XX局公文管理要求.pptVIP

* * * * * * * 8.拟稿校对环节： 此环节应注意：此环节只能查看正文，校对所生成的正式的文件在分发前是否有版式、日期、语法等错误。如文件在此时发现需进行大的变动，则需要重新走审核流程。 校对人校对完毕后，应将文件发送给办公室秘书进行文件的分发或对文件中的错误进行修正后分发。 9.打印盖章环节： 此环节需将文件转版式文件、盖章后进行文件的分发。注意：根据分发的范围进行分发，不可多发或漏发。 盖章后，方可根据文件内容判定可否转知识管理或转电子公告，可进行范围内的知会。 10. 部门办理或传阅环节： 此环节应注意：每天及时将自己系统的需要办理或阅知的文件办理完毕，尤其是阅件的办理，以减少文件的办理时长。 一般办件需发送给各部门的综合管理员，而阅件可直接办理完毕。 签报是局各部门向局领导请示和报告工作、反映情况、答复询问和对重要事项提出建议及处理办法的一种文件形式，是在工作活动中形成的具有规范体式，处理事务，决定一般事项的依据性文书。 签报作为局内部文件，只在局本部运转、使用，不得转出。 签报的概念 签报分为呈报类和呈批类签报。 呈报类签报主要用于报告重要情况。呈报类签报不得夹带请示事项。 呈批类签报主要用于明确工作原则，协调解决问题，提出工作建议，一般事项请示等。呈批类签报应一事一报，需要请示的问题应明确。 涉及下列事项可以签报请示：  （1）部门职责权限之外需要明确的工作；  （2）执行局有关决定事项过程中需要局领导明确的问题；  （3）比较重大、需要分管局领导审核后提交局党政领导班子会议研究、讨论的问题。 下列事项不能以签报请示： （1） 部门职责范围内的工作；（2） 应由局党政领导班子集体研究决定的事项； （3）局各单位向局领导请示报告工作一律采用文件报送，不使用签报。 签报的文件格式如下： 签报的文件格式如下： 五、公文的常见问题 1.越级行文。 主要指各单位所属部门或所属基层单位向上级部门报送公文。 这种情况目前在我局尚未发生。 常见问题 2.文种使用错误。 3.报告夹带请示事项。 4.请示主旨不清，影响相关事项办理。 常见问题 公文的种类 1.决定 2.规定、办法 3.通知 4.通报 5.报告 6.请示 7.批复 8.意见 9.函 10.会议纪要 5.涉密公文密级标注不准确、未按规定渠道报送。 常见问题 6. 紧急公文处理不当。 主要包括：紧急程度标注不准确、 限期上报的公文延期报送、 需公司限时批复的公文未提前足够时间报送（“急件” 至少应提前 10 个工作日报送， “特急件” 至应提前 5 个工作日报送） 等。 7.标题拟写不当。 常见问题 8.公文版式及格式错误，如请示件未标注联系人及联系方式、公文版式要素不完整、公文附注标注不准确等。 常见问题 9.引文错误。 主要指引文格式错误、引用国家重大方针政策及重要战略决策精神表述不准确等。 常见问题 10.语法、字词及标点错误。 常见问题 自本月起，将加强协同办公系统的深化应用，加大对文件办理时长的监控考核，加强签报的应用，加强出差管理模块的应用，全面提升我局协同办公系统的实际应用水平。 要求：各部门（单位）及时提醒本部门（单位）的领导及员工尽量每天下班前将自己协同办公系统中的文件办理完毕。 谢 谢！ * * * * * * * * * * * * * XX局公文管理要求 2011.12.28 目 录 一、公文的概念 公文（包括电报,下同）是我局在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，贯彻落实我局工作部署，发布规章制度和措施，请示和答复问题，安排生产经营活动，布置和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。 公文的概念 公文处理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 公文处理 公文的办理 公文的管理 公文的整理 公文的归档 公文处理的概念 二、公文的组成要素 主要包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等内容。 包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期、生效标识、附注等内容。 包括：公文份数序号、秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等内容。 组成公文各要素的标识 （1）公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 眉首部分 （2）秘密等级和