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异构结构数字档案馆建设
异构结构数字档案馆建设
2008年12月26日,山东省数字档案馆顺利通过了国家档案局组织的验收,山东省数字档案馆正式启用。山东省数字档案馆建设工程是山东省信息化工程的重要组成部分,它是以数据网(馆内局域网)、山东省政务网和因特网为依托,以档案目录数据库、档案全文数据库、档案多媒体数据库、电子文件数据库为基础,以电子文件业务管理和档案业务管理为核心,将局、馆业务工作流程和日常工作流程完全纳入的综合性管理系统,并结合电子政务发展的趋势,实现省市县(区)档案馆之间和省直馆室之间的数据共享,建立覆盖山东全省的网络环境异构结构下分布式档案目录数据库,建成省域异构结构数字档案馆,并能为建立更高级别的档案资源共享平台提供有实际借鉴意义的参考模型。山东省数字档案馆的启用,标志着我国首家省级异构结构的数字档案馆已经正式建立。
首次提出数字档案馆和电子文件中心联合共建的方式,创造了一种电子文件中心紧密结合数字档案馆整体共建的建设模式
山东省档案馆在山东省数字档案馆项目的建设中,以数字档案馆建设带动电子文件中心建设,探索出了一种电子文件中心紧密结合数字档案馆整体共建的建设模式:电子文件中心通过政务网与各机关档案室直接连接,汇集各个部门的电子文件;电子文件的管理以传统档案业务管理的成熟理论、技术、方法为指导,同时认真分析电子文件的特性,制定电子文件管理的相关标准,保证电子文件管理的科学,有序。电子文件到达进馆年限后移交到数字档案馆,成为电子档案,保证了电子文件、电子档案的延续性;电子文件中心与数字档案馆在流程、标准、技术、软件设计、硬件配置等方面相互衔接,相互匹配,两者紧密结合,整体共建。
标准先行,项目同步建设,走出了一条标准指导实践,实践完善标准的模式
标准化在信息化发展中具有举足轻重的作用。在具体实施山东省数字档案馆项目之前,山东省首先制定发布了《山东省档案目录数据采集规范》、《山东省数字档案馆建设规程》、《山东省数字档案室建设规程》、《山东省电子文件归档管理暂行办法》等地方标准和规定。为保证项目的科学性、规范性,又制定了《山东省档案馆管理系统功能和技术要求》,《山东省档案局网站管理办法》、《山东省电子公文元数据标准(草稿)》等省馆标准。这些标准为本项目的开展打下了坚实基础。在项目开展以后,为做好省市档案馆、档案馆室之间的互联工作,又制定了《基于Web Service技术档案数据互联互通接口标准(草稿)》。在利用标准指导实践的同时,也在实践中进一步完善了标准。
以科学发展观为指导。开发具有自主知识产权的关键技术,实现了自主创新、自主研发的可持续发展的开发模式
本项目的目标是建立一个将电子文件、档案业务工作流程和日常工作流程完全纳入的综合性管理系统,并结合电子政务发展的趋势,能够实现省市县档案馆之间和省直馆室之间的数据互联互通,是一个集电子文件管理系统、档案管理系统、办公自动化和网站管理系统于一体的综合管理系统。这一系统涉及面广,有许多领域的关键技术不为我们所掌握。如果完全购买公司的技术,那么日后系统的升级、维护将依赖提供该技术的公司,并且,公司服务到期后关键技术方面的支持将会成为非常严重的问题,同时,在档案数据的维护方面也存在安全性问题。为解决上述问题,山东省档案局技术处和济南泽信达科技有限公司(原山东省档案科学技术研究所)以科学发展观为指导,集中力量,群策群力,对关键技术进行了科技攻关。通过工作人员的不懈努力,最终研制出了具有自主知识产权的ZXRS有哪些信誉好的足球投注网站引擎技术,在关键技术方面做出了创新。同肘,又采用了数据传输过程中的加密技术、省市(馆室)档案数据的互联互通技术两种新技术,在应用方面也做出了创新。通过两个创新――技术创新和应用创新,解决了在关键技术方面对公司的依赖性。系统完全自主开发,开发过程中系统研发人员与业务人员及时、充分的沟通,大大有利于系统的实施,开发出的系统完全符合档案业务需求,并且以后系统的升级、维护完全由自己的人员进行,解除了公司到期后不服务的问题,走出了一条适合山东省档案馆发展的模式,实现了软件开发的可持续发展。
制定省市县(区)、馆室档案数据互联互通标准,创造了异构结构网络环境下互联互通的模式。建成国内首家省域异构结构数字档案馆
依托政务网,建成在全省范围内异构结构网络环境下的分布式档案数据库,建成国内首家省域异构结构数字档案馆,是本项目的一个目标。近年来,山东省各级档案馆都在大力推进信息化建设,但总体看来,现有系统中,档案部门之间以及档案馆和档案室之间信息和系统衔接不紧密,各类信息系统相对独立,信息汇总能力弱,信息孤岛、重复建设、资源浪费等问题比较突出。这些问题是当前山东省档案信息化建设中的共性问题。而档案
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