设计模板”。 选择演示文稿正在使用的模板，然后单击“应用”。 注意?? 添加到幻灯片母版中的任意项目（例如，图片或文本框）在应用设计模板时都不会被删除。 * 创建配色方案 单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”，然后单击“标准”选项卡。 选择一种最接近要求的配色方案，然后单击“自定义”选项卡。 在“配色方案”下单击需要更改的颜色，再单击“更改颜色”。 单击“标准”选项卡直接从调色板中选择，或单击“自定义”选项卡调配自己的颜色。 在“标准”调色板中，单击所需的颜色，然后单击“确定”。 在“自定义”调色板中，拖动十字形光标选择颜色，并拖动滚动条调整亮度，然后单击“确定”。 对需要更改的每一种颜色重复上述步骤。 如果要将配色方案连同演示文稿一起存盘，请单击“添加为标准配色方案”。 如果要将新的颜色应用到当前幻灯片，请单击“应用”。 如果要应用到演示文稿中的所有幻灯片，请单击“全部应用”。 * 更改配色方案的颜色 单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”，然后再单击“自定义”选项卡。 在“配色方案”下面单击需要更改的颜色，再单击“更改颜色”。 单击“标准”选项卡直接从调色板中选择，或单击“自定义”选项卡调配自己的颜色。 在“标准”调色板中，单击所需的颜色，然后单击“确定”。 在“自定义”调色板中，拖动十字形光标选择颜色，并拖动滚动条调整亮度，然后单击“确定”。 如果要将配色方案连同演示文稿一起存盘，请单击“添加为标准配色方案”。 如果要将新的颜色应用到当前幻灯片，请单击“应用”。 如果要应用到演示文稿中的所有幻灯片，请单击“全部应用”。 * 将一张幻灯片的配色方案应用于另一张 在幻灯片浏览视图中，选择一张具有所需配色方案的幻灯片。 单击“格式刷”（“常用”菜单中） ，可以重新着色一张幻灯片；如果要同时重新着色多张幻灯片，请双击。 依次单击要应用配色方案的一张或者多张幻灯片。 如果重新着色多张幻灯片，请在完成之后，按 ESC 键中止“格式刷”。如果重新着色一张幻灯片，“格式刷”会自动中止。 提示?? 也可以将一份演示文稿的配色方案应用于另一份。方法是：同时打开两份演示文稿，单击“窗口”菜单上的“全部重排”，然后按前述步骤操作。 * 删除配色方案 单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”。 单击“标准”选项卡上要删除的配色方案，然后单击“删除配色方案”。 * 更改演示文稿的作者姓名 单击“工具”菜单中的“选项”，再单击“常用”选项卡。 在“姓名”框中键入姓名。 每当创建新演示文稿时，所键入的姓名会出现在“摘要信息”选项卡上的“作者”框中 (“文件”菜单，“属性”命令)。 提示?? 要仅更改活动文件的作者名，可单击“文件”菜单中的“属性”，然后在“作者”框中键入新名字。 * 采用图片介绍荣誉 贵州万达厂1999年获 中国质量无投诉企业称号 * 图片介绍制作方法 需在幻灯片添加另外的图片： 1、用鼠标点击“插入”菜单，选中“图片”，点击“从来自文件”上； 2、在“插入图片”菜单中，‘《查找》图片所在文件夹； 3、从所建图片夹获取所需图片； 4、确认：点击“插入”。 * 文稿的放映方式 设置文稿演示时的放映方式 1、点击菜单中“幻灯片放映” ，在下拉菜单中，点击“预设动画” ； 2、按需要对每幅幻灯片进行“飞入”到“出现”方式的选择。 例：把第一张设为“飞入”式放映 1）用鼠标点击左面编号为1~10的任意一张幻灯片； 2）打开“幻灯片放映”菜单； 3）在下拉菜单中，点击“预设动画” ； 4）选点“飞入”即可； 5）其它各张如上1）至 4）步骤，选择不同方式。 * 电脑与投影仪的联结一 1、检查是否关闭了投影仪。 2、将投影仪联接到计算机。 3、打开投影仪。 4、自算机将试着检测硬件，并放映图像，这个过程需要45秒钟。 5、将便携式电脑屏幕设置为“800×600”象素； 6、按住便携式电脑键盘上的“FN＋F8”进行切换。 设置放映方式 1、点击菜单中“幻灯片放映” ，在下拉菜单中，点击“设置放映方式” ； 2、在“设置放映方式” 中，点击“投影仪向导”； 3、遵照投影仪向导的要求执行即可。若有不清楚的地方，按“帮助”； *