人事管理制度 p4.docVIP

人事管理制度 一、人员聘用管理规定 为了规范人事管理，为企业选拔优秀人才，保障员工的合法权益，激励员工更好地为公司服务。特制定本规定： 一、聘用办法： 1、人力需求申请： A、各车间、部门依实际配置需求提出并填写“人员需求申请表”交行政部执行，管理人员需求需经总经理或副总签署意见后交行政部执行。 B、人员需求申请表，申请一般员工由行政部批准，重要管理（技术）人员、业务人员由总（副）经理批准。 2、提出招聘计划： 行政部根据各部门人员需求情况编制成“人员招聘计划表”实施招聘作业。 3、招聘作业： 行政部在最短时间内进行招聘，依据人员招聘计划表通过登报，职业介绍所，人才 交流中心等途径招聘。 4、报名： 应聘人员报名时要提交自我简介、学历证书、身份证等相关资料。特殊工种须有职 称证书如电工证、会计证等。 5、资料初查 行政部进行资料审查和初步面试，并通过用人部门负责人挑选、面试。 6、面试 A、面试人员填写《应聘登记表》，基层管理人员及普通员工由公司办负责面试，中层 管理人员由副总面试，技术人员、品管人员由相关部门负责面试，经理级以上由总经理面试。 B、行政部参与所有面试过程，先准备好资料并做好面试结果记录。 7、通知报到 录用者由行政部以电话形式通知报到。 8、报到 A、新员工必须准时报到，不能按时到岗取消录用资格，一经录用在报到上班之日应先办理下列入职手续：填写《公司员工登记表》，提交有关的毕业证、技术等级证、身份证、就业证及一寸免冠照片两张。 B、报到时由行政部在“员工花名册”上登记，并办理上岗证、考勤卡等。 C、报到后由行政部依照有关规定进行基础知识培训。 D、部门及车间分别对新员工进行岗前培训后方可上岗。 9、试用 A、新员工须与公司签定劳动合同，于报到日起1-2个月试用期，试用期工资面议，普通员工试用期为一个月，管理人员与技术人员试用期为二个月。 B、试用期满后，行政部会同用人部门考核评议决定是否转正或辞退，合格转正后可享受各种正式员工待遇，如试用不合格者有必要可适当延长试用期或决定辞退，试用人员不得提出任何异议。 10、转正程序： A、新进员工试用期如已到，由行政部文员填写在《员工转正通知单》上的员工本人资 料交由其直接上级。 B、该员工的直接上级根据《员工转正通知单》上的内容填写对该员工在试用期间的工 作内容及各方面表现的评价，并在意见栏内签署意见，再交给该员工到相关部门审 批。部门经理级由其本人送总经理审批。 C、车间主任、检验员等管理人员送到副总经理审批，员工到行政部审批。 D、由文员整理《员工转正通知单》统一在该月结工资时交财务处作调薪结算依据。财 务在见到审批签署后，对该员工结算是时要按正式工待遇结算。 二、人员辞职、辞退管理规定 1、辞职的办理 辞职分为正常辞职和非正常辞职： 1）、正常辞职 a、正常辞职必须是合同期满或已超过合同期的离职行为。 b、正常辞职的办理。 A） 正常的离职必须是已到约定时间或已经超过约定时间的员工方可提出辞工，需辞 工的员工必须提前一个月写书面申请交行政部。 B） 在征得行政部同意一个月后，离职员工先到行政部文员处拿《职工辞（离）职报告单》到直接上级领导处签字，并要将发给该员工的一些工具相应的收回。 C） 该员工的直接上级领导处签字后要到部门经理处签字。 D） 部门经理处签字后到公司办处签字，然后到副总经理处签字。 E） 副总经理处签字后，公司办文员根据《职工辞（离）职报告单》上相关领导的签字，收回员工的考勤卡、上岗证、员工守册、宿舍钥匙等。收回这些相关证件后签字。并要及时将请假条、有无领取工作服等信息整理一下写在《职工辞（离）职报告单》上，便于财务结算。 F） 财务人员要仔细看清《职工辞（离）职报告单》上的各项手续并核算工资，予以结算，看有无其它经济处罚及手续是否完整。否则不予结算。 2）、非正常辞职 a、非正常辞职是指未到合同期满的辞职行为。 b、非正常辞职参照正常辞职的程序办理，并按照奖惩制度的有关规定执行。 2、辞退的办理 辞退是指员工在工作期间由于违反相关的制度或者在试工试用期间不符合用工条件 的，公司按照有关规定予以劝退的行为。 辞退的员工手续办理参照辞职办理。 3、本公司员工因故辞职时，应首先本人以书面的形式提出申请辞职。并按照《员工手册》上所规定的要求提前一个月提出辞职申请。 4、公司员工无论以何种理由提出辞职申请，在未获公司批准前坚守原岗位工作。在申请离职期间内，应不得消极怠工，影响正常的生产、工作秩序。违反规定者，将根据情节轻重，给予相应的处罚。 5、员工同意批准辞职后，应填写《员工辞职申请书》和《离职移交清单》等手续。 6、对于新招聘的人员在试用期