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江苏省扬州商务高等职业学校精致管理实施方案
(2011年10月1日)
推进人:周 俊
检查人:学校办公室(牵头)、机关党总支
一、精致管理依据
学校精致管理的依据是《江苏省职业学校管理规范》(具体包括《江苏省职业学校教学管理规范》、《江苏省职业学校学生管理规范》、《江苏省职业学校后勤管理规范》等三个规范)。
二、精致管理模式
建构“一、二、五”管理模式。即:
围绕一个规范:即《江苏省职业学校管理规范》。
抓住两个重点:一是“走动管理”;二是“过程管理”。
实施三大管理:一是制度引领管理;二是问题深化管理;三是文化提升管理
三、精致管理范围
1、行政管理;2、教学管理;3、学生管理;4、党务管理
四、精致管理举措
(一)制度引领管理
1、完善教育教学制度
行政工作方面由办公室牵头完成;教学工作方面由教学管理处牵头完成;学生工作方面由学生处牵头完成;党务工作方面由党办牵头完成。所有制度都要汇编成册。此项工作于2011年12月底完成。
2、明确系(部)、部门工作职责
系(部)、部门(岗位)工作职责由办公室负责完成,汇编成册。此项工作于2011年12月底完成。
3、明确管理岗位工作项目和职责
行政部门岗位工作项目和职责、系主任、系秘书工作项目和职责,由校办、党办按分工加以明确;系(部)教学主任、教务员岗位工作项目和职责,由教学管理处按分工加以明确;系学工主任、团总支书记岗位工作项目和职责,由学生处、团委按分工加以明确;党总支书记、组织委员、宣传委员、纪检委员、组织员工作项目和职责,由党办按分工加以明确。校办负责将所有工作岗位工作项目和职责汇编成册。
4、完善月度考核、积分制度
学校制定月度考核、积分制度。月度考核、积分制度分校级层面和系级层面两个部分;每部分工作考核分系统工作考核与相关岗位考核两个部分。
(1)系级层面系统工作月度考核积分
①行政工作月度考核积分(办公室、监察处负责)
②教学工作月度考核积分(教务处、督导处负责)
③学生工作月度考核积分(学生处、团委负责)
④党务工作月度考核积分(组宣处负责)
⑤专业主任、教研室主任考核积分(教务处、教研处负责)
(2)系级层面岗位工作月度考核
①行政秘书岗位月度考核(办公室负责)
②组织员岗位月度考核(党办负责)
③团总支书记岗位月度考核(团委负责)
④教务员岗位月度考核(教务处负责)
⑤管理员岗位月度考核(实训处负责)
(3)校机关工作月度考核
①行政系统作风建设满意度月度考核积分(分管校领导负责;相关校领导、系(部)主任、行政秘书参加)
②教学系统作风建设满意度月度考核积分(分管校领导负责;相关校领导、教学主任、专业主任参加)
③学工系统作风建设满意度月度考核积分(分管校领导负责;相关校领导、学工主任、团总支书记参加)
④部门参与素质教育绩效考核(分管校领导负责;相关校领导、各系党总支书记参加)
⑤“八说”质量考核(校长负责;相关校领导、系(部)主任、总支(支部)书记参加)
5、建立“走动式管理”制度
①建立教学系统走动式管理制度(明确管理项目;检查情况录入《“检查与引导”工作手册》;此项工作由教务处负责,2011年10月底完成)
②建立学工系统走动式管理制度(明确管理项目;检查情况录入《“检查与引导”工作手册》;此项工作由学工处负责,2011年10月底完成)
③建立实训系统走动式管理制度(明确管理项目;检查情况录入《“检查与引导”工作手册》;此项工作由实训处负责,2011年10月底完成)
④建立后勤系统走动式管理制度(明确管理项目;检查情况录入《“检查与引导”工作手册》;此项工作由实训处负责,2011年10月底完成)
⑤建立机关部门走动式管理制度(明确管理项目;检查情况录入《“检查与引导”工作手册》;此项工作由机关党总支负责,2011年10月底完成)
(二)问题深化管理
1、分系统定期召开机关部门工作剖析会
(1)行政管理系统(每两周一次会议)
与会部门和人员:工会正副主席;校办正副主任、助理;学校档案馆正副主任、助理;审计中心主任、助理;监察处处长、助理;财务处处长;后勤处正副处长;安保处处长;资产经营公司正副经理;瘦西湖校区管理办公室正副主任;示范校建设办公室正副主任;编辑部主任
会议内容:通报工作、寻找问题、提出对策
工会通报的工作内容:
①近期开展的主要工作
②系分工会工作情况(优点、不足)
③教职工思想状况
④本单位工作中存在的问题与不足
⑤拟采取的工作改进措施
校办通报的工作内容:
①近期开展的主要工作
②系(部)行政秘书工作情况(优点、不足)
③系(部)“白板”质量评估
④评估系行政工作情况(推介典型、月度排名)
⑤本单位工作中存在的问题与不足
⑥拟采取的工作改进措施
学校档案馆通报的工作内容:
①档案馆近期建设情况
②档案资料(特别是示范校建设资料)收集整理情况
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