第1章 文献检索基础.ppt

第一章 文献检索基础 学习本章，应了解或掌握以下内容： §1.1 基本概念：信息、知识、情报、文献检索 社会功能： 1. 文献汇集和保存了人类精神财富，是供全人类利用的知识宝库； §1.2.2 文献分类 按文献的物质形态（即载体、介质）： 按出版类型：共十大类 §1.3 文献检索的原则、意义和作用 检索前的思考 明确目的：需要查什么？准备作什么用？ 从现有情报中寻找进一步查找的线索； 确定检索的时间范围、地域范围、语种以及检索方法 确定检索文献的类型，制定出一定的检索计划 使用什么检索工具书？是否用计算机检索？选用什么语言？使用什么检索词？ 检索中的决断 筛选情报必须心中有数 仔细记录和保存检索结果 适当注意有间接参考价值的情报 查清原始文献收藏单位，决定索取方法 利用检索工具 检索后的分析和利用 选出重要文献，仔细阅读，进一步判断其价值 进一步摘录文献中有价值的内容 归纳或写出综述和评论 §1.3.2 文献检索的意义和作用 促进智力资源的开发利用 为科学技术的发展服务 为管理决策提供依据 避免重复劳动，提高科研效率 促进智力资源的开发利用 谁拥有了信息，谁更好地利用了信息，谁就是赢家。 闭关锁国只能导致落后、导致被动挨打。 情报和信息只有尽快转化为社会的物质财富和精神财富，才能充分提高智力资源的利用价值。促进智力资源的开发利用 为科学技术的发展服务 文献数量急剧增长，文献种类、出版形式的多种多样； 任何一个人甚至情报部门也无法收集到世界上的全部文献； 科技知识在迅速老化，学科内容互相交叉、渗透，越来越高度综合化。 为管理决策提供依据 管理决策的前提是进行情报预测 任何一项预测技术都建立在广泛占有情报资料的基础上 80 年代，日本的汽车科研人员从公开报道中预测到美国要出现能源危机，就研究开发出了几千种汽车发动机，生产出的“丰田”牌汽车，使久享盛誉的美国“福特”汽车滞销 40 多年以前，我国在某报纸上刊登了一幅开发大庆油田的图片，并附带了二十几个字的说明。就凭这一点点不起眼的、引不起许多人注意的报道，日本很快给我们送来了各种钻井设备，而且价格低廉。这些设备在日本早已成为废铁，运到我国来，又使他们大赚一笔。但由于西方国家对我国的制裁，这些设备却也给我们解决了大问题。 避免重复劳动，提高科研效率 据统计，若科研费以 1 计，则中间试验费用是 10，实现工业化费用为 100 ~ 200，而情报费用只是科研费用的 2-5%。同时，文献和情报检索还可以使研究时间大大缩短。 §1.4 文献检索原理和方法 检索工具 将庞杂的一次文献加工、整理、编辑而压缩成二次文献，尔后编制成检索工具，并建立检索系统。是用以存储和检索线索获报道、累积和查找文献线索的工具。 检索工具本身属于二次文献，可分为手工和机械检索工具两种。 手工检索工具主要是各种目录、题录、文摘、索引等； 机械检索工具主要是指利用光学、力学、电子学等手段帮助查询，如机械穿孔卡片、光电检索系统、计算机检索系统等。 §1.4.2 检索工具的类型 目录 以出版物作为著录基本单位，不涉及具体内容。有多种多样的目录，如国家目录、馆藏目录、专题文献目录、联合目录、出版社与书店目录等。 题录 以出版物中单篇文献为著录对象，也不涉及具体内容。 文摘 在题录的基础上增加了内容提要，是检索科技文献的主要工具，是检索工具的核心。 索引 将文献中出现的信息（如题目、著者、主题、机构名称等）经分析整理，按一定原则和方法编辑而成，起“钥匙”、“向导”的作用。如主题索引、关键词索引、分类索引、著者索引、机构索引、序号索引等 §1.4.3 文献检索途径、方法、步骤 从文献的外表特征检索： 1. 文献名途径：书名、刊名、篇名等； 2. 著者途径：个人、团体、编者、专利权人等； 3. 序号途径：科技报告号、专利号、标准代号； 从文献内容特征检索 文献检索方法 追溯法：根据文章最后所附“参考文献”进行追溯。简单方便，但不全面。 倒查法：由近及远，省力省时，不易查全。 抽查法：省力省时，效率高，但需掌握学科发展情况。 综合法。 §1.4.4 文献检索语言 检索语言是根据文献存储与检索的需要，在自然语言的基础上规范化了的一种人工语言。它贯穿于文献存储和检索的 全过程，是沟通标引人员和检索人员之间思想的约定语言。 检索语言的功能： ① 准确标引文献内容及特征； ② 使内容相关的文献集中，提高检索效率； ③ 在标引者和检索者之间架起桥梁，提高检索的准确性。 检索语言与检索途径的关系：检索语言主要用于人机对话，是检索系统存取情报的基础，与之相应有适当的检索途径。因此，它与检索途径关系密切。 各类语言的特点：此处只介绍描述文献内部特征的检索语言，如关键词