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湖北香连药业外贸业务出口流程解析 出口货物流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。 以上流程主要涉及三个阶段：业务流程、单证储运流程、结汇退税流程。 业务流程主要负责接洽业务。 单证储运流程主要负责出运安排、制单、核销。 结汇退税流程主要负责应收、应付账款、结汇与出口退税的结算。 一、报价　　在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。　　比较常用的报价有： FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。 二、订货（签约）　　贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。 业务流程应准备相关的资料有如下几个： 指示书 报价单 外销合同 形式发票 三、付款方式比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。 1、信用证付款方式　 信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。 国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都能够对外开立信用证（这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰）。 2、TT付款方式　 TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。 3、直接付款方式　 是指买卖双方直接交货付款。 信用证是银行（即开证银行）依照进口商（即开证申请人）的要求和指示，对出口商（即受益人）发出的、授权出口商签发以银行或进口商为付款人的汇票，保证在交符合信用证条款的汇票和单据时，必定承兑和付款的保证文件。 信用证支付业务流程 （1）申请开立信用证。进口人按合同规定向当地银行提出申请，并支付押金或提供其他担保，要求（开证银行）向出口人开出信用。 （2）开立信用证。开证银行接受进口人的开证申请后，开出信用证，将信用证正本寄给 出口人所在地的分行或代理行（通知行）。 （3）通知或转递信用证。通知行将信用证转给出口人（受益人）。 （4）议付。出口人接到信用证后，认真核对是否符合合同，如发现不符，可以要求进口人通过开证银行修改，或根本拒收信用证。 （5）代付、议付或保兑行接受单据后，应在信用证背面注销所付金额（即背批），并将单据寄送开证银行或其指定的收件人，同时向开证银行或其指定的代偿付银行索偿。单据通常分正副两批先后寄发，以免中途遗失。 （6）开证银行收到单据时，要核对是否符合信用证，如无错误，即对出口人或代付议付或保兑行等付款，同时通知进口人付款赎单 信用证的主要内容： （1）对信用证本身的说明：信用证的种类、编号、金额、有效期、到期地点，信用证有关当事人的名称、地址等。 （2）对货物的记载：货物、名称、规格、牌号、数量、包装、单价、唛头等。 （3）装运条款：包括运输方式、装运港（地）、目的港（地）、装运日期、是否分批装运或转船等。 （4）对单据的要求：规定应附哪些单据及对有关单据的具体要求和应出具的份数。 （5）特殊条款：一般书写在背面，规定交单日期或者要求某一特殊单据。 （6）责任文句：开证银行对受益人即汇票持有人保证付款的责任文句。 四、备货　　备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下：1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。 五、包装　　您可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同。 1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。3、货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。 唛头是运输标志，一种识别标