辽工大 数据库设计第11讲 报表与标签.ppt

第11讲 报表与标签 引 言 报表是Visual FoxPro最重要的打印输出文件，实际管理工作中需要打印各种报表。标签则是类似名片的一种特殊形式报表。 Visual FoxPro提供了向导和设计器等工具，使用户不用编程就能方便地产生报表和标签，而且可以将图形、图片等插入其中，以及使用线条、矩形框等画出符合中国习惯的报表和标签。 本讲主要介绍报表和标签的创建过程以及运行它们的方法。 11.1 概述 11.2 使用报表向导创建报表 11.3 用报表设计器创建和修改报表 用报表设计器可以直接设计和修改报表。如果新建报表，则在项目管理器中选择“报表”→“新建”→“新建报表”，则打开报表设计器。如要修改某个已经存在的报表，则直接选定该报表，单击“修改”，即可打开报表设计器。 下面以修改XSBB为例，介绍报表设计器的组成和使用。在项目管理器中选择报表XSBB，单击“修改”，即可打开报表设计器如图11-10。 11.3.1 报表设计器的基本组成 从图中可以看出，报表设计器包括四个年基本部分： 1．标题栏：打印整个表的大标题，如果表有多页，只在第一页打印上。 2．页标题：打印每页的标题。 3．细节栏：打印表体的内容，虽然在设计器中只有一行，但是打印时实际打印的行数与要打印的句路数相同。 4．页注脚：打印表体下面的有关内容，如页码、制表人、审核人、必要说明等信息。 11.3.2 报表的数据环境 数据环境是存放报表数据源的一个容器，报表打印的表体中的数据(如本例的学生数据)就来自数据环境。打开数据环境最方便的方法是在报表设计器的任何空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“数据环境”即可，另一个方法是在系统“显示”菜单中选择“数据环境”。打开后的数据环境如图11-11。 由于本例的报表是用向导创建的，所以数据环境中已经有了XSB，说明打印的数据即来自XSB。 如果需要，用户可以向数据环境中添加表或视图，方法是在数据环境中空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择添加即可，当然用可以移去表或视图。 可以用鼠标将表或视图中需要打印的字段拖到报表设计器相应的栏目中，一般多为“细节”栏中。例如，我们可以把”团员”字段拖放到表格设计器的“细节”栏中。 注意，如果数据环境中有多个表，它们必须可以建立联系，否则无法正确打印。 11.3.3 报表的控件和控件工具栏 1．控件 控件是面向对象程序设计的一个重要概念。所谓控件，就是指能以图形化的方式显示出来并能与用户进行交互的对象。在报表设计器中，所有可打印的元素都属于控件，例如表格的标题、字段、线条、矩形框等。图11-10中的所有控件都是报表向导自动添加进去的，在设计器中，可以对这些控件进行编辑，包括改变大小、位置等属性、还可以添加新的控件，或删除控件。 要编辑某个控件必须先用鼠标单击它，使之周围出现控点，也可以同时选中多个控件（按住shift键），进行各种编辑操作。 为方便向报表设计器添加各种控件，系统提供了“报表控件工具拦”。 2．表格控件工具拦 在系统“显示”菜单中，有“报表控件工具栏”，选中该项(该项目前出现对勾)，即可打开“报表控件工具栏”，如图11-12。该工具栏中各按钮意义如下： (1)“标签”：可在报表设计器中的任何位置输入一些文字，用于打印固定文本。 (2)“域控件”：即可在报表设计器中的任何位置输入一个表达式。报表打印其当前值 。 (3)“线条”：可以用它在报表设计器中画横向或竖向的线条。 (4)“直角矩形框” (5)“圆角矩形框” (6)“图片/Activex绑定控件”：用它可以向报表中添加图片或通用型字段中的其他OLE对象，如照片等。 (7)“选定对象”按钮：是一个允许创建指示器。 (8)“按钮锁定”按钮，按下该按钮可以连续创建某一种控件，直至释放该按钮或按下选定对象按钮为止。 11.3.4 报表的布局工具栏 布局工具栏是设计报表的另一个有用工具，它主要用于多个控件的布局设置，如左右上下对齐，宽度高度相等以及其他操作。其打开方式与控件工具相同，打开后如图11-13所示。 该工具栏各按钮的意义很明确，当鼠标移动到某按钮上时即显示汉字信息。上面九个按钮只有在选定两个以上控件时才可用，下面四个按钮对于一个控件可用。 ? 11.3.5 在报表设计器中修改报表布局 下面以打开的XSBB为例，介绍如何在报表设计器中修改完善报表布局。步骤如下： (1)在数据环境中把团员字段拖放到细节栏中(前面已经完成)，并在“页标头”对应位置添加标签“团员”。同时把相临的竖线条复制一次，拖放到适当位置。 (2)选中“学生名单”，将其拖放到标题栏中部，在“格式”菜单中选择“字体”，在字体对话框中选择：小二号