XX财经大学XXXX学院团总支学生会会议管理办法.docx

xx财经大学xxxx学院团总支学生会会议管理办法一、会议管理办法第一条为加强会议管理，提高会议质量，特制定本办法。第二条会议分类：公司会议大致可以分为：学生会团总支全员大会，由学生会团总支举办。学生会部长层会议，由学生会主席团举办。学生会各部门部门会议，由各部门部长或副部自行举办。学院承办的相关会议，由学院相关部门负责主办，学生会协助办理。与学院有关的其他会议。第三条学校相关上级单位或其他学院在本学院召开的会议（如现场会、报告会、学习空间恳谈会、生活空间恳谈会等）或校际会（如联营洽谈会、其他座谈会等）由学生会受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。第四条会议安排：为避免会议过多或重复，部长层会议及相关的正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：学生会部长层会议：研究、部署学生会管理、行政工作，讨论决定学院相关学生活动、行政工作重大问题。总结评价当期活动、行政工作情况，安排布置下期工作任务。表彰奖励先进集体、个人。评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高学生会活动效率。调度、平衡活动安排，研究解决各部门不能自行解决的重大问题。会议时间：每周一晚9点15分会议地点：xxxxxx与会人员：学生会各部门部长及副部第五条学生会定期应将全学生会会例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并发到各部门相关负责人处。第六条对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，学生会相关部门有权拒绝安排。第七条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，学生会相关部门有权安排合并召开。第八条各部门会期必须服从学生会主席团统一安排，各部门小会不应安排在全学生会例会或部长层例会同期召开（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。第九条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等）。二、会议程序学生会部长层例会会议议程：1.团总支书记xxx老师发言总结学生会近期活动。2.主席团进行活动策划及相关要求的报告3.部门活动成果报告4.各部门下期相关活动的策划和预览5.各部门协调及讨论事项6.未决议事项复议7.上级指导、报告三、会议规范第一天 会议规范通则：各项会议的通知应在1天以前发出，固定日期的例会，如遇到星期日或假日，应顺延1 天，会议的时间、地点如没固定负责者，则由主席事先决定通知，司会、记录由主席指派，规定例会除非有重大事项，均须确实依照时间进行。会议记录限3天内呈报上一级主管，主管批示限1天内完成，再交由会议主持人进行追踪办理。第二条《会议纪要》属内部重要文件，具有一定范围的必威体育官网网址性，未经批准不得外传。第三条参会人员应知无不言、集思广益，一经会议决定之事，要求按期完成。第四条参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得使用手机、传呼机。四、部门会议规程第一条目的：为加强学生会对各级会议的管理和提高会议质量，特制定本办法。第二条制订与废除：本规程的制订、修改与废除的决定权在主席团及各部部长。第三条会议成员构成：部门会议成员由分管主席、部门部长、副部、部门其他成员构成。在有必要的情况下，可以邀请其他部门人员参加，听取他们的意见。第四条会议召开：部门会议召开时间由各部门自行决定。如果会议日适逢特殊节假日，或遇不测事件不能如期召开，则改定在适宜的日子召开。第五条会议主持：会议由各部部长召集并主持召开，部长因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持会议。其他会议成员可以用书面或口头的形式，说明理由，申请并获取会议召集和主持权。在这种情况下，召集和主持权获得者，必须尽早召集会议。第六条决议 部门经会议审议与决议，完全在分管主席的决策与拍板基础上进行。第七条决议执行：部门会议一经形成决议，由相关部门部长或副部负责执行，及时贯彻落实决议内容与精神。全体部员必须按决议内容与精神执行。决议内容与精神的变更权在分管主席及部长。第八条会议事务：对会议决议实施情况进行调查，及时向分管主席报告。五、会议制度综述第一条 本会议制度最终解释权归xxx财经大学xxx学院团总支学生会所有。第二条 xxx财经大学xxxx学院团总支学生会会议管理办法自即日起正式实施。xxxx学院团总支学生会2011年10月