主持复合会议之技巧.ppt

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主持复合会议之技巧

主持復和會議之技巧 分享者:陳祖輝 中央警察大學犯罪防治所法學博士 國立台北大學社會工作學系 內容安排 會前準備(如何訪視與分工):1.5小時 會議進行與實務演練:1.5小時 本次研習想定案例 小琪是班上的資優生,父母時常鼓勵她在校要積極爭取各項個人比賽,因為獲取榮耀可以為將來推甄有加分效果,為此每次班級課堂分組討論時,小琪常避免小組成績遭到少數同學拖累,因此不喜歡和班上的阿興、小芬與阿祥同組,這一天老師刻意將他們分在同一組,用意希望小琪能發揮同學愛,將自己的優異成就,將成績差的同學一起帶上來,但阿興等人認為小琪太跩,常有瞧不起人或姿態高的問題,因此在該節課上的討論,三人故意讓分組討論變得效率不彰,小琪為了自己成績不受到影響,公開批評該三人不認真,請老師將三人換組,老師不認同,結果下課時三人將小琪邀約到走廊死角邊談判,小琪大叫三人霸凌,結果三人各踢小琪一腳後逃跑,造成小琪受傷。小琪家長憤而計畫提告傷害,要求學校嚴懲三位同學。 模擬演練人員安排 對話促進者(學輔中心社工員):1人。 老師兼對話促進者:1人 小琪:1人 阿興、阿芬、阿祥:各1人,共3人 阿美媽媽:1人 阿興爸、阿芬姑姑:各1人,共2人 觀察員:1人 一組共10人 會前準備 會前準備重要流程 會前準備(接案與評估) 接案階段: 確認案件的當事人(是兩造?還是多位?) 案件直接與間接影響的情形?找出關鍵事件與關鍵人士? 評估階段: 傷害一方有否認錯、悔意?受害一方有否想見傷害一方?彼此間的過去或現在關係情形?有無意願會面討論案情?(請對照想定案例) 團隊討論與進行沙盤推演。如果認為傷害方無悔意,受害方無意願會面,則不可勉強推動後續程序。(請各組針對想定案例做沙盤推演) 會前準備(電訪與家訪1/2) 電訪階段: 著重確認當事人在家嗎?以及介紹自己,取信當事人? 提出家訪的規畫,以及請問當事人方便造訪的時間與地點? 家訪階段: 理論上先訪問肇事一方較佳,可以瞭解其如何想向被害一方道歉? 分別拜訪肇事與被害一方,建議可結伴家訪,請注意自身安全。 會前準備(電訪與家訪2/2) 拜訪肇事者: 說明本次來意,並請教肇事者對衝突事件的經過?請他/她指出自己犯錯與承擔責任之處?影響到哪些人?以及鼓勵其準備如何面對被害一方?有沒有道歉的意思?有無需要補充的地方? 告訴他如果舉行一場對話會議,他在會議當中的扮演角色與權益,例如:可以挑選支持者一同前往,可以中途終止會議進行等。詢問有無意願出席會議? 拜訪被害者: 說明本次來意,請教其受害過程與感覺,對肇事者之看法?期望肇事者能為受害者做些什麼? 告知受害者前往肇事者家訪的大概談話內容?有沒有需要轉達給肇事者的部分?有無補充的地方? 介紹舉行一場對話會議之過程,過程中受害者的角色扮演?以及其權益?詢問有無意願出席會議? 撰寫家訪記錄 模擬演練 各組(每組2人擔任對話促 進者與陪伴者,2人各擔任 肇事者與被害當事人,共4 人),請演練電訪與家訪過 程! 使用時間:20分鐘。 會前準備(評估與籌備會議) 評估階段: 根據家訪雙方紀錄,評估是否適合舉辦會議?除取決於雙方意願外,仍要討論雙方是否有在家訪時沒有清楚說明?或保留的部分?如果有,請再以電訪或家訪釐清後再決定是否進行會議? 籌備會議階段: 電訪調查雙方方便日期,地點方面建議以地檢署或公共場所為宜。 對話促進者與陪伴者模擬會議進行過程,並草擬提問劇本,請根據附件1大綱設計(如下一頁)。 安排場地座位與提出會議中安全撤離方式。 規劃場地座位,對話促進者請按主持人預備清單(法務部保護司網站上有,請自行下載) 附件1、提問劇本大綱 發生什麼事?怎麼發生的? 案發當時加、被害人想到了什麼? 哪些人受到影響? 它造成了傷害,我們該如何一起處理傷害? 注意:提問時要將四項提問記住!但不必硬梆梆地照稿唸,可以融入自己的口語提問!(例如:你認為這件事可能傷害到誰?可不可以由進而遠來說說看……) 會議進行介紹 會議之前 舉行會議前一天須將會議場地進行檢視,座位安排妥當,座位名牌貼上椅背。 會議前一小時,應將雙方分別帶開,對話促進者與陪伴者各帶開一組,分別到兩個休息室,針對會議程序內容進行提醒,以及告知會議內的規矩(包括不能搶話、不能人身攻擊等)。 詢問在會前有無疑問或擔心的問題。 主持復合會議之5大階段 主持人介紹與說明會議目的 聆聽各方故事與想法 標示雙方問題與需求 共同討論修補傷害的方法 結束 主持人介紹與說明會議目的 使用時間:15分鐘左右。 對話促進者:先介紹自己,然後逐一介紹與會人員姓名。 開場白(如附件2,下一頁) 附件2、開場白台詞(1/2) 多謝大家出席本次會議,我知道促成大家與會是一件困難的事,但因為有大家的參與,將會幫助我們處理先

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