各章节框架.ppt

一、档案编号与排架 （一）新《规则》实施以前档案编号与排架的内容 （二）新《规则》规定的归档文件排列与编号 二、案卷目录的编制 （一）案卷目录的作用 （二）案卷目录的编制方法 （三）案卷目录的结构与内容 三、档号 （一）档号的结构 （二）档号的编写要求 ● 第二节 档案的排架与编目 一、档案保管的重要性 （一）它决定着档案寿命的长短 （二）它决定着档案事业的兴衰 二、档案保管的物质条件 （一）档案库房 （四）包装材料 （二）资料库 （五）技术设备 （三）装具 （六）消耗品 三、档案的库房管理 （一）进出库制度和“八防”措施 （二）库房的温湿度控制 （三）库房编号与装具排列 （四）档案存放位置索引和档案代卷卡 （五）全宗卷 ● 第三节 档案保管 文书工作与档案管理 王丽雪 第九章 档案的检索 * 文书工作与档案管理 王丽雪 第一章 总 论 一、文书与档案的含义 （一）文书 （二）档案 二、文书与档案的性质、特点与作用 （一）文书与档案的性质 （二）文书与档案的特点 （三）文书与档案的作用 三、文书与档案的联系与区别 （一）文书与档案的联系 （二）文书与档案的区别 ● 第一节 文书与档案 一、文书工作与档案管理的含义 （一）文书工作的含义 （二）档案管理的含义与特点 二、文书工作与档案管理的任务和内容 （一）文书工作的任务、内容 （二）档案案管理的任务、内容 三、文书工作与档案管理的基本原则和要求 （一）文书工作的基本原则和要求 （二）档案工作的基本原则和要求 四、文书工作与档案管理的联系与区别 （一）文书工作与档案管理的联系 （二）文书工作与档案管理的区别 ● 第二节 文书工作与档案管理 一、文书工作与档案管理的组织机构 （一）文书工作机构 （二）档案工作机构 二、文书工作与档案管理的组织领导 （一）文书工作的组织领导 （二）档案工作的组织领导 三、文书工作与档案管理工作人员 ● 第三节 文书工作与档案管理的组织机构与人员 文书工作与档案管理 王丽雪 第二章 文书的体式与稿本 一、文体的分类 （一）文书与文书文体的含义 （二）文体的分类 二、现行机关文书文体的特征 （一）文书文体的特征 （二）文书文体的应用特点 ● 第一节 文书的文体 一、文书格式的含义 （一）公文的介质 （二）公文数据的表现形式 （三）公文的组成要素 二、公文格式标准化的意义 （一）公文格式标准化是公文的性质所决定的 （二）公文格式标准化是公文处理所需要的 （三）公文格式的标准化是顺应社会发展而产生的 三、现行国家行政机关公文格式 （一）眉首 （二）主体 （三）版记 ● 第二节 文书的格式 一、文书的文稿 （一）草稿 （二）定稿 二、文书的文本 （一）正本 （二）副本 （三）存本 ● 第三节 文书的稿本 文书工作与档案管理 王丽雪 第三章 文书的种类 一、文体种类划分的意义 （一）保证机关工作有序 （二）保证文件及时迅速处理 （三）保证文书处理工作的科学、高效 （四）实现文书写作的规范化 二、文书种类的划分 （一）从文件的来源划分 （二）从行文关系上划分 （三）从文件的秘密性质和阅读范围划分 （四）从文件的制发机关和作用划分 （五）从文件的使用范围来划分 三、文书种类的选用 （一）在发文机关权限内选用恰当的文种 （二）在发文机关和收文机关关系定位中选用文种 （三）在明确发文具体目的、要求后选用文种 ● 第一节 文书种类的划分及选用 一、法定文书