UML课程设计——人力资源管理系统.docVIP

人力资源管理系统 综述 供充足的信息和快捷的查询手段。人事管理系统的主要任务就是使用计算机，对所有公司成员的人事档案资料进行保存；在需要时进行查找、分类、统计或者增加、修改和删除等操作；可以针对不同的目的，对各种档案资料进行查询。 系统功能介绍 员工管理 员工管理模块包括员工信息管理、员工合同管理、员工档案管理、档案室档案柜管理、员工档案管理、人事变动管理、离职员工管理、员工报表生成等。 员工信息管理 新员工入职 系统允许人事管理员添加新的员工数据，作为其它功能和模块的数据基础。人事管理员可在以下页面填写员工相关资料，最后保存信息。其中带（*）号的项目是人事管理员必填、普通员工没有权限填写的信息。 新员工工号默认由系统自动生成，人事管理员工也可自行手动修改。在保存新员工信息的同时，管理员可选择同时创建系统用户，创建之后系统允许此员工登陆系统进行一定权限范围内的操作。创建的系统用户登录名默认为工号、密码默认为111111，角色默认为普通员工。 具体如下图所示： 图2-1 添加新员工信息 员工信息修改 在修改员工信息功能上，系统对不同角色的用户有不同的处理方式。人事管理员有权限对系统所有员工除工号以外的信息做修改，教学秘书允许修改本部门员工的信息，普通员工仅允许修改自己的信息。非人事管理员没有权限修改员工所属部门、职务、职工类别等信息项。 在人事部门管理员添加新员工的基本数据后，该员工需登录系统进一步完善自己的信息，从而减轻人事管理员的工作负担。以下是新员工登录系统修改信息流程图：  图2-2 新员工入职登陆流程图 员工查询管理 在员工管理页面点击“高级查询”按钮，可根据不同条件对员工信息进行综合查询，快速获取到符合各种条件的员工信息。此功能仅对人事管理员与教学秘书开放权限。并且教学秘书查询到得员工信息仅限制在本部门范围内。以下列出可查询条件： 图 2-3 查询员工信息 导出或打印员工资料卡 在员工管理页面，可选择导出某员工的员工资料卡，此资料卡列出该员工的所有详细信息，包括员工填写的所有教育经历和工作经历，并将信息分门别类，便于打印的需求。下图是员工资料卡页面： 图2-4 员工资料卡 员工合同管理 在入职一个新员工的同时，系统自动为为该员工添加一条合同记录，默认为未签状态，人事管理员可在合同管理页面对员工添加或删除合同，也可对合同记录进行按条件综合查询。当员工数据被删除时，相应的合同记录也同时被删除。当员工离职时，相应的合同记录将自动隐藏。下图为合同管理页面： 图2-5 合同管理 员工档案管理 此功能记录了员工的档案信息。人事管理员可添加、删除、修改每个员工的档案信息，也可对合同记录进行按条件综合查询。当员工数据被删除时，相应的档案数据也同时被删除。当员工离职时，相应的档案数据也将自动隐藏。在入职一个新员工的同时，系统自动为为该员工添加一条档案记录。 另外，人事管理员可导出各种excel表格，包括员工档案名册、转出员工档案登记表、死亡员工档案登记表等。下图为档案管理页面： 图2-6 员工档案管理 档案室、档案柜管理 每份员工档案均关联到某一档案柜，每个档案柜均关联到某一档案室，此功能可学院内部的档案室、档案柜信息与档案信息相关联并进行集中、统一的管理。人事管理员有权限添加、更新、删除各档案室、档案柜信息。 人事变动管理 当员工需要调部门时，需要在此添加调动信息。人事管理员选择某部门某一个员工，选择一个新部门，并填写相关信息项，系统将生成一条调动记录，相应员工的部门也将同时发生变化。人事管理员可以对调动记录按条件进行综合查询。此模块记录的信息不能删除。 以下是人事变动记录的添加页面： 图2-7 添加人事变动 离职员工管理 机构内部有员工离职时，人事管理员需要在此添加新的离职记录。信息添加的同时，此员工也将变成“离职”状态。人事管理员可以对离职记录按条件进行综合查询。 当员工离职时，员工数据不会被删除，但在员工管理页面默认不显示此员工。若需查询离职员工信息，可按条件综合查询。 以下是离职记录的管理页面： 图2-8 离职员工管理 员工报表生成 生成柱状图： 在“员工报表”页面，可根据条件生成针对员工记录的柱状图报表： 图2-9 报表生成条件选择 图2-10 按性别统计员工 导出PDF文档： 图2-11 导出PDF文档 导出Microsoft Excel文档： 用户在“员工管理”选项卡中，点击“导出excel”链接，可把按条件查询生成的员工数据导出成excel文档。效果如下图所示： 图2-12 导出员工信息为excel文档 职称管理 职称管理模块包括员工申报职称和管理员对职称申报的统一管理。此模块的工作流程如下图所示： 图2-13 职称申报流程图 职称申报 进入职称申报模块，点击“职称申报”选项卡，可提交职称申