太行仓库管理规定 保定市太行阀门制造有限公司.docVIP

仓库管理规定 1.目的和范围： 为加强库存物资管理、明确物资出、入库手续及流程，提高公司资金、物品使用率，保证贮存物资完好和仓库安全，特制定本管理规定。 本规定适于公司原材料、五金件、半成品、成品库房的管理活动。 2.库房管理人员职责 1）对出入库物资（品名、型号、规格、数量）的正确性负责； 2）对库存物资帐、卡、物的准确性负责； 3）对库存物资的完好性负责； 3.库房管理要求 3.1物资入库管理 3.1.1外购物资： 1）仓库管理员根据采购订单核对来料清单，入库时仓库管理人员负责核对货物名称、规格、型号、清点实物数量，查看合格证明及相应证明文件（有外包装时，外包装应完好无破损），进行外观验收及尺寸测量。 对需检验员检验的材料，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位，更不准投入使用。不合格品，应隔离堆放，严禁投产使用。如有异常，应及时通知经办人员处置，否则拒绝入库。 2）物资验收符合采购订单要求后，如实填写材料入库单办理物资入库手续；入库单一式三份（一联由仓库留存，一联交财务，一联交采购），仓库管理人员凭“入库单”的存根登记仓库实物账。 因生产需要而直接进入生产车间的外购物资，应同时办理入库手续和出库手续。 3）入库物资必须按类放入规定的位置，并标识清楚，物资存放的位置和标识必须与物资帐目记载相符。 3.1.2半成品入库 1）半成品入库必须放置在规定的工位器具中或托盘上并附有检验合格证明，由缴库人员搬运至库房，经库房管理人员清点验收后办理入库手续。 2）入库后的半成品应做好相应的防护工作并存放到规定的位置，其存放的位置和标识必须与物资帐目记载相符。 3.1.3成品入库 1）成品应是经出厂检验合格并包装的产品，外包装必须标明品名、规格型号、数量，用托盘搬运至库房，经库房管理人员清点、确认后办理入库手续。 2）入库后的成品应分类、按规格、分区摆放整齐。禁止不同种类、不同规格的产品混合放置。 3.2物资出库管理 3.2.1按“先进先出，节约用料、凭票供应”的原则?，仓库管理人员必须根据领料单发料，领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、计划号、零件名称和图号，领料单需经供应部门授权人签字后，方能发料；发料人必须与领料人（接料车间）当面点交清楚，办理交接签字，防止差错。 3.2.2常备用料，凡属可以分割、拆零的，本着节约的原则，都应拆零供应，不可一次性发料。发往外单位委托加工的材料，应同样办理出库手续，但须在出库单上注明用途。 3.2.3合同出货应办理《成品出库单》，库房应根据销售部门开具的《销（发）货清单》，库房管理人员备货并开《成品出库单》，交接双方清点无误后在出库单上签字确认。《成品出库单》为一式三联，第一联仓库留存，第二联交财务入账，第三联由经办人存留。 3.2.4对于一切手续不全的领料事项，仓库管理人员有权拒绝发料。 3.3物资贮存管理： 3.3.1物资存放原则 1）先进先出的原则：根据出库频率选定位置。进、出货频率高的物品应放在靠近出、入口，易于作业的地方； 2）物品轻重原则：根据物品重量安排存放的区域和位置。较重的物品放在下边，较轻的物品放在上边，这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。可能时，为有效利用库内容积应尽量向高处码放。 　 3.3.2物资存放要求 1）库存物资不得直接放置在地面上，与地面高度不得少于80mm. 必须按照货位，整齐的码放在垫衬物上。库存货物必须保持清洁，长期存放的货物需定期打扫尘土，货物上不许放置任何与货物无关的物品。 2）货物标识必须完整、清晰、易于辨认，物料卡应放在明显的位置。货架存放的物品必须标明货架的排、层、序号、 3）货物的存放不能超过产品的堆码层数或重量极限。 4）有毒有害、易燃、易爆、具有腐蚀性的物资不得与其他物资同处一库，必须单独设库存放，并设置明显标志。 5）重量较大或吞吐量大的物资，按分类和规格的次序排列落地堆放时，应注意留出通道，做到整齐、美观。 材料存放应是：成行成列，堆垛整齐、安全可靠，五五堆放，做到过目见数，检点方便。 3.3.3账目管理 1）仓库管理人员应建立各类物资电子和手记 “物资库存台账”，两种台账库存物资必须相符，手记台账必须清晰反映物资进出的详实情况，账目不得更改。 物料进出后，应立即做相应的记载，及时反映材料的增、减变化情况，做到账、物、卡相符。当天的出入库物资必须及时做账，特殊情况时不得超过两天。 物资库存台账信息必须与进、出库单记载信息相符。 2）为及时反映库存材料数额，保证货物数量的准确性，配合供应部门编好采购计划，以节约使用资金，仓库应对A类物资每月底对库存材料进行一次盘点，B类物资三个月盘点一次，所有库存物资每半年必须大盘点一次。盘点后应编制“库存材料明细表” 送交供应部门；发现盘盈或盘亏时，应办理材料盘盈、盘亏报告手续，填制