高校学籍管理信息系统.doc

高校学籍信息管理系统的开发开用了结构化的开发方法，它要求信息系统的开发必须具备以下几个步骤：系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统运行与维护。 系统规划 高校学籍信息管理系统作为高校教务管理中重要的一项工作，面对越来越高的管理需求，管理部门必须对复杂繁多的数据进行整理，对学生和教师的需求做出迅速、准确、可靠的反应，使整个学校的教务管理工作规范化、合理化、科学化、整体化。（信息需求） 为了充分利用学校目前的网络条件及信息资源，节约有限的资金和人力，为了解决现行高校学籍信息管理系统中存在的问题，最重要的是为了提高学校的管理水平，我们需要在现有系统的基础上，开发出功能齐全的新系统。（开发请求） 现行系统初步调查 经过初步调查，我们发现现行系统中教务处和学生处共同完成学生学籍信息的管理工作。 教务处是负责组织全校教学管理工作的职能部门，其主要职责是： （1）拟定全校教学工作计划，制定教学管理方面的规章制度并组织实施及监督检查； （2）制定全校的开课计划，制定课程表和考试日程表； （3）组织开展各项教学研究试验工作，抓好教学经验的总结和交流；（4）最主要的负责全校学生的学籍管理工作，其中又包括新生入学后的注册、学生成绩考核与记载、课程信息的安排、学位证书核发等职责。 而学生处的主要职责为： 负责新生的录取； （2）负责学生信息及对学生的教育工作； 负责全校毕业生的就业管理工作。其中，学生基本信息的管理、学生奖惩信息的管理、学生异动信息的管理以及毕业生信息的管理等职责是学生处的主要工作。 现行的高校学籍信息管理系统存在一些问题： （1）仅仅能把文本、表格等纸介质的信息输入计算机中，但仍然没有完全实现学籍信息管理的科学化、规范化，而且处理速度较慢，影响了教学工作的开展，难以进行有效的信息反馈。[12] 学校领导对整个学校的学生信息不能得到及时的反馈，因此不能适时的指导教学工作，以至于影响了整体的教学质量。 由于部门之间的信息交流较少，信息传输渠道单一，因此不利于学籍信息的共享和协调工作。 由此可见，由于信息量的增加，现有学籍信息管理系统已经不能满足要求，而且随着管理信息化的发展，教务处和学生处对信息的共享要求更高，因此，为了解决现有系统带来的困难，为了使学生学籍管理工作科学化、规范化、程序化，为了提高信息处理的速度和正确性，为了使学校的信息流程和流向清晰化、合理化，更为了使各部门第一时间把握学生信息，提高整体教学水平，建立一个新的高校学籍信息管理系统是十分必要的。 系统开发的目标 我们采用结构化开发方法来开发高校学籍信息管理系统，主要目标是使系统具有数据录入、删除、修改、查询和打印等功能，不仅要着眼于学校的管理工作，而且要兼顾各部门要求，方便学生、教师对学籍信息的查询，为用人单位提供完整的毕业生信息，最重要的是能使学籍信息与学校中的其它信息实现高度共享功能。 其主要目标如下： （1） 提高学籍管理的自动化、现代化水平，按照管理信息系统开发原理与方法，采用计算机代替手工劳动，规范学籍管理的操作全过程。 （2） 提高整体服务水平，相关班主任可以从系统中取得及时而且正确的学生学籍管理数据，并可以迅速而有效地进行信息交流与共享，从而掌握学校的学生各种情况，为校领导做出适合学生全面素质发展的指导策略提供有力的支持。 （3）提高管理工作的效率，方便学生对自己在校期间的情况进行查询。 可行性分析 在确定了系统的开发目标后，这时，就需要仔细分析该系统的开发是否可行，并对目标系统进行可行性分析。可行性分析的目的是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。经过对开发新系统的硬件可行性、软件可行性、经济可行性和技术可行性的研究，最后得出结论：开发新系统是完全可行的。 1.技术可行性 因为各大高校在现阶段几乎都能达到拥有数百台电脑和至少两台主机的条件，而且现行的系统都能运行WINDOWS 98及其以上的版本，同时支持多种软件的运行，并且各大高校都有许多专业的计算机技术人员，所以可见，本系统的设计与开发可以满足在硬件、软件和技术人员上的条件要求。 本系统使用了Visual Basic 6.0作为系统开发的环境，它作为一种现代的编程语言，提供了完善的指令控制语句、类与对象的支持及丰富的数据类型，给开发高性能系统提供了保障，即满足用户的要求，又保证了代码模块化的要求。综上所述，本系统的设计与开发在技术上是可行的。 2.经济可行性 （1）资金可行性 目前，计算机的价格已经大幅下降，使其性价比已经达到非常高，而且每个高校都能保证有几个条件良好的机房，不用额外花费在机房的建设上，在维护和保养方面也不需花费大量的资金。更重要的是本系统的开发，为学校的工作效率带来了一个质的飞跃，不仅节省了大量的人员费用，而且避免了许多不必要的耗费。本系统的开发，为高校的工作效