五大体系实施细则.doc

公司办公室工作“五个体系”实施细则（草稿） 为了进一步加强和改进办公室工作，推进办公室在新形势下的整体提升，全力保障公司2012年预算计划的完成，为公司的发展提供强有力的行政、人力、党团等业务保障，办公室全面落实公司关于“五个体系”的管理思想，全面构建办公室工作“五个体系”的管理制度，推进部室工作科学化水平，促进公司和部室又好又快发展，特制定本实施细则。 指导思想 以公司2012年度工作会议精神为指导，深入贯彻落实科学发展观，按照集团公司 战略部署和 方针的要求，借鉴引入全面预算管理的“五个体系”建设，结合 公司所提出 的具体要求，以转变机关作风为契机，将办公室工作主动融入公司中心。 二、目标任务 建立办公室工作的“五个体系”是借鉴全面预算管理的“五个体系”建设，执行精细化流程管理的一套完整的闭环管理体系。将部室工作指标全面细化后，逐步实现办公室业务工作由“软任务”向“硬指标”、由“务虚”变“务实”，由“常规”向“创新”的转变，实现部室工作的科学化、制度化和规范化。推动部室工作主动融入企业发展的中心，努力构建办公室业务指标化、责任化、跟踪化、评价化、落实化新格局，推进部室业务科学化上水平，创新管理能力，全面提升工作能力，为公司科学发展提供强有力的保障。 三、办公室工作的“五个体系” （一）业务指标体系 办公室指标体系以业务划分为依据，分别分为董事会业务、行政业务、党群业务、人力资源管理业务。 1、实现2012年度预算指标 全力确保公司实现 2012年度经营业绩考核责任书中评定的2012年预算指标情况。 序号 项目 单位 2011年预算 2011年实际 2012年预算 比上年 增降(%) 1 营业收入 万元 2 利润总额 万元 2、董事会、监事会业务指标 序号 业务指标 业 务 内 容 时间 责任人 1 完善制度 完善董事会、监事会制度，确保董事会、监事会规范运作 2 制定组织结构 按照 要求建立相关专业委员会 3 召开董事会 按照董事长的统一安排组织董事会的召开 4 议案管理 按照公司《提案管理办法》规范化管理议案 5 沟 通 加强与董事、监事的沟通工作，确保议案的顺利通过 6 汇 报 完善公司生产经营的汇报制度，定期（每半年）向董事会进行一次材料的汇报 序号 业务指标 业 务 内 容 时间 责任人 1 对政府、集团等外部业务 加强业务学习，加强与外部的沟通，确保政令畅通和外部环境的稳定 2 公文流转 及时对公文进行处理，确保信息的畅通 3 文件的起草 根据国家和集团以及公司的管理办法统一、规范红头文件的制定 4 印章的管理 对公司、领导、本人负责，严格实行审批和印鉴存档制度 5 法务建设工作 适时对公司存在的法律风险进行排查，针对经营范围以及行业政策进行核对 6 车辆管理 加强车辆保养，确保行车安全，严格执行车辆使用规定 7 会务管理 规范会议管理，做到会议高效无误 8 后勤管理 确保方便职工生活和美化工作环境 9 档案管理 按照国家规定将公司重要文件存档，确保工作留下可查依据 10 全力配合公司相关单位和部门此项工作 11 全力配合公司相关单位和部门此项工作 3、行政业务指标 4、党群业务指标 序号 业务指标 业 务 内 容 时间 责任人 1 创先争优活动 以公司制定的《深入开展“为民服务创先争优”主题实践活动实施方案》为指导，按步骤开展 2 组织建设 举办三期支部书记、小组长、积极分子培训 3 发展新党员 本着成熟一名发展一名的原则，壮大党员队伍 4 责任状签订 签订党建、维稳、廉洁责任状 5 四好领导班子建设 继续开展四好领导班子建设，做好中期复核和年度验收工作 6 廉政建设 组织党员干部学习反腐败和惩防体系建设相关知识，如邯郸政府举办相应的展览争取及时沟通参加 7 政工会 制定政工会议制度，坚持以生产经营为中心认真组织每月的政工会议 8 收缴党费 按时按比例收缴党费 9 七一评先 以《深入开展“为民服务创先争优”主题实践活动实施方案》为依据，评选“为民服务”先进集体和先进个人 10 企业文化 以六中全会精神为指导，企业文化紧紧围绕中心工作开展，出版公司报18期，力争在 公司获得宣传工作先进单位称号 11 共青团 通过开展青年交流会和拓展活动，激发青年工作热情，发挥骨干作用 5、工会业务指标 序号 业务指标 业 务 内 容 时间 责任人 1 合理化建议工作 2011年底制定合理化建议实施办法，成立推进小组，每季度对合理化建议、小改小革进行评审 2 技能大赛 每季度举办一次岗位技能比