佛冈文艺晚会执行方案.doc

佛冈文艺晚会执行方案 一、活动目的 1、将项目招商、销售启动的信息曲面传播出去，扩大本项目的受众群体认知度，从而促进项目的招商、销售工作的有序推进； 2、将“义乌商品，品种繁多，质优价廉”的产品形象进行充分的展示与宣传，增强项目的吸引力，为市场后续经营推广做铺垫。 二、主办及协办单位 主办单位：xxxxxxx 协办单位：xxxxxxx 三、活动时间 活动时间：8月22日（周六）全天 演出时间：20：00—22：00 四、活动地点 地点：万家福购物广场前广场 演出场地示意图： 概述：毗邻小商品市场和麦当劳；位于城市主干道及商业街边；人流量、车流量 众多；场地大，便于活动开展。 费用：600元（含电源） 联系人：何总 五、活动形式 当天白天针对各商业街进行项目单页的地毯式覆盖，单页上贴有不粘胶贴。 晚上通过文化表演吸引人群，在表演过程中穿插有奖问答及现场互动，传递本项目的招商、销售信息；设置现场咨询接待点，针对目标客户群体进行现场答疑。 附：打印纸 佛冈文艺晚会 时间：8月22日（周六）19：45-21：30 地点：万家福购物广场前广场（即麦当劳对面） 晚会现场将举行有奖问答，问题答案就在此单页中，请详细阅读并准时光临活动现场，届时将有大量精美礼品赠送！ 六、行程安排： 时间 活动内容 实施方 备注 9：00—17：00 9点钟从售楼处出发，预计10点前可抵达佛冈。10点钟起，针对佛冈各商业街及居民区进行项目单页的全面覆盖，并以书面及口头形式告知晚上文艺表演流程、有奖问答 9：00—17：00 9点钟从售楼处出发，预计10点前可抵达佛冈。10点钟起，针对佛冈各商业街及居民区进行花车巡游，发布项目相关信息 13：30—17：00 13：30歌舞团人员到位，开始搭台；17：00音响需调试完毕 16：30—17：00 现场咨询点搭设及相关物料准备完毕 17：15—19：15 17：15开始播放音乐，主持人间断性发布晚上文艺表演及有奖问答信息；现场派发单页，接受咨询登记 19：30—20：00 19：30开始播放项目宣传片，现场预热，活跃表演现场气氛，主持人发布文艺即将开始信息 20：00—22：00 文艺表演活动（表演节目见附件） 22：00 活动结束，主持人结束语并答谢 七、演出流程 1、主持人宣布演出开始前，介绍本项目的基本情况，并告知各居民，活动进行中将进行有奖问答，答案就在工作人员派发的宣传单页中，提醒居民留意； 2、共13个节目。每表演完3个节目进行一次有奖问答。观众回答正确后，主持人需将正确答案重复一遍，以作宣传；提醒各位有意向投资或租赁的居民到现场接待点咨询； 3、活动结束后，提醒各位居民到现场接待点咨询，或致电咨询（咨询热线xxxxx），也可以到售楼处现场咨询（项目地址：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx）。 八、物料筹备： 工作时间 工作内容 实施方 备注 —— 表演公司确定 已完成 展板、横幅印制完成 已完成 舞台背景板印制完成 已完成 8月20日（周四） 演出地点及电源的再一次确认 8月20日（周四） 单页准备完毕 打印纸粘贴完毕 礼品准备完毕 8月21日（周五） 检查物料是否已齐备 8月22日（周六） 出发前往佛冈 九、执行人员 人员安排 工作职责 活动领队 负责与当地治安管理部门、场所所有者进行协调并支付费用 负责现场整体工作的协调 现场接待人员 负责接受现场咨询，并做好登记 演出团队 负责舞台的搭建、拆卸，舞台表演及现场气氛的调动 礼仪小姐 负责活动现场派发宣传单页，及礼品准备 派单领队 负责协调派单人员进行派单 派单人员 负责白天各商业街及居民集中区域的单页派发 宣传车带队 负责协调宣传车进行环城游街 宣传车队工作人员 负责进行环城游街 十一、所需物料及费用预算 物料名称 规格 数量 费用预算 备注 可伸缩遮阳雨棚 3米*3米 1个 —— 已有 遮阳雨棚横幅 3米*0.6米 6条 —— 已有 舞台背景喷绘 4米*10米 1幅 —— 表演公司喷绘 办公桌 —— 1张 —— 表演公司提供 红绸（置于桌面） —— 1块 —— 已有 座椅 —— 2把 —— 表演公司提供 展板 2米*0.8米 3个 —— 已有 宣传单页 —— 若干 —— 已有 工作人员吊牌 —— 4个 —— 已有 工作人员名片 —— 若干 —— 已有 礼仪绶带 —— 2条 —— 已有 意向客户登记本 —— 1本 —— A4纸打印 签字笔 —— 若干 —— 已有 DVD机 —— 1部 —— 表演公司提供 投影仪 —— 1台 ——