Project Professional 2003 学习与应用（哈工大）.ppt

Project 2003 在线教程和帮助工具 Project启动及使用 Project在线帮助 选择菜单栏“帮助”中的“Microsoft Project 帮助”，之后 会在显示器的左侧显示帮助内容，选择“目录”，寻找自己 需要的内容。 Project 2003教学案例 教学案例--项目范围管理 项目范围管理 （1）创建新项目文件 “文件菜单—新建—空白项目或者是根据现有 项目”。 注意 新建项目的时候要输入项目开始时间。“任务-定义项目- 输入项目的估计开始日期 ”。 特别注意 当项目开始时间定义到休息日的时候，project会自动把 日期向后推进到最近的工作日。(可以以十一假期为例) 教学案例--项目范围管理 定义项目工作时间 两种方案（定义常规项目时间、定义附加日历） 第一方案： 可选择系统提供的几种时间模式（包括标准、24小 时、夜班、行政等几种模式）。可以在规定的模式中自定义一周内那天用来工作或者定义工作日内的工作时限；也可以定义某一个星期内的某一天是不是工作日或者某一个月内的某几天不是工作日（十一为例）。 第二方案：自定义附加日历。 教学案例--项目范围管理 项目范围管理 (2) 创建工作分解结构（WBS） A.在将任务输入PROJECT之前，先确定里程碑。 B.首先制定工作分解结构，将各项任务录入“任务名称” 域中。 教学案例--项目范围管理 教学案例--项目范围管理 教学案例--项目范围管理 教学案例--项目范围管理 教学案例--项目范围管理 教学案例--项目范围管理 基线的基本理解 基线是指一个（或一组）配置项在项目生命周期的不同时间点上通过正式评审而进入正式受控的一种状态。基线其实是一些重要的里程碑，但相关交付物要通过正式评审并作为后续工作的基准和出发点。基线一旦建立后变化需要受控制。 重要的检查点是里程碑，重要的需要客户确认的里程碑，就是基线。在我们实际的项目中，周例会是检查点的表现形式，高层的阶段汇报会是基线的表现形式。 教学案例--项目范围管理 教学案例--项目范围管理 保存为比较基准的方法 工具-跟踪-保存比较基准 教学案例--项目范围管理 保存为加密文件 选“文件-另存为-工具-常规选项”在这里可以设计文件密码（包括保护密码和修改权密码）。保护密码就是禁止用户打开，修改权密码就是禁止用户修改。 教学案例--项目范围管理 项目范围管理 （6）保存工作环境 可以将一组打开的项目文件保存在一个工作环境文件中，以便下次打开此工作环境时，屏幕将打开同样的文件工作环境，文件的扩展名为MPW。 选择“文件-保存工作环境”。 教学案例--项目时间管理 项目时间管理 （1）输入任务历时 不要为摘要任务制定时间，他是根据子任务自动计算出来的 里程碑任务历时为0 （2）添加周期任务 教学案例--项目时间管理 周期性任务 周期性任务是指在项目过程中重复发生的任务如每周的总结会议就可以定义为一个周期性任务。用户可以将任务的发生频率设置为每天、每周、每月或每年。也可以指定任务每次发生所持续的时间（工期）、任务何时发生以及两次发生之间的时间段（时间间隔或指定的发生次数）。 教学案例--项目时间管理 注意周期性任务的步骤。选择“插入-周期性任务”。这里的“工期”指的是任务进行的时间，而不是周期任务持续的时间段。 教学案例--项目时间管理 教学案例--项目时间管理 教学案例--项目时间管理 教学案例--项目时间管理 教学案例--项目时间管理 教学案例--项目时间管理 注意几个时间表示符 m 表示分钟； h表示小时 ； d表示天 ； w 代表周； mo代表月。 教学案例--项目时间管理 教学案例--项目时间管理 项目时间管理 （2）确定任务依赖关系 可以选择工作表中“前置任务”列创建依赖关系。任务3的紧前任务的行号是2，则在“前置任务”列内输入2，表示任务3要再任务2完成后进行，依次类推。 教学案例--项目时间管理 教学案例--项目时间管理 教学案例--项目时间管理 教学案例--项目时间管理 Project 允许4种任务依赖关系分别是： A、完成—开始（FS） “从”活动必须在“到”活动开始前完成。例如：你只有在软件安装完成后才能进行用户培训。 B、开始—开始（SS） “从”活动只有在“到”活动开始的时候开始。例如，在多个IT项目中，一组活动同步开始，比如当一个新系统启动时就有许多任务同时发生。 教学案例--项目时间管理 C、完成—完成（FF） “